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重庆医药高等专科学校信息图书中心纸质图书采购公告
一、项目名称：重庆医药高等专科学校信息图书中心纸质图书
二、采购编号：*******(****)第*号
三、采购方式：竞争性磋商
四、采购内容：纸质图书实洋**.*万元，数量不少于*万册。
五、适合本项目的投标人需具备的基本资质
*、具有独立承担民事责任的能力；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*、本次招标不接受联合体投标，不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。
(特定资格条件) *、投标人必须具备新闻出版广电总局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》(提供证书复印件，加盖投标人公章)。
六、投标报价：
*、采购总价 本项目计实洋**.*万元人民币(肆拾玖万柒仟元整)。
*、本次投标报价只报所有图书的统一折扣;统一报价方式：综合折扣为*折，按实洋结算，实洋价=码洋价×综合折扣。本招标文件所指图书码洋折扣为现价与原价的比，例如：一本图书原价为**元，现价为*元，则折扣为*折。
*、采购总价为包干价，包括货物的货款、运输、包装、加工、搬运、上架、装卸、售后服务、税金等全部费用。若需现采图书，中标人承担现场购书的我校*至*名人员的往返交通费、住宿费等相关费用。因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
七、投标文件制作要求
*、响应文件一式四份，其中正本一份，副本二份，电子文档一份(副本可为正本的复印件副本及电子文档内容应与纸质文件正本一致，如不一致以纸质文件正本为准)正本每一页需加盖竞标人公章。
*、响应文件按第二十五项要求内容装订。有格式要求的按第二十五项格式执行，其他格式自定。
*、若竞标人对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
*、电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件概不接受。
八、响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应分别密封送达谈判地点，应在封套上注明项目名称、竞标人名称，封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
九、竞标人参与人员
各竞标人应当派*名(为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表)代表参与磋商。
十、无效磋商
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效磋商，其响应文件将被拒绝：
*、竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；
*、竞标人的法定代表人或其授权代表未参加磋商；
*、竞标人所提交的响应文件不按规定签字、盖章、密封的；
*、竞标人的最后报价超过采购预算的；
*、竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的。
*、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人，参加同一合同项(分包)下采购活动的；
*、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞标人再参加该采购项目的其他采购活动的；
*、竞标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。
*、披露单位信息不诚实守信的(学校保持对中标单位曾经在高校经营管理中出现“不诚实不守信”的调查处理权)。
**、有串通、联合(含母子公司)、借用他人(公司)牌子参加投标的(中标后被查实，除学校中止中标单位协议执行外并保留处罚权力)。
十一、交货期及交货地点
*、交货期：中标人应在合同签订之日起**个日历日内完成项目的整体实施。未能如期保质、保量交货的，视为逾期交货。每逾期*日，应按每天总价款的*％计算支付违约金。累积逾期达**个日历日，甲方有权单方解除合同。解除通知向乙方于合同中所留地址寄送第*日即视为送达，搬迁、拒收等一切理由的退件均不影响送达效力，并承担因此而给甲方造成的一切损失，包括甲方因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。
*、交货地点*：重庆医药高等专科学校大学城校区图书馆。
交货地点*：重庆医药高等专科学校沙坪坝校区图书馆。
十二、验收方式及要求
*、项目实施须按采购人确订的图书书目采购，所购图书为****年至实施时间内，采购人因教学需要指定或艺术、文学社科类作品可不受时间限制，严格执行采购书单甲方确认流程规范，明确标注确认采书书目为有效材料，以甲方邮件电子文档做为佐证。
*、按照国家有关规定，采购人批次采购清单所列货物规格、数量及质量要求，以及中标人与采购人之间的采购配送合同约定，由采购人图书馆采编人员及校审计、资产人员进行验收，履行交货手续；如验收达不到要求(例如破损、掉页、漏字、印刷错误等)，由中标人承担逾期交货的违约责任，并无条件调换新品。
