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重庆医药高等专科学校2021年图书馆馆配纸质图书采购公告

一、项目名称：重庆医药高等专科学校2021年图书馆馆配纸质图书

二、采购编号：CQYGZZB(2021)第109号

三、采购方式：竞争性磋商

四、采购内容：图书馆馆配纸质图书实样45万元，数量不少于4万册。

五、适合本项目的投标人需具备的基本资质

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、本次招标不接受联合体投标。

(特定资格条件)
1、投标人必须具备新闻出版广电总局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》(提供证书复印件，复印件现场验证)。

六、投标报价：

1、采购总价
本项目计实洋45万元人民币(肆拾伍万元整)。
2、本次报价为图书码洋折扣。

本招标文件所指图书码洋折扣为现价与原价的比，例如：一本图书原价为10元，现价为7元，则折扣为7折。
3、报价产品送达采购人指定地点的所有费用，即货物的货款、运输、包装、加工、搬运、上架、装卸、售后服务、税金等全部费用。若需现采图书，中标人承担现场购书的我校2至3名人员的差旅、住宿费等所有相关费用。

七、投标文件制作要求

1、响应文件一式四份，其中正本一份，副本二份，电子文档一份(副本可为正本的复印件副本及电子文档内容应与纸质文件正本一致，如不一致以纸质文件正本为准)正本每一页需加盖竞标人公章。

2、响应文件按第二十五项要求内容装订。有格式要求的按第二十五项格式执行，其他格式自定。

3、若竞标人对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。

4、电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件概不接受。

八、响应文件的递交

响应文件的正本、副本以及电子文档均应分别密封送达谈判地点，应在封套上注明项目名称、竞标人名称，封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。

九、竞标人参与人员

各竞标人应当派1名(为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表)代表参与磋商。

十、无效磋商

竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效磋商，其响应文件将被拒绝：

1、竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

2、竞标人的法定代表人或其授权代表未参加磋商；

3、竞标人所提交的响应文件不按规定签字、盖章、密封的；

4、竞标人的最后报价超过采购预算的；

5、竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的。

6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人，参加同一合同项(分包)下采购活动的；

7、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞标人再参加该采购项目的其他采购活动的；

8、竞标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。

9、披露单位信息不诚实守信的(学校保持对中标单位曾经在高校经营管理中出现“不诚实不守信”的调查处理权)。

10、有串通、联合(含母子公司)、借用他人(公司)牌子参加投标的(中标后被查实，除学校中止中标单位协议执行外并保留处罚权力)。

十一、交货期及交货地点

1、交货期：保证完成校方验收时间在12月15日前，超期影响付款责任为乙方。未能如期保质、保量交货的，视为逾期交货。每逾期1日，应按每天总价款的1％计算支付违约金。累积逾期达30 个日历日，甲方有权单方解除合同。解除通知向乙方于合同中所留地址寄送第5日即视为送达，搬迁、拒收等一切理由的退件均不影响送达效力，并承担因此而给甲方造成的一切损失，包括甲方因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。

2、交货地点1：重庆医药高等专科学校大学城校区图书馆。

交货地点2：重庆医药高等专科学校沙坪坝校区图书馆。

十二、验收方式

项目实施所购图书为2016年至实施时间内，采购人因教学需要指定或采购人选购的社科类作品(严格按采购人提供的确认订购目录)可不受时间限制。

按照国家有关规定，采购人批次采购清单所列货物规格、数量及质量要求，以及中标人与采购人之间的采购配送合同约定，由采购人图书馆采编人员及校审计、资产人员进行验收，履行交货手续；如验收达不到要求(例如破损、掉页、漏字、印刷错误等)，由中标人承担逾期交货的违约责任，并无条件调换新品。

十三、质保要求

1、质量保证期：从验收合格日起，中标人应提供不少于 6 个月免费的质保期。
2、售后服务内容：

(1)电话咨询

中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。

(2)现场响应

采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标人和制造商应在2小时内采取相应响应措施；无法在2小时内解决的，应在6小时内派出专业人员进行技术支持。对重大系统故障，应在24小时之内解决，对现场无法修复的设备，应采用同类完好设备进行应急替换，替换设备发送、安装、调试到位时间最迟不得超过48小时，未按上述约定时间内响应或解决问题的，采购人有权聘请其他具备相关技术的主体解决问题，所产生的费用加收10%的管理费后直接从质保金中扣除。扣除后，质保金不足，中标人应于接到补足质保金通知之日起5日内补足，否则，每迟延一日，应当支付采购人合同总金额的1‰的违约金。

