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2023年辽宁省城市篮球联赛组队参赛及赛事策划执行服务竞争性谈判公告

辽宁沈阳

招标公告

 发布单位：火标网  发布日期： 2023-07-07 21:01:52

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(****年辽宁省城市篮球联赛组队参赛及赛事策划执行服务)竞争性谈判公告项目概况 ****年辽宁省城市篮球联赛组队参赛及赛事策划执行服务采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于****年**月**日 **时**分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：****-******-***** 项目名称：****年辽宁省城市篮球联赛组队参赛及赛事策划执行服务采购方式：竞争性谈判包组编号：*** 预算金额(元)：******.** 最高限价(元)：****** 采购需求：查看一、赛事概况： (一)赛事名称 ****年辽宁省城市男子篮球联赛(*组) (二)比赛时间 ****年*月**日(以省体育局、省篮球协会确定为准) (三)比赛地点按照主办方要求，比赛地点为辽宁体育馆 (四)赛事主办单位：辽宁省体育局辽宁省篮球运动协会赛事承办单位：沈阳市体育局赛事支持单位：辽宁省体育产业集团 (五)赛事规模共有**场比赛(不含决赛阶段比赛)，比赛日程约为*-**天(以省篮协确定为准)，参赛裁判员、教练员、运动员及工作人员计***人左右。二、赛事服务内容及要求 (一) 组队参赛****年辽宁省城市篮球联赛服务主要包括需按照赛事组委会及赛事承办方相关要求，负责组织代表沈阳市参赛的队伍，队伍人数：队伍人数：**人(领队*人，教练员*人其他工作人员*人、运动员**人)。遵守赛事组委会及赛事承办方相关要求，遵守赛事赛风赛纪及反兴奋剂工作相关规定，参加比赛并取得好成绩。负责落实包括参赛服装器材费用(比赛服装、装备包、护具、球等)、赛前训练费，主客场住宿、交通、场地等相关工作及所需经费等。 (二) 赛事策划、执行服务主要包括按照赛事组委会及赛事承办方相关要求，负责比赛场地租用及相关比赛器材，赛事宣传、赛事组织，赛事裁判员住宿、餐饮交通、劳务费，赛事疫情防控相关工作，赛事安保，赛事志愿者服务等。 (三)赛事场地设置及相关要求沈阳市区内观众坐席看台****座以上，标准篮球比赛场地及记时计分系统，灯光照度****勒克斯以上，符合赛事主办方要求的比赛器材及场地相关附属配套设施设备。供应商具有在比赛举办地承办比赛的能力，须提供相关证明材料。 (四)赛事接待与服务相关要求 *.交通及住宿酒店在比赛场馆附近，按主办方要求，提供指定接待酒店，住宿标准按省篮协要求执行，用于参赛运动员、教练员、裁判员的食宿接待，负责指定酒店到赛场的交通保障工作。 *.接待 (*)负责提供赛事主办方指派的官员及比赛器材安装调试技术人员的食宿及接待工作。 (*)负责本次比赛工作人员、赛事志愿者的餐饮(约为**人左右)。 (*)在运动队、裁判员住宿酒店大堂设立接待台，安排报到运动队服务、班车调度、发放赛前训练、竞赛和有关活动信息。 (*)在运动队、裁判员住宿酒店为主办方工作人员、医疗保障人员各提供一个工作房间，并负责为医疗保障人员提供餐饮。 (*)对由于比赛延迟等而无法回宾馆就餐的裁判员、参赛人员、志愿者及工作人员提供盒饭。 (*)接待酒店负责沟通有关部门开展食品安全相关工作，保证食品卫生安全。具体住宿、餐饮收费标准需取得赛事主办方同意，经费不足部分由中标供应商自行负责。 (五)赛场景观制作要求在比赛场内按照主办单位要求制作比赛背景板、悬挂比赛横幅等赛场景观，并在赛场外设置道旗、路引等，以增强比赛氛围。 (六)比赛所需裁判工作要求 *.人员配置除赛事主办方选派的裁判长、副裁判长、裁判长助理、骨干裁判员外，负责组织补齐本次比赛所需的其他裁判人员，协调组织好赛事的裁判队伍。按照赛事主办方要求，负责组织的裁判数量必须满足本次赛事所需，裁判级别按省篮协要求执行。 *.裁判员工作条件保障按赛事主办方要求，为裁判队伍安排成绩处理房间、并在比赛场馆提供计算机(*台)、打印机(*台)、复印机(*台)等设备及相关耗材。 (七)赛事宣传和展示工作要求 *.建立赛事宣传工作组，制定赛事宣传方案，按赛事宣传方案开展宣传工作。 *.负责对接新闻媒体，扩大本次比赛新闻宣传效果。 *.按照赛事主办方要求(如有)，进行电视或网络直播。 *.按赛事主办方要求，制作秩序册、成绩册、背景板等宣传品。制作运动员、教练员、裁判员、工作人员等相关赛事所需工作证件。比赛秩序册内容由赛事主办方在赛前负责审定。 (八)比赛场地服务及相关保障工作要求 *.负责提供符合赛事主办方要求的比赛场地、比赛器材及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行。负责提供裁判员工作用房、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。 *.保障比赛场馆内音响系统正常工作。按照赛事主办方要求，配备体育场馆调音设备控制操作人员，保障比赛音响在比赛期间正常工作。 *.供应商应能够协调相关部门在安保、交通、医疗、饮食安全等方面对比赛给予支持和协助。 *.负责保证配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。 *.负责制定赛事医疗保障工作方案，建立现场医疗救护点，确定联络定点医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。 *.负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保能有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好各相关部门责任落实，对责任措施落实不到位导致安全事故的，将依法追究相关责任单位及有关人员责任。 *.供应商必须保证有足够的办赛经费。除采购人支付的赛事举办引导资金外，不足部分成交供应商可以通过主办方授权的部分商业开发权，包括且不仅限于赛事冠名权、赛场内挡板广告权、比赛场馆外广告权及电视转播权、比赛指定用品、比赛秩序册和成绩册的广告权等以市场化运作的方式予以解决。 (九)颁奖服务负责按主办方组织实施颁奖仪式。 (十)赛事总结负责搜集汇总赛事新闻宣传全部视频、图片和文字材料，于赛后**个工作日内报送主办方。 (十一)比赛赛事保险服务按主办方要求，成交供应商为赛事参赛选手、教练员，裁判团队、赛事执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队、媒体等提供意外伤害保险服务。 (十二)赛事所需物流运输服务成交供应商提供赛事硬件准备、赛场设置等赛事所需物品的物流运输服务，保障赛事硬件准备、赛场设置、比赛器材准备等工作按时完成。 (十三)其他要求及说明 *.此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。 *.本赛事存在着根据主办方要求、取消或变更比赛地点的可能性，请供应商对此予以知情并认可。 *.本次赛事策划及执行服务中涉及的赛事硬件准备、比赛场地器材准备及设置；赛事接待服务；赛事接待餐饮服务；赛场景观制作服务；赛事所需裁判服务；赛事宣传和展示服务；比赛场地服务；场地广告服务；比赛颁奖服务；比赛保险服务工作等均由成交供应商按赛会主办方要求完成服务内容。 *.供应商具有在比赛举办地承办比赛的能力，须提供相关证明材料。 *.供应商需有过体育赛事策划及执行经验，提供书面证明材料。三、其他要求 *.履约期限：合同签订后至比赛结束后**日。 *.合同价款的支付：双方签订合同后赛事前期筹备工作顺利开展，合同签订后，**天内支付合同价款的**%。比赛结束后根据赛事评估结果经采购人验收合格后支付合同剩余**%价款。　　　　合同履行期限：合同签订后至比赛结束后**日需落实的政府采购政策内容：促进中小微企业/监狱企业/残疾人福利性单位/脱贫攻坚支持企业等相关政策本项目(是/否)接受联合体投标：否二、供应商的资格要求 *.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 *.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位，须提供中小企业声明函。 *.本项目的特定资格要求：供应商具有在比赛举办地承办比赛的能力，须提供相关证明材料。三、政府采购供应商入库须知参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔****〕***号)。四、获取采购文件时间：****年**月**日 **时**分至****年**月**日 **时**分(北京时间，法定节假日除外) 地点：线上获取方式：线上售价：免费五、响应文件提交截止时间：****年**月**日 **时**分(北京时间) 地点：辽宁政府采购网六、开启时间：****年**月**日 **时**分(北京时间) 地点：本项目采用不见面开标，备份文件递交至沈阳公共资源交易中心南门。(沈阳市浑南新区世纪路 * 号二十一世纪大厦 * 座) 七、公告期限自本公告发布之日起*个工作日。八、质疑与投诉供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。 *、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函 *、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。九、其他补充事宜 *、参加辽宁政府采购活动的供应商，请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理**数字证书的操作手册”、“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”及《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》(辽财采函【****】***号)，及时办理相关手续，因未办理相关手续造成的所有后果，由供应商自行承担。请供应商登录账号后进行网上报名，网上报名时请填写好联系人，联系方式，以便后续发布更正公告后及时书面通知到供应商。如未留相关信息，导致更正公告无法书面通知到，将视同供应商已知晓该更正公告内容。*、投标(响应)文件递交采用辽宁政府采购网网上递交及开标现场递交*盘形式存储的可加密备份文件两种形式同时执行，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致，以备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标(响应)无效。电子投标(响应)文件及报价须在开标截止时间前及时上传和提交。*、关于解密时间：供应商须自行携带电子设备，开标截止时间后，供应商应在**分钟内完成解密。*、关于未使用的备份文件退还方式:供应商上传的投标(响应)文件正常解密的且采购活动正常进行的，备份文件自动失效。代理机构将在中标(成交)通知书发出前联系供应商将备份文件退回，供应商可选择现场领取或邮寄的方式。*、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理：(*)因供应商原因操作投标(响应)文件未解密的；(*)因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标(响应)报价等问题影响电子评审的；(*)因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正常以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。出现前款(*)(*)情形的，视为放弃投标(响应)；出现前款(*)情形的，由供应商自行承担相应责任。*、电子文件递交到辽宁政府采购网，备份文件递交到沈阳市浑南区世纪路*号二十一世纪大厦*座南门。十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系 *.采购人信息名称：沈阳市体育局地址：沈阳市和平区南三马路**号联系方式：***-******** *.采购代理机构信息名称：登录后查看地址：文艺路**号**** 联系方式：***-******** 邮箱地址：********登录后查看**.*** 开户行：登录后查看账户名称：登录后查看账号：*************** *.项目联系方式项目联系人：梁宝全、艾佳宁电话：***-********

项目官方指定标书制作单位：18652225819

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