验收合格的条件：
*、图书污损、破损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的无条件予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由中标人承担：
*、保证送交的图书为正版，凡有版权、意识形态问题的图书无条件予以退回，问题严重的采购人有权终止采购合同，由此引发的法律纠纷中标人承担全部责任：
*、凡交到采购人的图书经验收发现书款与发货单不符的，中标人及时处理。不能派员核算的，以采购人验收的实际数额计算书款。
*、中标人应派员在所供货物到采购人处时进行到货验收，若发现任何损坏及质量问题，中标人负责妥善处理，由此产生的费用由中标人承担。
十三、质量要求
(一)质量保证期：从验收合格之日起，中标人应提供不少于 * 个月免费的质保期。
(二)投标人须配合采编部完成优秀图书推文*篇，社科专题、医学专题荐书海报各*期。
(三)其他要求
*、投标人移交到交货地点前(以采购人图书馆验收正式盖章文件为准)发生的不可预见的安全等风险均由投标人自行负责。
*、未能如期交货、加工，视为逾期交货。每逾期*日，按每天合同总价款的*‰计算支付违约金。累积逾期达**日，采购人有权单方解除合同，投标人应向采购人支付合同总价*%的违约金，并承担因此而给采购人造成的一切损失，包括采购人因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。
*、投标人负责图书送达、加工流程、上架全过程的图书安全及已乙方所派加工人员全部安全责任，在上架移交后才由甲方进行管理。
*、若发现非法、盗版、盗版图书，投标人承担全部相关责任，并按图书定价的十倍赔付采购人，同时终止合同。
*、图书中出现有意识形态及敏感问题的图书，或出现了不符合相关规定的全外文图书，投标人承担全部相关责任，并负责赔偿经济损失。
*重大违约
中标人有以下情况视为重大违约，采购人有权立即终止合同，中标人应于合同终止之日起**个工作日内向采购人支付违约金(实洋采购额的*%)；由此所造成的其他全部损失(包括采购人向中标人主张权利而产生诉讼费、律师费、差旅费、评估费等)由中标人负责。
(*)中标人所持出版物经营许可证在合同执行期间失效的。
(*)中标人提供的图书有盗版图书。
(*)中标人在合同期内擅自单方终止服务协议。
(*)中标人将特价书与正价书混合供应。
(*)中标人应认真审核、校对采购人订购和选购的图书，及时反馈的情况，做到准确无误。单批图书(种)的不合格率不得高于*％；全部供书中，图书的不合格率超过三批以上的，采购人将中标人视为故意挟带其它图书或无供书能力。
(*)对采购人提供的订购图书书目采全率不低于**%。为保证有序及时，要求投标人所供书按季度或提前及时送达。超过季度无法及时供书情况，采购人有权单方解除合同。解除通知向中标人于合同中所留地址寄送第*日即视为送达，搬迁、拒收等一切理由的退件均不影响送达效力，并承担因此而给采购人造成的一切损失，包括采购人因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。
(*)中标人未按照采购人要求进行加工，经采购人指出仍不改正的。
(*)中标人现场加工人员违反安全操作规程，经采购人指出仍不改正的。
(*)中标人及其从业人员出现有损采购人的行为，且采购人认为情节较重的。
十四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
十五、付款方式
*、供应商在合同签订前向采购人缴纳中标金额的*%作为履约保证金，缴纳单据作为签订合同的凭证(开户名称：重庆医药高等专科学校；开户帐号：********************；开户银行：建行重庆高新区熙街支行)，履约保证金缴纳时请在备注栏填写履约保证金字样和项目编号。质保期满后且未发生履约保证金扣除事由或虽有发生履约保证金扣除事由但已经补足履约保证金的，甲方一次性无息支付给乙方。如乙方提供的货物、服务验收不合格或履约评价不合格，履约保证金不予退还。
*、供应商按采购合同交货，对采购人招标文件中新书采购目录的图书其到馆率不得低于**%，经验收合格后采购人出具项目验收报告；
*、验收合格后供应商向采购人开具合法发票，采购人凭采购合同、验收报告、入库单、发票、资金支付申请单等材料向供应商以转账方式支付合同全款。
十六、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以供应商签到的顺序为磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。
*.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明、进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下：
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| * |
基本资格条件 |
(*)具有独立承担民事责任的能力 |
*.供应商法人营业执照(副本)复印件； *.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