(3)技术升级

在质保期内，如果竞标人和厂家的产品技术升级，竞标人应及时通知采购人，如采购人有相应要求，竞标人和厂家应对采购人进行免费升级服务，若竞标人未主动通知采购人升级的，采购人每发现一次，竞标人应支付采购人合同总金额的1‰违约金，并应立即完成升级。

(4)质保期外服务要求

①质量保证期过后，竞标人和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。

②质量保证期过后，采购人需要继续由竞标人和制造商提供售后服务的，该竞标人和制造商应以成本价格提供售后服务。

十四、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

十五、付款方式

1、供应商在合同签订前向采购人缴纳中标金额的5%作为履约保证金，缴纳单据作为签订合同的凭证(开户名称：重庆医药高等专科学校；开户帐号：50001056800052500372；开户银行：建行沙坪坝支行熙街分理处)，质保金缴纳时请在备注栏填写履约保证金字样和项目编号。质保期满后且未发生履约保证金扣除事由或虽有发生履约保证金扣除事由但已经补足履约保证金的，甲方一次性无息支付给乙方。如乙方提供的货物、服务验收不合格或履约评价不合格，履约保证金不予退还。

2、供应商按采购合同交货经验收合格后采购人出具项目验收报告；

3、验收合格后供应商向采购人开具合法发票，采购人凭采购合同、验收报告、入库单、发票、资金支付申请单等材料向供应商以转账方式支付合同全款。

十六、磋商程序及方法

(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以供应商签到的顺序为磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。

(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。

1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明、进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下：

2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料或其他信息。

(六)在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

(八)磋商结束后，供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。

(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。

(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的技术部分为0分，将失去成为成交候选供应商的资格。

(十一)评分标准：

序号	评分因素及权重	分值	评分标准		说明
1	投标 报价 (50%)	50分	有效的投标报价中的最低码洋折扣为评标基准折扣，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准折扣/投标报价中的码洋折扣)×价格权重×100。
2	技术 部分 (32%)	8分	1、投标人有采购人学校重点专业相关的：人民卫生出版社、科学出版社、高等教育出版社、中国医药科技出版社、北京大学医学出版社有限公司、中医古籍出版社、中国协和医科大学出版社的代理授权书(由该出版社盖章的授权书或经销商授权书，或经销服务中心证件或图书销售协议)。具有上述其中6家及以上出版社的代理资格得6分，具有其中5家出版社的代理资格得4分，具有其中5家以下出版社的代理资格得2分，没有提供代理资格的得0分。 2、有独立图书推荐管理系统的得2分，无则得0分。(提供系统软件著作权、系统名称、运行状态截图及自行研发相关证明，或购买合同复印件等证明材料，并加盖投标人公章。)		1.提供授权书或证明复印件并加盖投标人公章。2.提供出版社联系人及联系电话。
5分	投标人提供方案。方案中有详细完整编目和图书加工流程，且方案具有系统性、内容详细，措施完善，可行性强，业务流程清晰的得5分；方案可行性较好，但内容不够详实的得3分；方案欠完整但基本与项目相关的得1分；方案与项目无关或无方案的得0分。		投标人自拟方案。
3分	投标人承诺按图书编目细则(加工要求)完成图书加工及上架，并将其作为采购人验收付款条件之一，得3分，无则不得分。		投标人自行承诺。
16分	编目加工质量 1、起评分： 有效投标人的起评分为10分。 2.加分条款： 2.1提供2020年、2021年与全国图书馆联合编目中心签定的数据上传协议和分配的独立上传账号，提供1年得1分，提供两年得2分，未提供不加分。提供上传协议复印件和上传账号。 2.2投标人自有员工的编目人员具有Calis或国家图书馆培训编目员上岗证书，有一个得1分，最高得2分，无得0分。 2.3 投标人具有与全国图书馆联合编目中心签定的数据上传协议，2020年及2021年均具有数据上传协议的得2分，具有其中1年的得2分，无则得0分。		提供人员证书复印件，以及投标人为其在2021年任一月缴纳社保的证明复印件。 提供与全国图书馆联合编目中心签定的数据上传协议(复印件)。 原件备查
	商务 (18%)	18分	资质12分	1.投标人具有ISO9001质量管理体系认证证书，得4分，无得0分。 2.投标人具有ISO/IEC27001信息安全管理体系认证证书，得4分，无得0分。 3、获得国家标准《商品售后服务评价体系》GB/T27922-2011五星级售后服务认证证书得4分；需提供“认证认可业务信息统一查询平台”(网址为：点击查看相关链接)查询并网页打印，有效期内的认证证书复印件并加投标人盖公章。无得0分。	提供证书复印件或查询网页截图(加盖投标人公章为准)。
售后服务6分	售后服务及保障 1、投标人承诺保证按时完成采购项目，得1分，无则得0分。(投标人自拟承诺书。) 2、提供2020至2021年服务合同内图书馆提供的采全率证明满足大于或等于95%的，有1个加1分，最多不超过5分。(提供证明并加盖公章)

