重庆交通建设(集团)有限责任公司奉建高速公路建设质量管理系统及工程档案资料编制系统优选公告

*优选条件

重庆交通建设(集团)有限责任公司(以下简称“重庆市奉建高速公路项目”)，业主为登录后查看，项目资金来源上级补助及业主自筹 。为规范安康至来凤国家高速公路奉节至巫山(渝鄂界)段重庆交通建设(集团)有限责任公司奉建高速总承包项目部建设项目文件、档案信息化管理及档案编制工作，动态了解工程质量，确保竣工档案达到交通部及重庆市档案局的相关要求，故启动本优选项目“重庆交通建设(集团)有限责任公司奉建高速公路建设质量管理系统及工程档案资料编制系统”的采购，本项目经重庆交通建设(集团)有限责任公司批准实施，优选人为重庆交通建设(集团)有限责任公司，项目已具备优选条件，现对该项目进行公开优选。

*项目概况与优选范围

*.*本优选项目：重庆交通建设(集团)有限责任公司奉建高速公路建设质量管理系统及工程档案资料编制系统优选。

*.*工期：自本合同签订之日起至竣工资料移交完成。

*.*项目概况：

优选范围：重庆交通建设(集团)有限责任公司奉建高速公路建设质量管理系统及工程档案资料编制系统优选。

优选内容：安康至来凤国家高速公路奉节至巫山(渝鄂界)段重庆交通建设(集团)有限责任公司奉建高速总承包项目质量管理及施工档案文件收集、整理、归档的技术咨询服务。

*需求概述

*.* 高速公路建设质量管理系统

*.*.* 质检评定资料工具软件

*) 提供分部分项划分工具，内置*** ***‐****/****中附录*中的划分规则，指导工程资料编制人员快速划分分部分项工程，并支持将划分结果同步至平台；

*) 提供整套施工用表、监理用表、质检表、评定表，供工程资料编制质检评定资料，自动计算代表值，核算得分，并支持完成资料同步至质量平台，接受主管部门监管。

*.*.* 试验检测工具软件

*) 提供试验室基础人员档案、设备档案、信用评级信息、材料信息的登记录入、删除和修改；并支持同步数据至质量平台；

*) 内置工地试验室开展的**个大类原材料和现场检测试验检测参数记录表和报告模板，以及*大评 定附表格，并统一计算公式，支持基础数据的自动计算、 自动修约、 自动评定等，指导试验检测人员编制基础试验检测资料；并支持将试验记录和报告同步至质量看板。

*.* 工程档案资料编制系统

*.*.* 档案系统功能

*) 按符合登录后查看、登录后查看、重庆市交通局、重庆市档案馆的要求内置符合重庆本地管理要求的文档目录，进行系统数据初始化，人员权限配置；

*) 实现按目录结构上传相关的档案资料，历史文档可通过扫描成图片的方式上传至系统；

*) 施工过程中在工程项目质量管理系统中已有的质量相关文档，可直接上传至电子档案资料管理系统中；

*) 支持用户按照自身的需求修改和编辑文档目录结构，移动文档所在目录；

*) 支持用户同时制作，多套文档目录；

*) 支持用户自动定义组卷模式，实现按系统内设的模式进行自动组卷；

*) 系统自动组卷后可自动生成目录顺序、卷内目录、卷脊文件、备考表等档案所需的基础文件；

*) 实现档案管理的专业人员巡查生成的电子档案目录及内容，及时发现不符合要求或者遗漏的电子档案，通知到对应人员，及时补充或修正的功能；

*) 实现按照工程项目或者单位工程等类型整合管理电子档案，根据实际需求，可将档案下载至本地，以符合标准要求的形式提交至档案馆或者其他管理机构的功能；

**) 全局搜索系统所有文件含建设单位、施工单位、监理单位的所有文件，列出索引列表。

*.*.*实施细则文件编制

*) 编制交 (竣) 工文件实施细则及电子档案管理实施细则，经会议讨论，依据总包部、总监办、项目公司的意见修订《实施细则》，并对各参建单位进行《实施细则》的培训。

*.*.*统一规范用表及填写咨询服务

按照现行工程质量评定标准、监理规范及各类施工规范，市交通局、市档案馆、规划发展中心和业主等要求，结合本项目管理特点完成表格确认工作。

*) 规范该项目所需的交 (竣) 工表格及格式，并明确交 (竣) 工资料填写及归档要求；

*) 对施工、监理用表，每道工序所需交 (竣) 工资料予以明确，使施工、监理过程中各工序所产生的交 (竣) 工资料齐全；

*) 通过指导，使交 (竣) 工资料填写规范、签字手续完善；

*) 通过日常沟通，促进交 (竣) 工资料与工程进度同步等，确保交 (竣) 工资料的真实性、有效性、时效性。

*.*.*交 (竣) 工资料档案业务培训

培训交 (竣) 工资料的编制及印发，对进场的各参建单位交 (竣) 工资料管理人员进行 业务培训，提升业务能力和水平，使其掌握交 (竣) 工资料收集、整理、归档组卷的要求。