| (*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供基本资格条件承诺函(见格式文件) |
| (*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
| (*)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
| (*)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
| (*)本项目不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。 |
提供书面声明(格式自定) |
*.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
| 序号 |
评审因素 |
评审标准 |
| * |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
| 法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性磋商文件规定的格式，签字或盖章齐全。 |
| 响应方案 |
每个分包只能有一个响应方案。 |
| 报价唯一 |
只能在采购预算范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。 |
| * |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。 |
| * |
竞争性磋商文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞争性磋商文件第二十四项规定的磋商内容作出响应。 |
| 磋商有效期 |
满足磋商文件规定。 |
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料或其他信息。
(六)在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)磋商结束后，供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为***分。
(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的技术部分为*分，将失去成为成交候选供应商的资格。
(十一)评分标准：
| 序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
| * |
投标 报价 (**%) |
**分 |
有效的投标报价中的最低码洋折扣为评标基准折扣，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准折扣/投标报价中的码洋折扣)×价格权重×***。 |
|
| * |
技术 部分 (**%) |
到货能力、图书质量及完成质量保证(**分) |
*、到书率(*分)：投标人承诺保证自己提供的本次馆配采访书目并经甲方确认的书目，确认书目的采全率大于**%，且将采全率作为付款条件之一，得*分，否则得*分。达不到甲方不验收。 *、图书到货能力(*分)：提供馆藏**万册以上图书馆年度到书率达到**%以上证明，每个合作单位证明得*分，不提供者得*分，最高*分。 |
投标人自拟承诺书。执行承诺诚信状况进入图书馆采购评估记录。 到货证明加盖项目购书图书馆公章。合同前甲方保留向出据方图书馆复核权利。 |
| *、投标人承诺(*分)：提供图书为全新正版出版物，无破损，不涉及意识形态及敏感问题，按甲方确认的书目供货，不得自行供书。有承诺*分，无承诺*分。 *、投标人承诺(*分)：按甲方要求完成加工验收：因时间紧本次图书在甲方校图书馆加工，可按批次验收，加工后按图书馆要求全部上架(因场地调整部分图书物理地点会在校内分散)。有承诺*分，无承诺*分。实施完成做为验收付款前置条件之一。 |
投标人自行承诺，格式自定。执行承诺诚信状况进入图书馆采购评估记录。 |
| 编目数据质量(**分) |
投标人承诺按图书编目细则(加工要求)完成图书加工及上架，并将其作为采购人验收付款条件之一，有承诺得*分，否则不得分。 |
投标人自行承诺，格式自定。执行承诺诚信状况进入图书馆采购评估记录。 |
| 投标人自有员工的编目人员具有国家图书馆培训编目员上岗证书，提供编目人员证书复印件，有*个得*分，最高得*分，无得*分。 |
提供编目人员证书复印件，以及投标人为其在****年任一月缴纳社保的证明复印件。加盖投标人公章。 |
| 因甲方编目使用全国图书馆联合编目中心标准，因此要求投标人具有，****年至****年期间与全国图书馆联合编目中心签订的数据上传协议，*年*分，最高得*分，没有则*分。 |
提供与全国图书馆联合编目中心签订的数据上传协议(复印件，加盖投标人公章)。 合同前甲方保留向全国图书馆联合编目中心复核权利。 |
| 项目实施综合方案(**) |