十七、报名：2021年10月28日至2021年11月6日9:00-16:00发送报名邮件至1390104771@qq.com。邮件内容包括投标项目名称、项目编号、竞标人全称、联系人、电话、邮箱。

十八、递交投标文件时间：2021年11月9日9:00-9:30在重庆医药高等专科学校综合楼南楼509递交投标文件。

十九、磋商时间：2021年11月9日9:30

二十、磋商地点：重庆医药高等专科学校综合楼南楼509

二十一、招标人地址：重庆市沙坪坝区大学城中路82号

二十二、联系人：王老师 023-61969037

二十三、附件：

2021年图书馆配纸质图书要求及技术参数

(一)项目要求

1. 所经销的图书和出版物均为正版。

2. “※”复本量不超过5册。

3. 投标人有责任规避涉及意识形态及敏感问题图书，发生这一类问题需要退书。

4. 渠道图书不涉及全外文图书，投标人请自行按有关规定检查。

5. 投标人必须提供符合“中图法”著录规则的图书采访和编目用MARC数据，并按采购人要求加工编目数据，数据能够为采购人图书馆管理平台(金盘图书管理系统)接受。

6. 投标人必须提供免费加工和上架服务：包括盖馆藏章、打流水号、贴磁条、贴条形码、贴书标及标签覆膜、送书服务，分类分层上架等工序。

8. 投标人不得随意更换报订图书或搭配图书，如出现配送图书破损、缺页、装订错误，应负责及时更正和退换。

9. 投标人必须按指定地点运送图书，并承担运输和搬运有关费用，提供发货清单、分包清单。发货清单一式三份，分包做清单(一式两份)。清单包括：包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计(图书的种数、册数和总金额)，包内图书排列顺序和清单顺序一致。

10. 图书验收电脑流程由采购人采编部完成，完成后投标人必须按采购人图书馆分类排架要求完成所有图书上架工作。

11. 拒采图书：中小学教材和中职中专教材及教学辅导用书，中考，高考用书，少儿读物和连环画，64开(含)或20cm以下的小开本图书，100页以下的小册子，单页或活页资料，画页，字帖，期刊合订本，庸俗低级的图书。以上所列图书需在发出书目信息前作剔除处理，并在收到预订书目后再做一次筛选处理，问题书目必须联系采购人进行确认。

12. 投标人必须对采购人所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书须二次确认。严格按采购人提供的“馆藏数据”进行查重工作，重复提供同种图书和非订购图书即使到馆后也一律退换，投标人负责因此而产生的一切费用，该费用已含在报价总价内，采购人不负责由此产生的费用。

(二)图书编目细则(加工要求)

为了规范采购人图书馆书刊书目数据的编目工作，确保中文书目数据的著录的完整、准确、统一和规范，也为了方便编目人员的使用，本规则以CNMARC格式的字段为纲，依据ISBD(M)即《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》(GB3782-85)中文著录原则、《连续出版物著录规则》(点击查看相关链接)，同时也参考了《中文文献编目规则》、《普通图书著录规则》2000年修订报批稿等制定此规则。