*.*.*总承包部档案编制咨询服务内容

*) 协助总承包部严格要求各施工、监理单位执行落实交 (竣) 工资料编制细则，使项目档案工作标准统一、明确。在工作伊始，进行项目档案业务专项培训，详细讲解关于交 (竣) 工资料编制的办法和要求，使施工、监理单位了解交 (竣) 工资料收集范围、整理组卷方法及归档标准；

*) 协助总承包部对施工、监理单位交 (竣) 工资料进行检查，对表格使用、交 (竣) 工资料填写中存在的问题及时解答或反馈，配合总承包指导各施工单位交 (竣) 工资料填写准确，收集齐全及时，项目档案内在质量优；

*) 协助总承包部管理各施工、监理单位交 (竣) 工资料工作，使档案工作管理机构健全有效，交 (竣) 工资料人员稳定，有专人负责，交 (竣) 工资料工作与项目建设同步；

*) 协助总承包部配合市交通局、市档案馆、规划发展中心和业主对交 (竣) 工资料整理过程中的检查；

*) 协助总承包部进行项目交 (竣) 工验收，在验收时提供项目交 (竣) 工资料，准备验收有关用表及指导项目公司收集关于该项目的依据性文件、工程管理文件、征地拆迁文件、综合管理文件、交 (竣) 工验收文件、影像档案、科研文件交 (竣) 工资料整理、组卷、编制、 归档工作；

*) 代总承包部收施工、监理单位交 (竣) 工资料，对各单位交 (竣) 工资料的齐全完整性进行审查，妥善保管所有交 (竣) 工资料，直至档案验收通过；

*) 在总承包部的组织下，承担项目档案的单项验收工作，对验收中提出的整理组卷方面的问题负责完善，直至档案单项验收顺利通过 (施工、监理单位的自行完成)。

*.*.*施工单位档案编制服务内容

*) 通过档案业务培训，提高施工单位交 (竣) 工资料人员业务能力和水平，使其掌握并熟悉交 (竣) 工资料收集、整理工作要求；

*) 对施工单位交 (竣) 工资料进行检查、指导，规范用表，明确填写要求，提升交 (竣) 工资料填写质量，避免错误返工；

*) 指导施工单位各类文件材料的整理、组卷，按项目公司要求进行分类整理，配合各单位整理组卷做到标准统一，符合档案管理要求；

*) 指导施工单位移交的交 (竣) 工资料完成编码、出版、装订、案卷卷盒封面、卷脊及系统编目归档，形成科学技术档案目录，避免各单位自行完成而不熟知有关要求出现错误；

*) 指导施工单位依据变更材料编制竣工图，规范格式、图框等要求，经监理复核无误后对其打印、 出版、装订，并交施工、监理负责人审核签字，提供统一的目录编排、图框等格式；

*) 统一符合档案管理标准的档案盒、档案柜等档案用品，避免各单位自行采购的不统一，档案防潮 、防腐、防火、温湿度仪等用品，布置标准化档案室，该项工作或由各单位自行采购。

*.*.*电子档案管理咨询服务内容

*) 按照市交通局、市档案馆、规划发展中心和业主在本项目交竣工时要求，沟通交通局 、市档案馆、规划发展中心，建立符合要求的档案电子化系统。构建档案电子化管理平台 (需同项目信息化管理中的相关模块融合对接含电脑端及移动端。) ，并对参建各方的电子化档案进行过程监督和指导。

电子化档案系统从项目立项开始到项目实施结束为止，建立全套的电子档案交 (竣) 工资料归档及组卷细目模块。

*) 提供阶段性的数据统计、查询分析、快速形成电子档案库、电子文件自动编号、电子档案分类整理、档案快速检索、异地安全备份等功能；

*) 系统同步提供质检评定资料工具软件中形成的资料，重点对施工过程辅助建立并形成全套的电子化交 (竣) 工资料，提供电子化签审工具并记录流转过程及签审信息；

*) 电子化档案系统提供接口与项目信息化管理中的相关模块融合对接，以对这些系统中的相关内容进行自动归档，如质检评定资料工具软件、试验检测资料工具软件、施工过程管理 ***，对于计量支付系统、工程变更系统、公文收发系统、施工影像采集系统， 以及工程电子日志系统等其它项目使用的信息管理系统，提供通用数据上传接口，将归 档所需资料数据进行集中管理，最终实现统一规划、统一收集、 自动归档及快速检索。