*、投标人提供实施方案包括：图书类别齐全、比例数量合理、品种区别度高、出版社涵盖范围广、人员配置合理、供货计划、配送加工、退换服务(配送时间、配送方式、配套数据、售后服务时间以及退换书流程及服务承诺等要素)。对投标人针对本项目的综合方案的合理性和可操作性方面进行评分：满足项目方案要素内容，方案详实、实施可信度高的为优等级评价，得** 分；基本满足项目方案要素内容，方案较为详实、实施可信度较高的为良等级评价，视实际情况得*分；方案与本项目关联度较差，要素缺失，实施可信度评估较低，得*分；未提供方案得*分。 *、投标人提供支持采购人读书月活动服务方案：服务方案完整性好、合理性好、可行性高、有效性好，得*分；服务方案完整性较好、合理性较好、可行性较好、有效性较好，得*分；服务方案完整性差、合理性差、可行性差、有效性差或未提供方案得*分。 |
投标人自行提供方案，格式自定。加盖投标人公章。 |
| * |
商务 (**%) |
投标人信誉及业绩(**分) |
投标人提供自****年*月*日以来有高校馆配图书采购履约合同，每有一个单位的采购合同得*分，在同一个单位多次采购只计一次，且最多得**分，没有的得*分。 |
提供合同及验收报告(复印件加盖投标人公章)。(注：均为馆配图书采购履约合同) |
| 知识产权管理：投标人取得企业“知识产权管理体系认证”证书的得*分，未提供不得分。 |
提供国家市场监督管理总局“全国认证认信息公共服务平台” (登录后查看)查询网页截图以及有效期内的认证证书复印件并加盖公章。 |
| 投标代表需为公司正式员工，如是法定代表人投标的，需提供法定代表人证明书以及法定代表人身份证复印件；投标代表为被授权人，提供法定代表人授权委托书以及投标公司为其缴纳近*个月的社保证明，满足得*分，未提供不得分。 |
*、法定代表人证明书以及法定代表人身份证复印件(加盖公章) *、投标代表为被授权人，提供法定代表人授权委托书以及投标公司为其缴纳近*个月的社保证明，身份证复印件等(加盖公章)。 |
十六、质疑相关事宜：投标人如对此招标文件有质疑，提出质疑时间应在报名截止日前，过期不再受理质疑；投标人如对评标结果有质疑，提出质疑时间应在中标公告截止日前，过期不再受理质疑。
十七、报名：****年*月*日至****年*月**日*:**-**:**发送报名邮件至登录后查看。邮件内容包括投标项目名称、项目编号、投标人全称、投标授权代表(姓名+身份证号码)、电话、邮箱。请以文字文本的形式发送，不用添加附件。如投标授权代表有变动，请在报名截止日**:**前将人员信息发送到报名邮箱。
十八、递交投标文件时间：****年*月**日**:**-**:**在重庆医药高等专科学校综合楼南楼***递交投标文件。
十九、磋商时间：****年*月**日**:**
二十、磋商地点：重庆医药高等专科学校综合楼南楼***
二十一、招标人地址：重庆市沙坪坝区大学城中路**号
二十二、联系人：王老师 ***-********
二十三、技术参数： 项目技术需求
一、招标项目一览表
| 序号 |
产品名称 |
数量/单位 |
备注 |
| * |
特价纸质图书 |
购得图书总数不少于*万册 |
本分包投标产品必须为中国境内生产 |
二、招标项目技术需求
“※”标注的技术需求为符合性审查中的实质性要求，若不满足按无效投标处理。
(一)项目要求
“※”*. 所经销的图书和出版物均为正版。不涉及全外文图书，投标人请自行按有关规定检查。
“※”*.本次图书加工地要求在采购方(甲方)图书馆，须按甲方确订的书目为投标人采购依据。每种图书复本量不得超过**本，选订书目须排除与馆藏重复图书，须严格查重后购买。投标人不得私自更换报订图书或搭配图书，如出现配送图书破损、缺页、装订错误，应负责及时更正和退换。所有书目需加工前经甲方审定，对于甲方未确定的书目订单，甲方有权拒收，所有损失由乙方自行承担。加工完成的图书部分需上架、部分再次打包送甲方分馆(沙校区图书馆)等。
*. 投标人有责任审核所供图书不涉及意识形态及敏感问题，发生这一类问题甲方无条件退书，所有损失由乙方自行承担。
*. 投标人必须提供符合“中图法”著录规则的图书采访和编目用****数据，并按采购人要求加工编目数据，数据能够为采购人图书馆管理平台(金盘图书管理系统)接受。
*. 投标人必须提供免费加工和上架服务：包括盖馆藏章、打流水号、贴磁条、贴条形码、贴书标及标签覆膜、送书服务，分类分层上架等工序。
※*. 拒采图书：中小学教材和中职中专教材及教学辅导用书，中考，高考用书，少儿读物和漫画、连环画，**开(含)或****以下的小开本图书，***页以下的小册子，单页或活页资料，画页，字帖，期刊合订本，****年以前出版的书目(采购人要求特采图书除外)，庸俗低级的图书。以上所列图书需在发出书目信息前作剔除处理，问题书目必须联系采购人进行确认。
*. 投标人必须按指定地点运送图书，并承担运输和搬运有关费用，提供发货清单、分包清单。发货清单一式三份，分包做清单(一式两份)。清单包括：包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计(图书的种数、册数和总金额)，包内图书排列顺序和清单顺序一致。
*. 图书验收电脑流程由采购人采编部完成，完成后投标人必须按采购人图书馆分类排架要求完成所有图书上架工作。
(二)图书编目细则(加工要求)
为了规范采购人图书馆书刊书目数据的编目工作，确保中文书目数据的著录的完整、准确、统一和规范，也为了方便编目人员的使用，本规则以******格式的字段为纲，依据****(*)即《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》(******-**)中文著录原则、《连续出版物著录规则》(登录后查看)，同时也参考了《中文文献编目规则》、《普通图书著录规则》****年修订报批稿等制定此规则。