1.中文图书的著录

1.1基本著录字段(金盘系统默认MACR编辑格式)

头 标	字段		nam0
记录控制区	001		0100000001
I S B N	010		@a @b @dCNY
处理数据	100		@a20000711d1996 kemy0chiy0121 ea
作品语种	101	0	@achi
出版国别	102		@can@b43000
编码数据	105		@ay z 000yy
形态特征	106		@ar
题名责任	200	1	@a题名@d并列题名@e副题名及其他题名信息@h分册(辑)号@i分册(辑)名@f第一责任者@g其余责任者
版本项	205		@a２版
出版发行	210		@a出版地@c出版社@d出版时间
载体形态	215		@a页@c图@d cm@e附件
一般附注	300		@a
提要文摘	330		@a本书主要介绍了……。
普通主题	606	0	@a
中图分类	690		@a @v4
人名等同	701	0	@a @4
馆藏信息	905		@aCQYZTSG@b@d@e@c@Y
	906		@a

1.2详细著录字段

头 标	字段		nam0
记录控制区	001		0100000001
I S B N	010		@a @b精装@dCNY45.00
处理数据	100		@a20000711d1996 kemy0chiy0121 ea
作品语种	101	0	@achi
出版国别	102		@can@b43000
编码数据	105		@ay z 000yy
形态特征	106		@ar
题名责任	200	1	@a题名@d并列题名@e副题名及其他题名信息@h分册(辑)号@i分册(辑)名@f第一责任者@g其余责任者
版本项	205		@aX版
出版发行	210		@a出版地@c出版社@d出版时间
载体形态	215		@a页@c图@d cm@e附件(光盘等)
丛编项	225	2	@a
一般附注	300		@a
著录附注	303		@a
题名附注	304		@a本书主编：XX；副主编为：XX
责任附注	314		@aXX{1996-}，XXXXX大学教授
提要文摘	330		@a本书主要介绍了……。
丛 编	410	0	@a12001@a
并列题名	510	11	@a
其他题名	517	1	@a
普通主题	606	0	@a
中图分类	690		@aTP312BA@v4
人名等同	701	0	@a @4著
人名次要	702	0	@a
团体等同	711	02	@a
团体次要	712	02	@a
馆藏信息	905		@aCQYZTSG@b@d@e@c
	906		@a

1.3主要字段说明

001 记录控制。由系统自动生成。

010 ISBN号。其中@a是国际标准书号(ISBN)号； @b是装订形式，平装不录，精装则录“精装”，线装书则录“线装”；@d是价格，人民币前需注明“CNY”标志，多卷本价格(如上、中、下等)需在价格后注明，如50.00(全三册)，其它2册价格取0，有分册价格的按册实价处理。

100 处理数据。其中第0-7位字符为记录生成时间，第8位字符为出版时间类型，第9-12位字符为出版年1，第13-16位字符为出版年2，第17-19位字符为阅读对象代码，第20位字符为政府出版物代码，第21位字符为修改记录代码，第22-24位字符为编目语种代码，第25位字符为音译代码，第26-29位字符为字符集，第30-33位字符为补充字符集，第34-35位字符为题名语系代码。

102 出版或制作国别。其中@a为出版或制作国别；@b为出版地区代码。

105 编码数据。其中第0-3位字符为图表代码，第4-7位字符为内容类型代码，第8位字符为会议代码，第9位字符为纪念文集指示符，第10位字符为索引指示符，第11位字符为文学体裁代码，第12位字符为传记代码。