*.*.*其它相关工作要求

*) 依据相关规定指导各参建单位对影像交 (竣) 工资料的收集、整理；

*) 按照现行工程质量评定标准、监理规范及各类施工规范、国家地方档案管理办法要求，指导各单位向市档案管理部门移交各参建单位交 (竣) 工资料；

*) 公开办公电话、办公地点，对各参建单位提出的问题进行解答和指导；

*)对竣工资料技术咨询服务开展前，各单位已形成的资料，提供技术支持服务，对需要整改完善的指导及协助各单位按照相关规范、标准完成整改，直到档案验收顺利通过；

*) 编制的交 (竣) 工文件实施细则及相关资料填写范本等，与市交通局、市档案馆及规划发展中心沟通，确认其符合档案管理要求，配合各级主管部门对档案顺利验收。

*.*.*档案预验收、正式验收

按照现行工程质量评定标准、监理规范及各类施工规范、国家地方档案管理办法要求，联系相关单位对档案交 (竣) 工资料进行查看、检查，并配合各单位档案验收顺利通过。

*.*.**电子签名与签章服务

实现基于**认证的，符合《中华人民共和国电子签名法》要求的电子签名与签章服务，实现电子档案合法化。

*.*.**服务器存储管理

*) 定期对系统运行环境及状况进行检查，包括系统运行环境、系统状态、数据存储情况 、异常操作等，并对检查结果进行记录、汇总与报告，保障系统正常稳定运行；

*) 协助使用单位对系统进行维护，包括数据备份、数据清理、运行调优、数据初始化、故障协排等。

*.* 售后服务要求

*.*.* 竟选人定期对全系统的运行情况进行检查和评估，包括服务器状态、系统运行环境、系统状态、数据存储情况、异常操作等进行记录、汇总与报告，并协助用户对系统进行维护，包括数据备份、数据清理、设备故障、运行调优、数据初始化等。竟选人应提供详细的的售后服务方案，包括服务内容与收费标准。

*.*.* 以电话、邮件、即时通讯工具等方式提供技术支持；当通过双方通力配合，以电话、邮件、即时通讯工具等方式在**小时内无法解决问题时，如有必要，经双方协商，乙方提供上门技术支持；若需要到现场解决时，要求于问题反馈后*小时内响应，并于**小时之内赶到现场。

*.*.* 投标人应提供详细的培训内容与培训方案，保证使用人员快速上手使用系统。

*.*.* 售后服务：明确本项目负责人，建立**联系群、微信联系群，出现问题时在群里可以得到及时解决，项目实施完成，转为运维阶段后，可通过客服系统快速获取技术支持。

*.* 版权及数据库要求

*.*.* 版权及数据库要求：优选人所有使用竟选人提供的系统出具的本项目数据均属于优选人单位，竟选人不得私自用于其他用途并做好保密工作。

*竞选人资格要求

*.*优选人在优选期间所发出的补充通知或修订函件等，均是优选公告的组成部分，对竞选人起约束作用；

*.* 竞选人资格

竞选人应具有独立履行合同的能力，具体应符合下列条件：

*.*.* 竞选人必须是具有独立法人资格；

*.*.* 竞选人在人员、设备、资金等方面具有相应的能力；

*.*.*竞选人营业执照经营范围为计算机软，硬件开发、技术咨询、技术服务或与计算机软，硬件开发、技术咨询、技术服务相类似范围。竞选人在以往项目中无不良记录并在市场中有良好的信誉；具有良好的银行资信和商业信誉；未与需方发生过法律和其它不良纠纷以及发生重大质量安全事故。

*.* 合格的竞选人

*.*.* 通过优选人审查，考察合格，拥有竞选资格的竞选单位；

*.*.* 独立法人单位竞选，本优选不允许联合体竞选；

*.*.* 竞选人获得优选文件后，应认真审阅优选文件所有的事项、格式、条款和规范要求等，如有疑问必须及时向优选人提出，如果竞选人的竞选文件没有按照优选文件要求提交全部资料或竞选文件没有对优选文件作出实质性响应，其竞选文件有可能成为无效竞选文件而失去评比资格。

*优选文件的获取

*.*凡有意参与竞选者，请于****年**月**日至 ****年**月**日每日上午**时至**时，下午**时至**:**时(北京时间，下同)，凭授权委托书原件、公司营业执照和经办人身份证及其复印件到重庆市巫山县庙宇镇重庆交建(集团)奉建高速总承包项目部领取优选文件。

*评比办法

本次优选采用经评审的最低竞价法。

*竞选文件的递交及相关事宜

*.*优选人将于下列时间和地点组织进行项目现场踏勘并召开竞选预备会。

现场踏勘时间：优选人不组织现场踏勘。需踏勘现场的竞选人可自行前往，相关费用自理，安全责任自行承担。

竞选预备会时间：优选人不组织召开竞选预备会。

*.*竞选文件递交的时间为：递交竞选文件的截止时间为****年**月**日**时**分，地点：重庆交通建设(集团)有限责任公司路面分公司(因疫情原因，竞选文件递交于路面分公司，由项目管理人员在路面分公司开启竞选文件，评比小组成员及监督人员采用视频参会)。

*.*开启竞选文件时间：****年**月**日**时 **分，开启竞选文件地点：重庆交通建设(集团)有限责任公司路面分公司。

*.*逾期送达的、未送达指定地点的或不按照优选文件要求密封的竞选文件，优选人将予以拒收。

*竞选保证金

竞选保证金*****元，竞选人在递交竞选文件前汇款至优选人指定账户。

*联系方式

优 选 人：重庆交通建设(集团)有限责任公司

地 址：重庆市渝北区香锦路*号

联 系 人：田先生

联系电话：***********

****年**月**日