*.中文图书的著录
*.*基本著录字段(金盘系统默认****编辑格式)
*.*详细著录字段
*.*主要字段说明
*** 记录控制。由系统自动生成。
*** ****号。其中登录后查看*是国际标准书号(****)号； 登录后查看*是装订形式，平装不录，精装则录“精装”，线装书则录“线装”；登录后查看*是价格，人民币前需注明“***”标志，多卷本价格(如上、中、下等)需在价格后注明，如**.**(全三册)，其它*册价格取*，有分册价格的按册实价处理。
*** 处理数据。其中第*-*位字符为记录生成时间，第*位字符为出版时间类型，第*-**位字符为出版年*，第**-**位字符为出版年*，第**-**位字符为阅读对象代码，第**位字符为政府出版物代码，第**位字符为修改记录代码，第**-**位字符为编目语种代码，第**位字符为音译代码，第**-**位字符为字符集，第**-**位字符为补充字符集，第**-**位字符为题名语系代码。
*** 出版或制作国别。其中登录后查看*为出版或制作国别；登录后查看*为出版地区代码。
*** 编码数据。其中第*-*位字符为图表代码，第*-*位字符为内容类型代码，第*位字符为会议代码，第*位字符为纪念文集指示符，第**位字符为索引指示符，第**位字符为文学体裁代码，第**位字符为传记代码。
*** 文字资料特征。
*=大型印刷品
*=报纸形式
*=盲文本
*=微型印刷品
*=手写本(抄本、手稿、手绘本)
*=多种媒体(如:带有缩微平片补编的普通印刷出版物)
*=小型印刷品
*=普通印刷品
*=其它形式的文字资料
*** 题名与责任说明。登录后查看*为正题名；登录后查看*为并列题名，即题名的另一种语言文字；登录后查看*为副题名和其他题名信息，副书名也称解释书名，其他题名信息即说明书名文字，是位于书名前后，对图书的内容范围、编辑方式、体裁、读者对象及用途的说明文字，农村版、少年版、缩写本等也可在此录入；登录后查看*为第一责任说明，即主要责任者，同一责任方式中有两个责任者的用“，”隔开，三个及三个以上责任者的只录第一个责任者，后面加“等”字。集体责任者必须完全录入，不能以“本书”、“本社”等方式录入。个人文集，有编者的(责任编辑不算)，须在登录后查看* 中录入著者，再在登录后查看*中录入编辑者，如《郭沫若全集》郭沫若全集编辑出版委员会编： 登录后查看*郭沫若著登录后查看*郭沫若全集编辑出版委员会编； 登录后查看*其余责任说明，即另一责任方式的责任者，有三个及三个以上责任者的录入方法与登录后查看*相同；登录后查看*为分辑号；登录后查看*为分辑题名。
*** 版本说明。登录后查看*为版本说明，如登录后查看**版；登录后查看*为版次和附加版本说明，如登录后查看*修订本，登录后查看*增订本。
*** 出版发行项。在该字段按**可自动生成登录后查看*和登录后查看*。登录后查看*为出版地即出版社所在地名；登录后查看*为出版社名，如由****号自动生成的出版社名与书上的出版社名不符的，以书上的为准，如有多个出版社的应分别设置单独的子字段，并置于其相应出版地之后，如 登录后查看*北京登录后查看*荣宝斋， 登录后查看*东京登录后查看*岩波书店。登录后查看*为出版日期。
*** 载体形态项。登录后查看*为页数，即正文页数，正文前后的页数较少可从略不计，页数较多，则分段依次著录，中间用“，”；单独著录的多卷(册)图书，如分册页数连贯编码，著录其起迄页码，如“***-***”；由两个或两个以上正文合辑的图书，各自编码，应分别著录页数，中隔“，”，但对于页数较为复杂的合辑图书，可著录为“*册”；图书未载明页数，需统计全书页数著录，加“[ ]”，或著录为“*册”；登录后查看*为其它形态细节，即有图或照片的，著录为“插图”、“照片”，如主要由图组成或书名已明确为图，则不再重复著录；登录后查看*为图书尺寸，需量出书的长度，以厘米为单位；登录后查看*附件，如“图集一册”、“磁带一盒”、“磁盘一张”、“光盘一张”等等。
*** 为丛编项。著录丛编的正题名、并列题名、其它题名信息、责任说明、分丛编名、卷册标识及有关丛编的其它信息，如登录后查看*为丛编题名。
*** 一般性附注。包含书目文献或与其相关记录的任何方面的附注。如凡对著录正文进行的补充说明与图书的重要附录，如参考书目、索引、参考资料等，均可著录于附注项，并根据其位置，注明“书前冠”或“书后附”。
***字段用于实现著录实体与含有该实体的丛编的连接，当***字段所著录的图书是某丛编的一个单册时，用本字段来实现其与丛编的向上连接。本字段可重复。
***字段中丛编的检索点必须是规范的丛编名称。
***字段只连接|*丛编正题名子字段和|*卷标识子字段。
若某一专著同时隶属于两种或两级丛编，可以重复***字段。当分丛编无独立 检索意义时，只做一个***连接主丛编即可
*** 学科名称主题。全国图书馆联合编目中心对主题词不作主次区分，指示符值固定*。登录后查看*为款目元素；登录后查看*为形式复分；登录后查看*为学科主题复分；登录后查看*为地区复分；登录后查看*为年代复分。
*** 中图法分类号。登录后查看*为分类号；登录后查看*为版次。
*** 个人名称-等同知识责任
登录后查看*主标目 登录后查看*外国人名的其他部分 登录后查看* 年代(包括朝代) 登录后查看*责任方式登录后查看*主标目的汉语拼音