106 文字资料特征。

d=大型印刷品

e=报纸形式

f=盲文本

g=微型印刷品

h=手写本(抄本、手稿、手绘本)

i=多种媒体(如:带有缩微平片补编的普通印刷出版物)

j=小型印刷品

r=普通印刷品

z=其它形式的文字资料

200 题名与责任说明。@a为正题名；@d为并列题名，即题名的另一种语言文字；@e为副题名和其他题名信息，副书名也称解释书名，其他题名信息即说明书名文字，是位于书名前后，对图书的内容范围、编辑方式、体裁、读者对象及用途的说明文字，农村版、少年版、缩写本等也可在此录入；@f为第一责任说明，即主要责任者，同一责任方式中有两个责任者的用“，”隔开，三个及三个以上责任者的只录第一个责任者，后面加“等”字。集体责任者必须完全录入，不能以“本书”、“本社”等方式录入。个人文集，有编者的(责任编辑不算)，须在@f 中录入著者，再在@g中录入编辑者，如《郭沫若全集》郭沫若全集编辑出版委员会编： @f郭沫若著@g郭沫若全集编辑出版委员会编； @g其余责任说明，即另一责任方式的责任者，有三个及三个以上责任者的录入方法与@f相同；@h为分辑号；@i为分辑题名。

205 版本说明。@a为版本说明，如@a2版；@b为版次和附加版本说明，如@b修订本，@b增订本。

210 出版发行项。在该字段按F4可自动生成@a和@c。@a为出版地即出版社所在地名；@c为出版社名，如由ISBN号自动生成的出版社名与书上的出版社名不符的，以书上的为准，如有多个出版社的应分别设置单独的子字段，并置于其相应出版地之后，如 @a北京@c荣宝斋， @a东京@c岩波书店。@d为出版日期。

215 载体形态项。@a为页数，即正文页数，正文前后的页数较少可从略不计，页数较多，则分段依次著录，中间用“，”；单独著录的多卷(册)图书，如分册页数连贯编码，著录其起迄页码，如“421-853”；由两个或两个以上正文合辑的图书，各自编码，应分别著录页数，中隔“，”，但对于页数较为复杂的合辑图书，可著录为“1册”；图书未载明页数，需统计全书页数著录，加“[ ]”，或著录为“1册”；@c为其它形态细节，即有图或照片的，著录为“插图”、“照片”，如主要由图组成或书名已明确为图，则不再重复著录；@d为图书尺寸，需量出书的长度，以厘米为单位；@e附件，如“图集一册”、“磁带一盒”、“磁盘一张”、“光盘一张”等等。

225 为丛编项。著录丛编的正题名、并列题名、其它题名信息、责任说明、分丛编名、卷册标识及有关丛编的其它信息，如@a为丛编题名。

300 一般性附注。包含书目文献或与其相关记录的任何方面的附注。如凡对著录正文进行的补充说明与图书的重要附录，如参考书目、索引、参考资料等，均可著录于附注项，并根据其位置，注明“书前冠”或“书后附”。

410字段用于实现著录实体与含有该实体的丛编的连接，当200字段所著录的图书是某丛编的一个单册时，用本字段来实现其与丛编的向上连接。本字段可重复。

410字段中丛编的检索点必须是规范的丛编名称。

410字段只连接|a丛编正题名子字段和|v卷标识子字段。

若某一专著同时隶属于两种或两级丛编，可以重复410字段。当分丛编无独立 检索意义时，只做一个410连接主丛编即可

606 学科名称主题。全国图书馆联合编目中心对主题词不作主次区分，指示符值固定0。@a为款目元素；@j为形式复分；@x为学科主题复分；@y为地区复分；@z为年代复分。

690 中图法分类号。@a为分类号；@v为版次。

701 个人名称-等同知识责任

@a主标目 @b外国人名的其他部分 @f 年代(包括朝代) @4责任方式@A主标目的汉语拼音

702 个人名称-次要知识责任 子字段同701

711 团体名称-主要知识责任

指示符1： 0 团体名称 1 会议；指示符2：0 名称以倒序方式著录 1名称以地区或辖区著录 2 名称以直序方式著录(中文会议或团体一般选用此知识符)

@a主标目@4著作责任@A主标目汉语拼音

712 团体名称-次要知识责任(指示符和子字段同711)

905 馆藏信息。@a为本馆代码(CQYZTSG)；@b为登录号，(按财产总号录入)；@c为工具书符号；@d为中图法分类号(分类字母大写)@e为该书著者号(按著者号码表)。@v为卷册；@y为年代。

