成都市新都区投资促进局2024年新都区项目投资推介会会务服务采购项目中标（成交）结果公告-火标招标网


供应商名称	供应商地址	中标(成交)金额
四川景阳文化艺术发展有限公司	中国(四川)自由贸易试验区成都高新区府城大道西段505号1栋2单元13层1306号	540000.00元

供应商名称

供应商地址

中标(成交)金额

四川景阳文化艺术发展有限公司

中国(四川)自由贸易试验区成都高新区府城大道西段505号1栋2单元13层1306号

540000.00元


品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	一般会议服务	一般会议服务	2024年新都区项目投资推介会会务服务	一、技术要求1.1会议内容(一)活动内容：为积极抢抓成渝地区双城经济圈和成都都市圈建设机遇，拟高规格推介新都区投资机遇，努力展示新都区发展崭新局面、聚力搭建供需合作平台，不断吸引高能级企业投资新都。★(二)活动规模：约150人。★(三)活动地点：长三角、珠三角或京津冀地区，具体地点由采购人指定。★(四)活动时间：2024年4月【具体举行时间以采购人确认为准，活动时长1天(含彩排)】(五)活动议程：活动议程包括嘉宾签到、播放新都区招商宣传片、领导致辞、推介项目、签约仪式等(具体以采购人确认议程为准)，供应商负责协助采购人完成活动相关事宜。1.2服务内容及要求(一)服务内容★1.供应商负责邀请全国知名企业20家区域总部公司投资总监及以上级别人员参会。2.根据活动议程，提供活动整体策划服务，提供安全、高效、有序的会务执行方案。3.根据活动议程，对会场进行场地规划，拟定设计布置方案，包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计等。4.会场布置搭建。根据场地面积(一层主会场面积约1000m²、休息室面积约80m²)提供场地布置搭建服务，包括但不限于整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统等(根据项目实际需求面积进行设计布置搭建)。5.周边氛围营造、公共区域布置及后勤保障。公共区域布置包括但不限于主会场前厅、活动整体导视系统、后勤保障等。6.主活动会场所有屏幕总和(包含但不限于主背景及氛围屏幕)应当为不小于100㎡的室内LED屏(主屏幕P3及以上标准全彩显示LED屏，主屏幕上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示推介会的现场氛围。)7.供应商负责本次活动的物料制作，所有物料制作应满足绿色环保、无明显异味、结构安全等要求，会务执行物料包括但不限于会议议程、各项活动席卡、签到席卡、邀请函等。8.会务服务。活动全程礼仪服务、摄影(需提供同步上传云相册服务)、摄像、现场流程PPT制作及会务执行等。9.供应商负责对活动现场进行摄影及视频拍摄记录，在活动结束后将短片及所有拍摄素材移交至采购人。10.及时向采购人提供活动场地布置设计方案及效果图等。★11.严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约。12.协助完成现场参会嘉宾组织工作，制定合理的应急预案，掌控并处理突发情况。13.负责完成采购单位临时安排的与本项目有关的其他工作。(二)布置要求：1.会议公共区域布置①室外设置主题形象装置、主题小景；②宴会厅前厅设置签到背景、形象展示区；③大会整体指示系统。2.宴会厅应配置可容纳至少150人的沙发或长条桌或剧院式摆位，会场布置搭建及服务包括但不限于舞台、LED屏幕、音响、灯光、麦克风设备(演讲台鹅颈麦和至少4个无线手持麦)、演讲台、全程专人录制会议现场视频、全程专人拍照、不少于150个席位卡、不低于6名礼仪人员(礼仪人员要求形象气质佳，身高165cm以上)(以上会场布置搭建及服务需求数量应以现场实际需求配备)。3.其他布置要求①活动根据场地情况提供灯光设备，应注意美化和安全。②应包含现场活动布局图、签约站位图、座位示意图等，方便参会人员准确并方便查找。③会场使用高品质物料，不得偷工减料。会场布置应按采购人明确的工作时间要求推进，不得延误工期。(三)设计要求1.整体设计需体现新都区城市风格及产业集群发展成果，具有活力感和视觉冲击力，设计风格需贴合活动主题，打造一场“沉浸式、科技性、多元化”的创意投资推介会。2.会议场地设计应力求空间利用最大化，做到演示区、讲台区和观众区完美协调，达到最佳比例，避免公共空间大面积浪费，保证视觉通透，区划合理。3.会场搭建施工应严格按照经采购人审定后的设计方案执行，确保现场效果与设计效果图一致。(四)人员要求1.项目负责人：1人，主要负责实施期间总体执行方案的组织策划，牵头总体协调推进项目的筹备工作；2.策划团队：不少于2人，主要负责项目实施期间创意策划，策略制定及文案框架撰写工作，提供规划等策划方案；3.设计团队：不少于3人，主要负责项目实施期间整体方案的设计，把握本次活动设计理念、风格走向，提供活动所需的场地布局图、平面摆位图、氛围展示设计图等，向采购人阐述设计理念，并与采购人达成共识；4.现场执行团队：不少于6人，负责与场地方就本次活动的现场搭建、会议流程彩排、活动撤展、以及应急保障等工作开展沟通协调与执行。1.3其他要求(一)供应商为本项目配备相关服务人员并具有相关履约经验，为本项目制定相关的服务内容，包含服务方案、保障方案等。(二)供应商需负责本次活动所涉及的舞台搭建(含撤场)以及本项目实施过程中的涉及的物料制作费、运输费、人工费等费用。	自合同签订之日起30日	按行业标准及合同约定标准进行服务	540000.00