*** 个人名称-次要知识责任 子字段同***
*** 团体名称-主要知识责任
指示符*： * 团体名称 * 会议；指示符*：* 名称以倒序方式著录 *名称以地区或辖区著录 * 名称以直序方式著录(中文会议或团体一般选用此知识符)
登录后查看*主标目登录后查看*著作责任登录后查看*主标目汉语拼音
*** 团体名称-次要知识责任(指示符和子字段同***)
*** 馆藏信息。登录后查看*为本馆代码(*******)；登录后查看*为登录号，(按财产总号录入)；登录后查看*为工具书符号；登录后查看*为中图法分类号(分类字母大写)登录后查看*为该书著者号(按著者号码表)。登录后查看*为卷册；登录后查看*为年代。
*.*馆内约定
*.*.*著录数据处理：按**-****细则著录，尽量准确、详细，并能接收和输出规范的****字段，提供的所有数据都能在需方系统无障碍使用。使用《中国图书馆分类法》最新版作为图书分类依据(四级层次)；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。
*.*.*图书索书号处理：中文图书索书号由分类号+责任者汉语拼音号、出版年号组成。责任者号与版本区别号为索书号的第二行，第三行为出版年号或卷册号，责任者名称(著者号)按**在系统中自动生成。同著者同类图书，如索书号相同则按到馆先后排架，丛书以相同原则处理。
*.*.*图书所附光盘均需在光盘上用记号笔书写索书号，单做****数据。
*.文图书
*.*著录原则
按照《西文图书著录条例》
*.*著录内容
***字段 控制号 系统自动生成 登录后查看*
***字段 定长数据
***字段 **卡片号 登录后查看*
***字段 ****号 登录后查看* **** 登录后查看* 价格
***字段 登录号 登录后查看*
***字段 语种 登录后查看*******
***字段 索书号 登录后查看* 登录后查看* 登录后查看* 登录后查看* 登录后查看*
***字段 个人姓名 登录后查看*
***字段 团体名称 登录后查看*
***字段 会议名称 登录后查看*
***字段 书名 登录后查看*题名 登录后查看*副题名 登录后查看*分辑名 登录后查看*责任者
***字段 版本 登录后查看*
***字段 出版项 登录后查看*出版地 登录后查看*出版社 登录后查看*出版日期
***字段 物理描述 登录后查看*页数 登录后查看*插图说明 登录后查看*高度
***字段 丛书项 登录后查看*
***字段 一般说明 登录后查看*
***字段 参考书目 登录后查看*
***字段 文摘注释 登录后查看*
***字段 主题注释 登录后查看*
***字段 人名附加 登录后查看*
***字段 团体附加 登录后查看*
***字段 会议附加 登录后查看*
*.中文电子文献著录规则
*.*著录原则
按照国际、国家标准和《中西文机读目录格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏文献数据库。
*.*著录内容
*** 国际标准书号(****):登录后查看*****；登录后查看*获得方式；登录后查看*错误的****
*** ****－**光盘的光盘号：登录后查看*****－**；登录后查看*获得方式／定价；登录后查看*错误的****－**
注：***与***字段可根据实际情况选择使用，也可同时使用。
*** 统一书刊号:登录后查看*国别代码(为**，只有中国出版才使用此字段。)登录后查看*统一刊号(期刊使用)
*** 一般处理数据：按回车，根据具体情况按提示著录
*** 作品语种：根据题名，中、外文按中文著录，纯外文按外文著录
*** 出版国别：登录后查看*国别(中文用**，英文用**)
*** 编码数据项：按回车，根据具体情况按提示著录
*** 形态特征项：登录后查看*物理形式标识，应该用"* "(其它形式标识)
*** 数据编码：期刊频率(按回车键根据提示填写)
*** 计算机文献类型(必备字段)：登录后查看* 计算机文献类型：* 数字 * 程序 *图象 * 文本文件 * 其它(象***这类文件多媒体文件都归入*类)
*** 题名责任者：登录后查看*正题名登录后查看*一般资料标识 登录后查看* 并列正题名 登录后查看*副题名 登录后查看*第一责任者登录后查看*其它责任者 登录后查看*分册(辑)号登录后查看* 分册(辑)名 登录后查看*卷册号
可将光盘、磁盘等的制作者作为其它责任者著录，如未有明确的制作者可不著录其它责任者项；子字段*可用"计算机文档"或"磁带"表示
*** 版本项：登录后查看*版次说明(应当标明光盘的版本，对于检索工具类光盘，可分为单机版，网络版。对于软件则可分为学习版、试用版、测试版、正式版。对于书的光盘版则可根据书的版本来标明，此字段可重复，如果光盘或磁带有两种版本说明，均要著录)。
*** 连续出版物卷期编号：登录后查看* 创刊年卷期、终止时间
例如：登录后查看*****，*.*， **.*(****.*)－ =[总*]－
如果发行起始年或月份不祥，则可用？表示。
*** 出版发行项＠*出版发行地 登录后查看*出版发行者 登录后查看*出版发行日期：随书或随刊光盘以书或刊为准，其它的光盘则根据光盘上所保存的信息进行著录。
*** 载体形态项：＠*特定资料标识及文献数量 ＠*其他形态细节 登录后查看*尺寸登录后查看*附件
注*.特定资料标识及文献数量
首选将构成一部资料的形态著录于特定资料标识之前，再将说明该资料的容量、播放时间(主要是基于放音机使用的磁带)以()的方式著录于后。
例如：＠*光盘(****)
＠*磁带(**分)