1.4馆内约定

1.4.1著录数据处理：按CN-MARK细则著录，尽量准确、详细，并能接收和输出规范的MARC字段，提供的所有数据都能在需方系统无障碍使用。使用《中国图书馆分类法》最新版作为图书分类依据(四级层次)；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。

1.4.2图书索书号处理：中文图书索书号由分类号+责任者汉语拼音号、出版年号组成。责任者号与版本区别号为索书号的第二行，第三行为出版年号或卷册号，责任者名称(著者号)按F4在系统中自动生成。同著者同类图书，如索书号相同则按到馆先后排架，丛书以相同原则处理。

1.4.3图书所附光盘均需在光盘上用记号笔书写索书号，单做MARC数据。

2.文图书

2.1著录原则

按照《西文图书著录条例》

2.2著录内容

001字段 控制号 系统自动生成 @a

008字段 定长数据

010字段 LC卡片号 @a

020字段 ISBN号 @a ISBN @c 价格

035字段 登录号 @a

041字段 语种 @aengfre

099字段 索书号 @a @d @e @v @y

100字段 个人姓名 @a

110字段 团体名称 @a

111字段 会议名称 @a

245字段 书名 @a题名 @b副题名 @n分辑名 @c责任者

250字段 版本 @a

260字段 出版项 @a出版地 @b出版社 @c出版日期

300字段 物理描述 @a页数 @b插图说明 @c高度

440字段 丛书项 @a

500字段 一般说明 @a

504字段 参考书目 @a

520字段 文摘注释 @a

650字段 主题注释 @a

700字段 人名附加 @a

710字段 团体附加 @a

711字段 会议附加 @a

3.中文电子文献著录规则

3.1著录原则

按照国际、国家标准和《中西文机读目录格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏文献数据库。

3.2著录内容

010 国际标准书号(ISBN):@aISBN；@d获得方式；@z错误的ISBN

016 ISRC－CN光盘的光盘号：@aISRC－CN；@d获得方式／定价；@z错误的ISRC－CN

注：001与016字段可根据实际情况选择使用，也可同时使用。

091 统一书刊号:@a国别代码(为CN，只有中国出版才使用此字段。)@b统一刊号(期刊使用)

100 一般处理数据：按回车，根据具体情况按提示著录

101 作品语种：根据题名，中、外文按中文著录，纯外文按外文著录

102 出版国别：@a国别(中文用CN，英文用EN)

105 编码数据项：按回车，根据具体情况按提示著录

106 形态特征项：@a物理形式标识，应该用"Z "(其它形式标识)

110 数据编码：期刊频率(按回车键根据提示填写)

135 计算机文献类型(必备字段)：@a 计算机文献类型：a 数字 b 程序 c图象 d 文本文件 z 其它(象VCD这类文件多媒体文件都归入Z类)

200 题名责任者：@a正题名@b一般资料标识 @d 并列正题名 @e副题名 @f第一责任者@g其它责任者 @h分册(辑)号@i 分册(辑)名 @v卷册号

可将光盘、磁盘等的制作者作为其它责任者著录，如未有明确的制作者可不著录其它责任者项；子字段b可用"计算机文档"或"磁带"表示

205 版本项：@a版次说明(应当标明光盘的版本，对于检索工具类光盘，可分为单机版，网络版。对于软件则可分为学习版、试用版、测试版、正式版。对于书的光盘版则可根据书的版本来标明，此字段可重复，如果光盘或磁带有两种版本说明，均要著录)。

207 连续出版物卷期编号：@a 创刊年卷期、终止时间

例如：@a1972，v.1， No.1(1972.2)－　=[总1]－

如果发行起始年或月份不祥，则可用？表示。

210 出版发行项＠a出版发行地 @c出版发行者 @d出版发行日期：随书或随刊光盘以书或刊为准，其它的光盘则根据光盘上所保存的信息进行著录。

215 载体形态项：＠a特定资料标识及文献数量 ＠c其他形态细节 @d尺寸@e附件

注1.特定资料标识及文献数量

首选将构成一部资料的形态著录于特定资料标识之前，再将说明该资料的容量、播放时间(主要是基于放音机使用的磁带)以()的方式著录于后。

例如：＠a光盘(450M)

＠a磁带(30分)

