一、项目名称：招生材料设计与制作服务

二、项目编号：F2024016

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室

邮编：215021　　　　传真：0512-67165076

联系人：苏老师　　　电话：0512-67169460

电子邮箱：suli@suda.edu.cn

技术联系人：张老师电话：67507941

电子邮箱：zjun@suda.edu.cn

四、项目内容及具体要求

(一)项目概况

1．服务内容：2024年苏州大学招生宣传、新生入学材料设计与制作。

2．服务期限：自合同签订之日起1年。

3．服务商数量：1家。

(二)服务要求

1．制作内容

2．制作要求及说明

(1)报考指南5月份开始设计制作，6月上旬交付使用；新生入学材料包含新生入学手册、交通银行卡使用指南及封套等， 6月下旬开始设计制作，7月中旬交付使用(不得重复使用已有设计方案)。

(2)由学校提供文字素材，服务商负责招生宣传及新生入学材料的设计、排版及制作。设计要大方美观，能体现苏州大学的文化底蕴与实力。使用校园风光、建筑、学生学习、生活、活动等场景的精美图片，尽量把文字、统计数字图形化，给人留下深刻的印象。

(3)苏州大学校园图片由服务商负责采集(无版权争议)。相关图片仅能用于苏州大学招生宣传、新生入学材料印制，不得他用。如因服务商随意使用造成不良影响，苏州大学将追究其法律责任。

(4)设计稿完成后需经过打样三校，并根据学校提出的意见进行修改调整，直至最终定稿方能印刷、制作。

(5)设计稿最终由学校审核确认，服务商提供能满足彩色印刷需要的Photoshop或Cordrw文件，不合成图层，不转成曲线。最终稿件版权归苏州大学所有。

(6)材料需严格按照本公告要求的制作工艺进行印刷制作，达到高保真六色印刷工艺标准。

(7)制作材料按学校要求包装，并配送至校内指定地点。

(三)其他要求

1．报价(单位：万元人民币)=各项目单价*年参考印量的总和，含人工费、设计费、排版费、印刷费、材料费、包装费、运输费、管理费、税费等与本项目相关的一切费用。

2．服务商应提供各项目单价。学校最终支付费用=经验收合格的实际制作数量*对应项目成交单价(或实际制作单价)。

备注：多页材料的实际制作单价根据稿件内容排版页数确定，实际制作单价=(对应项目成交单价/参考页数)*实际页数。

3．结算方式及时间：按实结算， 11月底前完成。

4．如因服务商原因造成制作材料交付延误，须承担学校由此产生的一切损失。学校将视情节轻重，扣除最终结算金额的5%～10%作为违约金。

五、服务商资格要求

(一)具有独立承担民事责任的能力。

(二)具有印刷经营许可证(委托第三方印刷的，须提供委托协议及第三方印刷单位的印刷经营许可证) 。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(五)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

(六)参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站(点击查看相关链接)、中国政府采购网(点击查看相关链接)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

(七)本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本次磋商采用综合评分法，总分100分，具体评分标准如下：

(一)价格分(30分)

1．评分基准价：满足本公告件要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分30分。报价=各项目单价*年参考印量的总和。

2．其他服务商的价格分按照下列公式计算：价格分＝(评分基准价／报价)×30分。

(二)设计制作能力(40分)

1．设计样稿(36分) ：根据服务商提供的报考指南册(通版)、报考指南册(省内)及新生入学手册设计样稿综合评定(服务商需提供三类材料设计样稿各一份)，每项设计样稿满分均为12分。

设计美观、创意性强，完全满足采购人要求，得12分；设计较美观、创意性较强，能较好地满足采购人要求，得9分；设计合理，创意性一般，基本满足采购人要求，得6分；设计方面有欠缺，得3分；未提供不得分。

2．设计人员专业水平(4分)：根据服务商提供的设计人员配备情况(2分)、与设计相关获奖证书情况(2分)进行综合评定(需提供响应单位为相关人员缴纳社保的证明)。

(三)服务业绩及评价(10分)

1．服务业绩(6分)：根据近三年(2021年以来)服务商提供的同类项目业绩进行评定(以合同复印件为准，同一单位业绩不重复计分)。每项有效业绩可得2分，最高得6分。

2．服务评价(4分)：根据近三年(2021年以来)被服务单位出具的服务评价反馈意见进行评定(同一单位评价不重复计分)，每提供一份被评为优秀或等同级别的服务评价的得1分，最高得4分。

(四)其他(20分)

1．电子版图库资源(8分)：根据服务商提供的高质量、无版权争议的苏州大学校园风景、建筑、学生生活、活动、学习素材电子版图库资源进行综合评定。

2．综合实力(4分)：根据服务商自有设备情况进行综合评定(以购置发票或产权证书为准)，主要考察数量、先进性、新旧程度等。

3．服务承诺(6分)：主要考察应急响应预案(2分)、质量保证措施(2分)、验收不合格情况下补救措施或赔偿条款(2分)。

4．其它优惠措施等(2分)：根据服务商提供的、经磋商小组认可的增值服务内容进行综合评定。

七、磋商响应文件的组成

(一)磋商响应文件组成(部分材料格式见附件1，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册)：

1．目录(磋商响应资料与页码对照表，原件)。

2．磋商响应函、报价情况一览表、响应竞争性磋商公告基本情况(原件)。

3．公司简介(包括资质、业绩、获得的荣誉等)。

4．资格证明材料

(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)；

(2)印刷经营许可证(委托第三方印刷的，须提供委托协议及第三方印刷单位的印刷经营许可证)；

(3)法定代表人授权书(原件)；

(4)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等，复印件)；

(5)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及响应单位为其缴纳社保的证明材料(复印件)；

(6)近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函(原件)。

5．设计制作方案及服务承诺材料，包括设计样稿(每种类型各提供一张草图，密封在响应文件中)、电子版图片库(于开标后5分钟内通过邮件发送至suli@suda.edu.cn)、其他服务承诺等。

6．服务业绩及服务评价(复印件)。

7．设计人员配备方案(原件)及获奖证书(复印件)。

8．自有设备情况(提供设备清单、购置发票复印件等)。

9．服务商认为应该提供的其他材料(原件)。

特别说明：

(一)“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。

(二)正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

八、磋商文件价格：人民币300元(相关缴纳事宜详见附件2)，售后不退。

九、报名：服务商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2024年4月19日12：00前将报名函(格式见附件3)发送邮件至suli@suda.edu.cn。

十、磋商响应文件递交方式

(一)顺丰快递邮寄(建议优先采用)

1．时间：2024年4月23日9：00前寄达；

2．收件人信息：

收件人：招标中心苏老师(可请门卫代收)

联系方式：18021341945

收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室(招标中心)

(二)现场递交方式

1．递交时间：2024年4月23日8：30～9：00

2．递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间：2024年4月23日9：00。

十二、磋商时间：2024年4月23日9：00。

招生材料设计与制作服务 磋商公告附件.zip