如果资料未注明页码或播放时间则可省略不著
注*．其他形态细节
注*．尺寸
对圆形平面资料(光盘)著录直径(****)，磁带则著录其宽度(*.***)，磁盘则著录其长度(***)。
例如：＠* 光盘(****) ＠*****
＠* 磁带(**分) ＠登录后查看
注*.附录
对于光盘的使用说明或手册等入此，而具有多种载体的则入***字段
*** 丛编项：登录后查看*正丛编题名；登录后查看*丛编责任者；登录后查看*分册(辑)号；登录后查看*分册(辑)名
*** 电子资源特征(必备字段)
例如：***##登录后查看* 计算机数据
***##登录后查看* 计算机数据 (１个文件：１９５８条语句)
***##登录后查看* 计算机数据 (５个文件)和程序(１５个文件)
***##登录后查看* 计算机数据 (３个文件：８００条记录，３１５０字节)和计算机数据(７个文件)
*** 一般附注项：应对所著资料的内容作概括说明
*** 题名与责任说明附注：＠*内容：一张光盘中包含两种或多种作品，其题名屏幕既有个别著作题名，又有总题名，则个别题名著录于本项。
*** 出版附注：＠*刊期 登录后查看*本刊期时限
例如：＠*双月刊＠ *****－****
说明：*子字段说明本刊的刊期，*子字段则说明这种刊期的时限，如上例便表示此刊在****－****期间是双月刊。
*** 电子资源类型附注：＠*文档类型(将***字段中的代码用文字表述出来)
例如：＠*程序
*** 电子资源系统要求技术细节附注：主要是对计算机文档对系统的软硬件要求或文档的代码源等作附注。文档的代码源主要是针对程序来说的，比如此程序是用*语言或是**编出来的。
*** 丛编：＠*按**自动生成
*** 不同载体版本：不同载体形态记录同样的信息入此，建立关联
*** 并列正题名：
*** 普通主题项：登录后查看*登录后查看*＠*
*** 中图分类号：＠*分类号，＠*版次(图书分类法的版次)
*** 人名等同：
*** 人名次要：
*** 团体名称等同：
*** 团体名称次要：
*. 西文电子文献著录规则
*** 定长字段：第**指示符为*(计算机文件)
*** 登录号：登录后查看*
*** 语言代码：登录后查看****(英语)
*** 国别代码：登录后查看****(英国)***(美国)
*** 索书号：登录后查看*(分类号)登录后查看*(书次号)
*** 题名责任：登录后查看*题名登录后查看*责任者
*** 版本陈述：登录后查看*单机版
*** 计算机文件特征：登录后查看*(包括计算机文件的类型、数据量等特征)
*** 出版发行项：登录后查看*出版发行地登录后查看*出版发行者登录后查看*出版发行时间
*** 载体形态：登录后查看*篇幅，如：***登录后查看*尺寸，如：****
*** 现行周期：登录后查看* 更新周期：如*********
*** 起始出版时间：登录后查看*
*** 一般注释项：登录后查看*光盘包含的一般内容
*** 计算机文件类型附注：登录后查看*如：******** *******、**** *** ******* ***.
*** 技术文档附注：登录后查看*包括使用本光盘所需要的软硬件支持。
(三)中文图书加工要求
根据重庆医药高等专科学校图书馆购书管理流程，投标人必须免费提供所购中文图书的基础数据及相关加工，加工方式按采购人图书加工要求，加工完成后送指定地点。现将加工要求进行说明，请按相关约定进行加工。
*．所购图书以确认邮件订购单为依据收编。
*．盖藏书章*个：书名页、书口中间(骑缝章)各一个。使用蓝色印章。要求：正盖、居中、清晰、上下位置适当。
*．打财产登记*个：书名页右上角处、正文**页右上角处。中文图书财产号和条码号一致，条码号起始号为*******(*位数，复本书财产登记号必须连号)。
*．贴条形码：条形码为三九码，贴在书名页的“出版社”上方覆盖透明膜，构成：条形码号与财产登记号一致。
*．贴标签粘在书脊下方处，均采用甲方指定的专用二维码标签，供应商自行购买。
*．著录数据处理：按**-****细则著录，尽量准确、详细，并能接收和输出规范的****字段， 提供的所有数据都能在需方系统无障碍使用。使用《中国图书馆分类法》最新版作为图书分类依据(四级层次)；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。