如果资料未注明页码或播放时间则可省略不著

注2．其他形态细节

注3．尺寸

对圆形平面资料(光盘)著录直径(12cm)，磁带则著录其宽度(0.4cm)，磁盘则著录其长度(9cm)。

例如：＠a 光盘(450M)　 ＠d12cm

＠a 磁带(30分)　＠点击查看相关链接

注4.附录

对于光盘的使用说明或手册等入此，而具有多种载体的则入452字段

225 丛编项：@a正丛编题名；@f丛编责任者；@h分册(辑)号；@I分册(辑)名

230 电子资源特征(必备字段)

例如：230##@a 计算机数据

230##@a 计算机数据 (１个文件：１９５８条语句)

230##@a 计算机数据 (５个文件)和程序(１５个文件)

230##@a 计算机数据 (３个文件：８００条记录，３１５０字节)和计算机数据(７个文件)

300 一般附注项：应对所著资料的内容作概括说明

304 题名与责任说明附注：＠a内容：一张光盘中包含两种或多种作品，其题名屏幕既有个别著作题名，又有总题名，则个别题名著录于本项。

326 出版附注：＠a刊期 @b本刊期时限

例如：＠a双月刊＠ b1972－1995

说明：a子字段说明本刊的刊期，b子字段则说明这种刊期的时限，如上例便表示此刊在1972－1995期间是双月刊。

336 电子资源类型附注：＠a文档类型(将135字段中的代码用文字表述出来)

例如：＠a程序

337 电子资源系统要求技术细节附注：主要是对计算机文档对系统的软硬件要求或文档的代码源等作附注。文档的代码源主要是针对程序来说的，比如此程序是用C语言或是VF编出来的。

410 丛编：＠a按F4自动生成

452 不同载体版本：不同载体形态记录同样的信息入此，建立关联

510 并列正题名：

606 普通主题项：@a@x＠y

690 中图分类号：＠a分类号，＠v版次(图书分类法的版次)

701 人名等同：

702 人名次要：

711 团体名称等同：

712 团体名称次要：

4. 西文电子文献著录规则

008 定长字段：第26指示符为e(计算机文件)

035 登录号：@a

041 语言代码：@aeng(英语)

044 国别代码：@aenk(英国)xxu(美国)

099 索书号：@d(分类号)@e(书次号)

245 题名责任：@a题名@c责任者

250 版本陈述：@a单机版

256 计算机文件特征：@a(包括计算机文件的类型、数据量等特征)

260 出版发行项：@a出版发行地@b出版发行者@c出版发行时间

300 载体形态：@a篇幅，如：40M@c尺寸，如：12cm

310 现行周期：@a 更新周期：如quarterly

362 起始出版时间：@a

500 一般注释项：@a光盘包含的一般内容

516 计算机文件类型附注：@a如：computer program、text and catalog etc.

753 技术文档附注：@a包括使用本光盘所需要的软硬件支持。

(三)中文图书加工要求

根据重庆医药高等专科学校图书馆购书管理流程，投标人必须免费提供所购中文图书的基础数据及相关加工，加工方式按采购人图书加工要求，加工完成后送指定地点。现将加工要求进行说明，请按相关约定进行加工。

1．所购图书以确认邮件订购单为依据收编。

2．盖藏书章2个：书名页、书口中间(骑缝章)各一个。使用蓝色印章。要求：正盖、居中、清晰、上下位置适当。

3．打财产登记2个：书名页右上角处、正文31页右上角处。中文图书财产号和条码号一致，条码号起始号为05*****(7位数，复本书财产登记号必须连号)。

4．贴条形码：条形码为三九码，贴在书名页的“出版社”上方覆盖透明膜，构成：条形码号与财产登记号一致。

5．贴标签并覆透明模：粘在书脊下方3cm处，专业图书(价格大于150元一册的专著类图书)按每种抽一册为教师阅览室藏书，(约定：其最小号为教师阅览室藏书)贴蓝色标签；新版教材抽一册归教师阅览室，工具书全部贴蓝色标签，其它图书均采用红色标签。

6．著录数据处理：按CN-MARK细则著录，尽量准确、详细，并能接收和输出规范的MARC字段， 提供的所有数据都能在需方系统无障碍使用。使用《中国图书馆分类法》最新版作为图书分类依据(四级层次)；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。