品目号

品目名称

采购标的

服务范围

服务要求

服务时间

服务标准

金额(元)

1-1

一般会议服务

2024年新都区项目投资推介会会务服务

一、技术要求1.1会议内容(一)活动内容：为积极抢抓成渝地区双城经济圈和成都都市圈建设机遇，拟高规格推介新都区投资机遇，努力展示新都区发展崭新局面、聚力搭建供需合作平台，不断吸引高能级企业投资新都。★(二)活动规模：约150人。★(三)活动地点：长三角、珠三角或京津冀地区，具体地点由采购人指定。★(四)活动时间：2024年4月【具体举行时间以采购人确认为准，活动时长1天(含彩排)】(五)活动议程：活动议程包括嘉宾签到、播放新都区招商宣传片、领导致辞、推介项目、签约仪式等(具体以采购人确认议程为准)，供应商负责协助采购人完成活动相关事宜。1.2服务内容及要求(一)服务内容★1.供应商负责邀请全国知名企业20家区域总部公司投资总监及以上级别人员参会。2.根据活动议程，提供活动整体策划服务，提供安全、高效、有序的会务执行方案。3.根据活动议程，对会场进行场地规划，拟定设计布置方案，包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计等。4.会场布置搭建。根据场地面积(一层主会场面积约1000m²、休息室面积约80m²)提供场地布置搭建服务，包括但不限于整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统等(根据项目实际需求面积进行设计布置搭建)。5.周边氛围营造、公共区域布置及后勤保障。公共区域布置包括但不限于主会场前厅、活动整体导视系统、后勤保障等。6.主活动会场所有屏幕总和(包含但不限于主背景及氛围屏幕)应当为不小于100㎡的室内LED屏(主屏幕P3及以上标准全彩显示LED屏，主屏幕上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示推介会的现场氛围。)7.供应商负责本次活动的物料制作，所有物料制作应满足绿色环保、无明显异味、结构安全等要求，会务执行物料包括但不限于会议议程、各项活动席卡、签到席卡、邀请函等。8.会务服务。活动全程礼仪服务、摄影(需提供同步上传云相册服务)、摄像、现场流程PPT制作及会务执行等。9.供应商负责对活动现场进行摄影及视频拍摄记录，在活动结束后将短片及所有拍摄素材移交至采购人。10.及时向采购人提供活动场地布置设计方案及效果图等。★11.严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约。12.协助完成现场参会嘉宾组织工作，制定合理的应急预案，掌控并处理突发情况。13.负责完成采购单位临时安排的与本项目有关的其他工作。(二)布置要求：1.会议公共区域布置①室外设置主题形象装置、主题小景；②宴会厅前厅设置签到背景、形象展示区；③大会整体指示系统。2.宴会厅应配置可容纳至少150人的沙发或长条桌或剧院式摆位，会场布置搭建及服务包括但不限于舞台、LED屏幕、音响、灯光、麦克风设备(演讲台鹅颈麦和至少4个无线手持麦)、演讲台、全程专人录制会议现场视频、全程专人拍照、不少于150个席位卡、不低于6名礼仪人员(礼仪人员要求形象气质佳，身高165cm以上)(以上会场布置搭建及服务需求数量应以现场实际需求配备)。3.其他布置要求①活动根据场地情况提供灯光设备，应注意美化和安全。②应包含现场活动布局图、签约站位图、座位示意图等，方便参会人员准确并方便查找。③会场使用高品质物料，不得偷工减料。会场布置应按采购人明确的工作时间要求推进，不得延误工期。(三)设计要求1.整体设计需体现新都区城市风格及产业集群发展成果，具有活力感和视觉冲击力，设计风格需贴合活动主题，打造一场“沉浸式、科技性、多元化”的创意投资推介会。2.会议场地设计应力求空间利用最大化，做到演示区、讲台区和观众区完美协调，达到最佳比例，避免公共空间大面积浪费，保证视觉通透，区划合理。3.会场搭建施工应严格按照经采购人审定后的设计方案执行，确保现场效果与设计效果图一致。(四)人员要求1.项目负责人：1人，主要负责实施期间总体执行方案的组织策划，牵头总体协调推进项目的筹备工作；2.策划团队：不少于2人，主要负责项目实施期间创意策划，策略制定及文案框架撰写工作，提供规划等策划方案；3.设计团队：不少于3人，主要负责项目实施期间整体方案的设计，把握本次活动设计理念、风格走向，提供活动所需的场地布局图、平面摆位图、氛围展示设计图等，向采购人阐述设计理念，并与采购人达成共识；4.现场执行团队：不少于6人，负责与场地方就本次活动的现场搭建、会议流程彩排、活动撤展、以及应急保障等工作开展沟通协调与执行。1.3其他要求(一)供应商为本项目配备相关服务人员并具有相关履约经验，为本项目制定相关的服务内容，包含服务方案、保障方案等。(二)供应商需负责本次活动所涉及的舞台搭建(含撤场)以及本项目实施过程中的涉及的物料制作费、运输费、人工费等费用。

自合同签订之日起30日

按行业标准及合同约定标准进行服务

540000.00