标准中文****编目数据要求：编目数据必须随书配送，数据必须包含以下必备字段：记录头标区、记录版次识别(***)、****号(***)、一般处理数据(***)、文献语种(***)、出版或制作国别(***)、编码文字专著(***)、形态特征编码(***)、题名与责任者说明(***)、版本说明(***)、出版发行项(***)、载体形态项(***)、丛编项(***)、一般性附注(***)、提要文摘附注(***)、学科名称主题(***)、中图法分类号(***)、人名等同责任(***)或团体等同责任(***)、人名次要责任(***)、记录来源字段(***)、馆藏项(***)(***)
*．图书索书号，由分类号、著者号和年代号三部分组成，著者号应严格按采购人规定进行图书著者号码处理：书次号的基本原则是一种书一个号，不允许同书异号或异号同书。中文图书著者号由责任者号、版本区别号、出版年月号组成。索书号的第一行为中图法分类号，第二行为著者号，第三行为出版年月号或卷册号，责任者名称(著者号)取第一责任者姓名首字汉语拼音第一个字母(大写)。
*．埋磁条：要求使用****复合型钴基可充消磁条，并保证磁条的质量，每册图书埋一根，磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴，不外露。>***页的图书，加埋磁条*根(用磁条前先用采购人的机器进行测试，保证能兼容识别)。
*．图书所附光盘均需在光盘上用记号笔书写索书号。光盘数据另需单独进行****著录(简要数据)，光盘随相应书包单独处理。
**．投标人所提供的图书应绝对保证正版，盗版图书采购人有权退书，无论加工否，责任由投标人负责。若出现如缺页、倒装和污损等质量问题及非本馆订购等不符合本馆藏书要求的图书，以及运输途中造成的图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等)不完整(丢失、破损等)，投标人应无条件调换。投标人在合同期间若不能提供相应服务或不符合售后服务承诺要求，重庆医药高等专科学校有权视为其违约，并终止采购合同。
**．投标人需负责完成图书编目数据与重庆医药高等专科学校图书馆所用软件(金盘系统********)的数据导入处理。
**．图书包装和运输
**.*图书清单一式三份，用碳素复写纸打印，两份封装于图书包内，一份交送中文图书采访人员；投标人发书时要一包一单(一式贰份，并加盖公章，清单上要注明该批次和包的起始流水号、包号(年份－*(总包序号)－*(分类法大字母))、****号、书名、出版社、单价、册数、折扣率及该批次财产流水起始号。每包要有小计，整批合计单上要注明种数、册数与总码洋、实洋合计，以便图书馆验收、核对。(以独立的每一批次为验收单位)。
**.*每册图书在包中的封装顺序应与图书清单顺序一致，即开包后清单中的第一本图书应该处于封面朝上的第一位置，其他类推。
**.*所采购图书分别送达至沙坪坝校区和大学城校区，为方便管理，相关的书目数据和图书要分别处理
**．投标人负责安排人员协助验收后的图书的批量上架工作。
二十四、响应文件编制要求
(一)、经济部分
*、竞争性磋商报价函(格式)
*、明细报价表(格式)
(二)、技术部分
*、技术参数响应偏离表(格式)
(三)、商务部分
*、商务条款偏离表(格式)
(四)、评分标准中技术和商务部分要求的证明材料
(五)、资格条件及其他
*、营业执照(副本)复印件
*、法定代表人身份证明书(格式)
*、法定代表人授权委托书(格式)
*、基本资格条件承诺函(格式)
*、不分包转包声明(格式自定)
(六)、其他与项目有关的资料(自附)：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人，特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
*.我方在采购项目评审(评标)环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的投标人基本资格条件。