标准中文MARC编目数据要求：编目数据必须随书配送，数据必须包含以下必备字段：记录头标区、记录版次识别(005)、ISBN号(010)、一般处理数据(100)、文献语种(101)、出版或制作国别(102)、编码文字专著(105)、形态特征编码(106)、题名与责任者说明(200)、版本说明(205)、出版发行项(210)、载体形态项(215)、丛编项(225)、一般性附注(300)、提要文摘附注(330)、学科名称主题(606)、中图法分类号(690)、人名等同责任(701)或团体等同责任(711)、人名次要责任(702)、记录来源字段(801)、馆藏项(905)(906)

7．图书索书号，由分类号、著者号和年代号三部分组成，著者号应严格按采购人规定进行图书著者号码处理：书次号的基本原则是一种书一个号，不允许同书异号或异号同书。中文图书著者号由责任者号、版本区别号、出版年月号组成。索书号的第一行为中图法分类号，第二行为著者号，第三行为出版年月号或卷册号，责任者名称(著者号)取第一责任者姓名首字汉语拼音第一个字母(大写)。

8．埋磁条：要求使用16CM复合型钴基可充消磁条，并保证磁条的质量，每册图书埋一根，磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴，不外露。>300页的图书，加埋磁条1根(用磁条前先用采购人的机器进行测试，保证能兼容识别)。

9．图书所附光盘均需在光盘上用记号笔书写索书号。光盘数据另需单独进行MARK著录(简要数据)，光盘随相应书包单独处理。

10．标签覆膜。

11．投标人所提供的图书应绝对保证正版，盗版图书采购人有权退书，无论加工否，责任由投标人负责。若出现如缺页、倒装和污损等质量问题及非本馆订购等不符合本馆藏书要求的图书，以及运输途中造成的图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等)不完整(丢失、破损等)，投标人应无条件调换。投标人在合同期间若不能提供相应服务或不符合售后服务承诺要求，重庆医药高等专科学校有权视为其违约，并终止采购合同。

12．建立重庆医药高等专科学校图书馆预订图书工作库，并对采购人图书馆报送的预订图书进行查重。若批采，投标人需提供查重采购器，投标人负责处理采购人导出的馆藏数据导入查重采购器中。投标人需负责完成图书编目数据与重庆医药高等专科学校图书馆所用软件(金盘系统GDLISNET)的数据导入处理。

13．图书包装和运输

13.1图书清单一式三份，用碳素复写纸打印，两份封装于图书包内，一份交送中文图书采访人员；投标人发书时要一包一单(一式贰份，并加盖公章，清单上要注明该批次和包的起始流水号、包号(年份－*(总包序号)－*(分类法大字母))、ISBN号、书名、出版社、单价、册数、折扣率及该批次财产流水起始号。每包要有小计，整批合计单上要注明种数、册数与总码洋、实洋合计，以便图书馆验收、核对。(以独立的每一批次为验收单位)。

13.2每册图书在包中的封装顺序应与图书清单顺序一致，即开包后清单中的第一本图书应该处于封面朝上的第一位置，其他类推。

13.3所采购图书分别送达至沙坪坝校区和大学城校区，为方便管理，相关的书目数据和图书要分别处理

13.4为方便结算与上架，要求打包按中图法分类大字母分包。

14．投标人负责安排人员协助验收后的图书的批量上架工作。

二十五、响应文件编制要求

(一)、经济部分

1、竞争性磋商报价函(格式)

2、明细报价表(格式)

(二)、技术部分

1、技术参数响应偏离表(格式)

(三)、商务部分

1、商务条款偏离表(格式)

(四)、评分标准中商务部分要求的“售后服务”、“资质”证明材料

(五)、资格条件及其他

1、营业执照(副本)复印件

2、法定代表人身份证明书(格式)

3、法定代表人授权委托书(格式)

4、财务状况报告(表)复印件

5、书面声明(格式)

6、营业执照(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料

7、非联合体投标声明

(六)、其他与项目有关的资料(自附)：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。

序号	名称	数量	折扣
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

序号	招标要求	投标应答	差异说明