根据《广西壮族自治区基层工会经费收支管理实施办法》(桂工发[2018]3号)要求，现就我公司工会会员2024年生日蛋糕定点供应商进行竞争性磋商采购，欢迎有相关资质的供应商携带相关资料前来我公司报名。

一、采购需求

(一)采购项目名称:

广西中烟工业有限责任公司工会2024年生日蛋糕定点供应商采购

(二)采购数量和金额:

根据我公司工会会员数量进行采购，年度采购金额约91.5万元(具体以实际采购数量为准)。

(三)报价及采购内容要求：

1.竞争性磋商参与人以每份蛋糕≥360元的券面价值且有效使用期限为三年的蛋糕券作为报价，券面价值＜360元或有效使用期限小于或大于三年的视为无效报价响应。我公司工会将按每份蛋糕券300元(含税)的结算标准向供货方支付货款。

2.我公司工会会员持蛋糕券到供货方提供的营业门店直接购买时，供货方必须在规定时间内提供与消费券面金额同等价值的蛋糕(糕点)，不得以任何形式变相提高蛋糕(糕点)结算价格。

(四)定点供应商数量要求：

本项目分为三个标段进行磋商采购，共选定6家定点供应商。入围定点供应商库的企业可获得向我公司工会会员供应2024年生日蛋糕的资格。对本次选定6家定点供应商的业务分配，将依据我公司工会会员的自主选择情况进行安排。

A标段：确定1家定点供应商，要求在全国80%的省会城市设立有门店；

B标段：确定2家定点供应商，要求在柳州市主城区内至少有8家门店；

C标段：确定3家定点供应商，要求在南宁市主城区内至少有8家门店。

(五)供应商资质要求

1.中华人民共和国境内注册(指按国家有关规定要求注册的)且合法存续的，生产生日蛋糕等相关产品，具备独立法人资格的供应商。

2.具有有效期内的食品生产许可证或食品经营许可证(食品流通许可证)。

3.竞争性磋商参与人及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任项目经理(项目负责人)近三年内无行贿记录(以“中国裁判文书”网站查询结果为准，行贿记录起始时间为生效刑事判决书、刑事裁定书落款时间)，且不属于烟草行业各级单位存在行贿行为供应商名单和我公司不良行为供应商名单的禁入管控对象。

4.供应商法人为同一人或存在控股、管理关系的不同公司，不得同时参与本次磋商；属同一品牌连锁店的，只接受其中一家参与本次磋商(根据报价和报名材料提交时间确定)。

5.在南宁市或柳州市有销售场地和加工场地以及实体门店【须提供门店购买合同复印件或租赁合同复印件、门店照片、详细地址及联系电话】，不接受第三方代理商报名。

(六)供货及验收要求

1.供应商提供的品牌蛋糕券必须是通用券(即可消费该品牌城区内所有门店内所有产品)，可绑定手机消费并可参与店内优惠活动。

2.供应商所提供蛋糕券对应的产品，必须符合行业质量标准、确保食品卫生安全。

3.供应商根据我方的采购订单确认供应数量。

4.供应商负责将蛋糕券提供给我方，双方现场清点签字确认。

5.蛋糕券使用有效期为三年，可分次使用。

(七)发票及付款要求

1.据实结算，供应商提交经双方签字确认的接收清单(含数量、金额)，我方核实确认并收到增值税普通发票后【30】日内通过银行转账的方式支付相应款项。

2.蛋糕券款项根据实际采购总额计算分两期支付，第一期支付40%，支付时间为年度蛋糕券交付后的30日内;第二期支付60%，支付时间为2024年12月10日前。

3.付款前，供应商应开具等额、合法、有效的增值税普通发票。如供应商提供虚假发票的，须向我方补开合法发票外，并须赔偿我方发票票面金额30%的违约金，且我方有权无条件终止合同，因终止合同而产生的一切损失均由供应商承担。

4.供应商须在年度采购数量确认后的五个工作日内按订购金额的3%交纳履约保证金。蛋糕券有效期内无违约行为，我公司工会在蛋糕券使用有效期到期后一个月内无息退回。

二、响应文件组成及相关要求

供应商提交的响应文件须装订完整并密封，在封口处加盖单位公章，否则不予接受。

(一)相关资质文件:应包含企业营业执照副本、法定代表人和磋商代表人的身份证复印件及资格证明文件(需加盖单位公章)等。

(二)响应文件的装订:应按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则，文件失散引起的后果自负。

(1)报价单(详见附件1);

(2)企业营业执照(副本)、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照；

(3)法定代表人和磋商代表人的身份证复印件(非法定代表人参加的需要提供授权书)(详见附件2);

(4)在中国裁判文书网(点击查看相关链接)查询无行贿记录截屏打印件(打印件加盖公章)。

(5)销售场地、加工场地以及实体门店情况【须提供门店购买合同复印件或租赁合同复印件、门店照片、详细地址及联系电话】，

(6)同类型项目业绩材料：提供2022年1月1日之后签订的总金额为20万元以上合同作为佐证，每个项目应提供相应证明文件(包括但不限于：合同主要页、订单、中标通知书(如有)、发票等)。

三、磋商与评审

磋商与评审工作由我公司工会负责组织，由我公司相关部门派出人员组成磋商评审组，就蛋糕券面值、服务方案(兑换细则)、售后服务承诺等方面进行磋商。供应商需挑选日常销售的5种产品供评审组人员试吃(应为品牌门店内销量最大，性价比较高的产品，包括1个直径10寸的蛋糕和4种糕点)。

四、供应商确定方式

磋商评审组根据所有报名供应商提交的材料，综合供应商的报价、品牌实力、门店数量、服务方案(兑换细则)、售后服务承诺、以及产品品质和多样性等多方面情况，通过综合评分的方式确定入围的各标段定点供应商(评分办法见附件3)，并分别签订采购合同。

五、报名文件递交方式及截止时间

竞争性磋商参与人应于2024年4月29日至4月30日每天上午10:00-11:30将报名材料送达或以快件的形式邮寄至广西中烟工业有限责任公司工会委员会(南宁市北湖南路28号广西中烟工业公司群团工作部1113办公室)，逾期将予以拒收。

六、联系事项:

1、采购人名称:广西中烟工业有限责任公司工会委员会

2、采购项目联系人:彭先生，联系电话:0771-3998066

3、具体磋商时间地点另行通知，报名时需在资料上留下联系人姓名及联系电话。

广西中烟工业有限责任公司工会委员会

2024年4月24日

附件1

报价单

报价单位(盖章)：

联系人：

联系电话：

附件2

授权委托书(格式)

兹授权为我方参加广西中烟工业有限责任公司工会2024年生日蛋糕定点供应商采购项目竞争性磋商代理人，其代理权限为：

代理期限从年月日至年月日止。

委托单位：(公章) 法定代表人：(签字)

委托代理人：(签字)

签发日期：年月日

附：1.委托代理人工作单位：职务：

身份证号码：性别：年龄：

2.委托代理人工作单位统一社会信用代码：

地址：

附：1.委托代理人工作单位：

职务：

身份证号码：

性别：

年龄：

2.委托代理人工作单位统一社会信用代码：

地址：

说明：

1.授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效的时间。

2.委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

3.委托书不得转借、转让，不得买卖。

4.代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。

附件3

2024年生日蛋糕定点供应商采购项目评分办法