随着医院的发展，医院信息化进程加快，湛江中心人民医院拟购置档案信息数字化管理系统。诚邀各公司前来参加洽谈采购。有关信息发布如下： 一、项目预算 项目预算：******.**元。 备注：报价不能高于预算总价，否则按无效报价处理。 二、总体要求： *、全面满足《数字档案室建设评价办法》与《**-******电子档案管理系统通用功能要求》档案信息化管理需求，遵循国家《数字档案室建设指南》的标准规范要求建设，符合国家《数字档案室建设评价办法》中的各项指标要求，并符合湛江市档案局管理要求。 *、能与**系统、***系统、临床试验全过程管理系统无缝对接。可通过手工录入或者通过外部接口导入方式进行照片/底片文件、视频文件、音频文件的数据收集，还能以数据导入方式收集数据。可批量导入旧**系统的所有文件。 *、有电子库房能储存电子文档、扫描件、图片、视频，并有长期保管、格式转换、文本识别等功能。可将无需归档又有一定留存价值的文件，有板块进行管理。对系统管理的电子文件的存储位置和空间分配情况有监控和管理。电子文件格式转换，有手动或自动，可设置水印。收集电子文件的格式，除了******文本文件类型和图片文件类型，还有工程图纸和平面设计图的各种文件格式。 *、能满足档案各种统计需求。 *、可通过目录检索、分类检索、全文检索、综合检索的方式对全库的档案包括文书和声像档案等所有类型的档案进行检索，并可监控利用过程。(配有专业***识别工具，能实现各种格式文档的全文检索。)在查询结果中能集中二次搜索。 *、可自定义元数据标准，可设置分类、扩展分类、档案分类模板，并可对单位、报表、全宗进行管理，还可对审批进行设置管理，可以进行系统备份与恢复的操作。系统需确保电子档案保存完整且不被修改，对电子档案进行的任何非常规的改动均能记录在相关的元数据中。 *、可通过手工录入或者通过外部接口导入方式进行照片/底片文件、视频文件、音频文件的数据收集，还能以数据导入方式收集数据。 *、对已归档入库的照片、视频、音频档案进行管理包括基本信息进行导入、录入、修改、检索、批量修改、各类统计报表导出和打印等。 *、对于电子档案和实体档案查阅，流程化管理能实现来室查档登记、预约登记、查档人员信息管理、档案查阅、查阅期限管理、利用超时提醒、档案归还管理等功能。 **、根据《党政机关电子公文归档规范》要求，有建立电子公文预归档系统，结合立档单位三合一制度，实现预判归档范围、分类方案及保管期限一键辅助归档。 **、提供辅助实体档案整理排盒功能，能按设置自动系统排盒。 **、提供档案鉴定功能，档案开放鉴定、销毁鉴定管理功能。 **、提供档案移交功能，通过系统产生相应的档案移交包，提供下载、打印等功能。包括支持按批次创建移交包，支持对移交包进行相关检测，并查看相关检测结果等。 **、系统提供回收站功能，用于管理已删除的档案类数据。如系统中的档案数据、资料数据，通过系统执行删除操作后，被删除的数据会进入到“回收站”中，在“回收站”中可以查看已删除的数据，并且可以进行恢复及清空操作。 **、系统提供档案统计年报模块。可以在系统中进行年报信息的填写，年报模板可通过系统进行设置。 **、系统提供信息包查看功能，可以查看档案数据包内各组件的对应的元数据信息。 **、系统能够追踪电子档案的移动、提供对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足等情况发出消息提醒。如具有追踪功能以监控和记录有关电子档案的位置及其移动的信息；支持对保管期限到期、存储空间不足、电子档案关联关系发生变化等情况，进行监控记录。 **、系统提供安全策略应用机制，仅允许授权的档案管理员设定用户参数文件，并分配用户组成员;限定特定的用户或用户组访问电子档案及其元数据，更改用户组或用户的安全属性。支持设置为不同安全级别的使用模式。如：支持三员管理模式的应用，三员模式下，三员用户具有独立登录界面；使用国密要求的加密技术；数据加密传输；支持安全域，设置放行或拦截的可访问**段；提供安全审计模块；提供敏感操作需要二次验证等。 **、对室藏文书档案保管期限永久部分数字化(约******页)。参照国家档案局编制的《纸质档案数字化技术规范》(**/***-****)和《档案服务外包工作规范 第*部分：档案数字化服务》(*** **.*-****)的要求。(附件：档案数字化标准)三、技术要求 (一)提供原厂商技术支持服务; (二)提供原厂商*****支持服务; (三)提供原厂商远程安装支持服务，协助客户完成产品安装; (四)产品有效期内提供免费升级服务; (五)对所提供产品在使用有效期内的免费升级; (六)提供原厂针对本项目授权函和售后服务承诺函。 四、报名材料 (一)产品(服务)方面 *．响应情况、报价清单并加盖公章。 *．档案信息化系统产品方案的相关资料。 *．售后服务承诺。 *．类似项目案例及近期成交价格，需提供合同复印件及发票。 *．与本采购项目相关的认证或证书。 *．联系人的姓名、职务、电话。 (二)企业资质方面 *．企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(以上资料复印件加盖公章)(若报价人已办理三证合一，则只需提供营业执照)。 *．法人授权委托书(原件加盖公章及法人代表印章或签名) *．产品销售授权书复印件加盖公章 四、评分标准

五、有关事项 (一)本信息自发布之日起*个工作日截止，挂网期终止后**个工作日内我院将通知报名单位前来洽谈采购。 (二)从信息发布之日起至挂网期止，有资质的公司均可报名。报名单位请将本信息发布中第四大项的报名资料密封，并在封面注明公司名称及联系方式上门递交或快递“湛江中心人民医院后勤物资采购办公室”。邮寄地址：广东省湛江市赤坎区源珠路***号*号楼一楼***房。邮编：******。电话：(工作日)****—*******(上午*:**-**:**，下午**:**-**:**)， 联系人：林老师。

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湛江中心人民医院 后勤物资采购办公室 ****年*月**日