根据学校项目储备工作安排，双高办拟对“双高”建设管理平台进行更新。为发掘前沿、更先进的“双高”建设管理平台，集思广益，供我单位参考，现向社会无偿征集采购方案，具体信息如下：

一、子项目名称：“双高建设管理平台采购项目”方案征集(总预算50万元)

二、子项目基本情况

(一)“双高”建设管理平台包括九大管理模块，分别为：数据看板模块、任务管理模块、我的任务模块、资金管理模块、绩效与成果管理、系统管理模块、文档库模块、项目管理模块、双高建设模拟验收模块。“双高计划”建设管理平台符合《中国特色高水平高职学校和专业建设计划绩效管理暂行办法》以及学校双高建设方案与任务书中绩效数据采集要求。建设规模为一套双高建设管理平台。

(二)项目需实现功能：

平台包含9个模块，覆盖项目建设过程中任务、资金、绩效、指标与成果等，全过程、多维度、多项目的数据及业务管理。

1.数据看板

数据看板主要包含数据总览、任务管理、资金管理、绩效指标、标志成果、任务负责人、评定人等数据看板统计。支持不同的操作人员个性化的实时掌控任务、绩效、成果、资金等方面的数据概览，支持以项目和建设年度进行筛选。

主要功能包括：数据总览、任务看板、资金看板、绩效看板、成果看板、任务责任人看板、评定人员看板。

2.任务管理

任务管理主要包括任务导入、导出、新增、修改、分配等任务数据的操作管理，支持任务跟踪、任务审核、任务退回、任务流转、任务逾期等功能。平台内置的工作流引擎，支持流程节点顺序、人员的自主配置。

主要功能如下：

(1)建设任务：包括任务批量导入、导出、添加、查询、编辑、删除及任务详情查阅；

(2)任务执行：包括任务分配、跟踪(完成率)、启动、完成及任务审核、退回，以及任务的到期提醒、逾期标记、延期申请等。

3.我的任务

我的任务是当前操作账号所负责、执行的各级任务进行查询、管理及进度跟踪的集中管理。包括当前操作账号项下的任务总数、当前项目数、完成任务数、未完成任务数、我管理的任务及资金预算、绩效指标、标志性成果、对标等完成情况；支持所辖任务的评定情况查阅、处理、进度跟踪。

主要功能包括：待办任务、所有任务、待评定任务、已评定任务、逾期事项、即将逾期事项等。

4.资金管理

资金管理主要针对建设项目资金数据的预算和实际使用情况进行统计，支持资金预算的导入、不同年度资金进行回溯查阅、比对等。

主要功能包括：预算导入(支持中央财政、地方财政、举办方、行业企业及学校自筹等投入划分)、预算新增/编辑(支持关联任务)、预算查询、到位情况编辑、资金使用(支持任务完成后自动更新资金使用值，或使用预算值进行设置)、财务预算使用情况查询/导入、资金年度回溯查询等。

5.绩效与成果管理

绩效与成果管理主要是管理项目的绩效指标与标志性成果。支持智能化联动，实现自动动态统计绩效与成果达成值，实现整个计划的过程跟踪，及时进行相关节点和未达成指标预警。

主要功能如下：

(1)绩效指标：绩效指标的导入与导出、绩效指标添加/编辑(包括指标要点、名称、目标值、关联任务、关联负责人、指标类型、重要等级、支撑材料等)、删除、查询等。

(2)标志性成果：标志性成果的导入与导出、标志性成果添加/编辑(包括标志性成果名称、级别、是否为核心成果、关联任务、关联负责人、目标值等)、删除、查询。

6.文档库

文档库主要汇总管理项目建设过程中形成的文档成果，包括文档查询、查阅和单一或打包文档下载。支持根据双高建设任务书各级任务分年度归档和查询；支持任一文档可对应多个任务，避免同一文档重复上传。

