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尊敬的供应商:
登录后查看现对************ “银保渠道二季度专业赋能推动会议会务”项目进行采购,诚邀符合条件的供应商响应。
一、采购需求描述
(一)采购内容
银保渠道二季度专业赋能推动会议会务。
(二)会务时间
****年*月**日至****年*月*日。
(三)会务地点
湖北省武汉市。
(四)会务需求
*.住宿要求:武汉市内*月**日、**日、**日三晚住宿,要求能容纳**人住宿的酒店、每间不超过***元/晚、含早餐(其中**个单间、**个标间)。酒店位置要求交通便利,环境优雅。
*.交通要求:安排*月**日和*月*日酒店、机场/火车站之间的接驳;**日、**日会场、酒店、参观地之间的接驳(大巴、考斯特、***等车型,请按需制作方案)。
*.用餐要求:**日中餐、晚餐,会议期间**日、**日中餐、晚餐,*月*日中餐,限***元/人内,均为自助餐,餐食质量有保障。
*.会场要求:**日下午彩排,**日、**日会议,要求能容纳**人活动的会场,并提供茶歇。
*.会场策划搭建服务:要求提供主会场舞台音响、背景屏幕等的搭建(根据会场情况搭建),完成室内外宣传设计及布置、主**,台卡、会议手册、胸卡,接机牌、车头牌等材料制作。
*.服务支持:提供会务人员支持酒店入住、车辆接送等服务。
*.其他内容:会议前期及现场可能存在的其他会务需求等。
(五)服务期间
自合同生效之日起,具体按会务发生结束时间结算。
(六)协议类型
本项采购协议类型为固定金额协议。
(七)最高限价
本项目最高限价(人民币):******元整(陆拾捌万元整),含各项税费等一切费用。
(八)结算方式
合同生效后,按客户实际使用费用进行结算,总费用不超项目预算。
二、供应商资格条件
(一)为合法注册的法人,并具有独立承担民事责任能力。
(二)与公司交易前三年内,未列入严重违法失信企业名单。
(三)与公司交易前三年内,未列入经营异常名录。
(四)供应商须具有履行合同所必须的专业技术能力。
(五)供应商须有独立举办、实施过大型会议的会务服务,了解、熟悉会务服务流程。
(六)供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
(七)法律、行政法规规定的其他条件。
三、采购程序
(一)采购方式
根据公司有关采购管理规定,采用竞争性采购方式。
(二)成交供应商数量
拟成交供应商数量为*家。
(三)评审方法
根据公司有关采购管理规定,采用综合评分法。
(四)评审原则
1.评审过程将遵循“公平、公正、择优”的原则进行;
2.评审严格按照采购文件的要求和条件进行。
四、应征要求
(一)应征文件内容
1.报价文件:模板详见报价文件(附件*)、报价清单(附件*),加盖公章后上传***版本。
2.商务文件:提供营业执照复印件,加盖公章后上传***版本。
3.技术文件:根据采购项目评分表(附件*),提供相关证明材料扫描件并加盖公章后上传***版本。
(二)应征文件编制
应征文件为电子文件:电子应征文件为纸质应征文件正本的彩色扫描件,应清晰完整体现纸质应征文件正本内容及公章。
(三)应征文件递交要求
1.递交截止时间
****年*月**日(星期三),下午**点。
2.递交方式
应征人需在截止时间内,登录平台确认参加本次项目、下载采购文件,并按照采购文件要求上传电子应征文件。
Ⅰ:太保寿险采购电子化管理平台”网址:登录后查看。
Ⅱ:注册流程请参考平台首页《电子化采购平台供应商操作手册》。
如有问题请拨打在线客服:***-********。
(四)采购项目联系人
采购联系人:李老师,***-********。
需求联系人:黄老师,***-********。
附件:
*.报价文件
*.报价清单
*.评分表
*.会务需求
*.合同模板
****年*月**日
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