主要功能包括文档展示、查询、查阅和下载。

7.项目管理

平台内置双高建设项目，同时扩展支持院校自定义新增其它重大项目，如“提质培优”“产教融合”等多个学校长期重大项目的管理。

8.系统管理

系统管理是平台的基础功能，主要是部门和操作人员、角色权限配置，以及日志查询。

主要功能包括：部门和操作人员管理(包括增加、删除、修改和停用管理，及密码重置等)、日志管理(文档日志和资金日志，包括操作时间、操作人员、IP地址、操作内容、操作前后数值变化等)、角色管理(包括添加、搜索、修改、停用、启用、删除等功能；根据双高建设管理需要，平台内置校领导、双高办、任务负责人和评审人4个不同角色)。

9.双高建设模拟验收

双高建设模拟验收主要是为在接受国家级和省级验收之前，校院内部进行先行模拟验收，以达到及时查漏补缺效果，确保一次性通过正式验收。

主要功能包括：对照任务及绩效指标体系，在校院两级实现双高建设成效自动评估，实现评估结果精准诊断和反馈。要求可以充分对接国家级及省级双高建设管理验收平台。

三、报名时间、地点和联系方式(接受现场或电话报名)

(一)时间：2024年4月2日—2024年4月7日18:00

(二)地址：海南省文昌市文城镇教育路178号

(三)地点：海南外国语职业学院综合楼A601；联系人：李老师，18808905650

(四)方案需求咨询：双高建设办公室张老师；手机：13136066252

(五)电子版报名材料(见附件征集单位登记表，现场报名与电话报名均须提交)，发送至邮箱：chenliping@hncfs.edu.cn

四、方案征集提交时间与要求

(一)设计方案提交截止时间2024年4月7日18时，逾期不再接受。

(二)方案提交方式：

1.现场提交。现场提交密封好的纸质档方案，同时提供扫描版方案原件PDF版及word版(均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码)。

2.邮寄纸质方案。采用邮寄纸质方案的需将快递单截图连同纸质方案彩色扫描PDF版、word版(均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码)同时发送到电子邮箱chenliping@hncfs.edu.cn，漏发纸质版或漏发扫描版视为无效响应。

3.评选当天由报名单位指定联系人向学校提交方案PDF版及word版的密码，不得提前泄露，否则视为无效响应。

(三)方案征集具体要求

1.本次征集方案需包含A4方案文本，方案文本包括：方案说明及相关图纸，部分设备可提供效果图，设计应满足教学需求。

2.提供完整准确的项目方案报价表，表格内容包括设备名称、设备参数、数量、预算单价、安装费及总价等。

3.本次征集的设计方案仅作为我院相关项目采购方案撰写的参考依据，不做他用，我院不收取和支付任何费用。

4.纸质材料一式三份，统一用A4纸双面打印。标明项目名称和方案制订日期。

5.纸质材料装订成册后装袋密封，袋子封面需加盖单位公章。

(四)资料装订顺序

1.公司简介

2.公司法人委托书

3.公司营业执照(复印件)

4.最近1年内任意3个月完税证明(原件复印件税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，公司成立不足半年从成立月份算起)

5.没有重大违法记录申明函(提供声明函加盖公章，格式自拟)

6. 设计单位须有同类项目建设与设计的经验(提供同类设计方案的设计方案和合同的复印件备查)

7.设计方案(需含有详细的项目方案报价表)

五、其他说明

(一)方案征集期间所有材料由我院收集保存，方案不退还应征单位。我院对征集方案具有无偿使用权，可以对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等。

(二)本次提交的方案要具有绝对的可行性，方案提供商不能将项目建设周期内不可能实现的技术、功能等写入本方案。

(三)本次各供应商提交的方案文本中不能有版权纠纷，如因版权等原因产生的一切后果均由方案提供商承担。

(四)参加本次设计方案征集的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。

(五)凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。

(六)本次征集活动为无偿征集，对应征方案数量不设限制，一家或多家提供方案均属有效。超过一家我院择优选用。

(七)本次设计方案征集活动最终解释权为海南外国语职业学院，监督电话：63219621。