政府采购
竞争性磋商文件
项目名称：大渡口区知联会、区欧美同学会、区新专联、区互联网界联合会
迎春联谊会活动方案
采 购 人：大渡口区委统战部
二〇二三年十二月
一、竞争性磋商采购内容
| 项目名称 |
采购预算 (元) |
资金来源 |
备注 |
| 大渡口区知联会、区欧美同学会、区新专联、区互联网界联合会迎春联谊会活动方案 |
￥***** |
|
|
二、竞争性磋商资格
(一)一般资质条件
*.具有独立承担民事责任的能力；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.有依法缴纳税收的良好记录；
*.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
*.具有丰富的活动策划经验且完成过相应活动案例。
(二)特殊资质条件
*、营业执照经营范围包括平面设计、会议服务、公共活动策划和礼仪服务相关内容。
*、具有原创设计能力并荣获过市(省)级奖项
三、采购服务内容
(一)现场地点：大渡口区渔秋浩码头
(二)大渡口区知联会、区欧美同学会、区新专联、区互联网界联合会迎春联谊会活动方案策划执行。主要包含三个部分，一是整个年会的主画面设计、延展设计、方案策划、元素设计；二是现场搭建及设备部分。含音响、签到墙、打卡区、活动***区域等；三是其他部分。主要是主持人、现场安保、工作人员、撤场等。
(三)服务工作内容：详见询价表内容。
| 序号 |
名称 |
具体事项 |
详细内容 |
计量单位 |
备注 |
| * |
策划 |
电子邀请函 |
用于活动前的参会人员邀请 |
张 |
*** |
| * |
主画面 |
用于活动现场签到及背景墙 |
面 |
* |
| * |
方案策划 |
整个活动的具体流程及节目内容 |
份 |
* |
| * |
延展设计 |
嘉宾席及其他打卡区域的应用设计 |
份 |
* |
| * |
工作证 |
现场工作人员及参会人员嘉宾证(电子) |
张 |
* |
| * |
搭建 |
舞台 |
************舞台及地毯 |
㎡ |
** |
| * |
签到墙 |
电子签到墙*********配合签到设备及物料 |
套 |
* |
| * |
签名台 |
***********签到桌及物料 |
㎡ |
* |
| * |
活动区 |
*-*款活动项目，能够带走和现场体验 |
套 |
* |
| ** |
***屏幕 |
*********电子签到屏幕 |
㎡ |
** |
| ** |
活动导视 |
室内室外的导视系统 |
套 |
* |
| ** |
现场物料 |
桌面及打卡区域的物料 |
套 |
* |
| ** |
灯光及音响 |
现场灯光及音响 |
套 |
* |
| ** |
拜年视频 |
录制四个协会及统战部的新春祝福视频 |
部 |
*分钟左右 |
| ** |
摄影摄像设备 |
现场的摄影摄像设备搭建 |
套 |
|
| ** |
其他 |
主持人 |
负责整场活动的主持 |
名 |
* |
| ** |
现场安保 |
维护现场的秩序 |
名 |
* |
| ** |
工作人员 |
互动区、签名区的现场维护 |
名 |
** |
| ** |
摄影师 |
现场摄影 |
名 |
* |
| ** |
摄像师 |
现场花絮视频录制 |
名 |
* |
| ** |
控台 |
控制现场的*** |
名 |
* |
|
音响师 |
现场音响 |
名 |
* |
|
搭建师 |
搭建及拆除物料 |
名 |
* |
|
灯光师 |
现场灯光的搭建 |
名 |
* |
四、服务期
自合同签订之日起*天。
五、付款方式
供应商提供正式发票及活动顺利完成，经采购确认后于*个工作日内支付总价款。
六、联系方式
采购人：大渡口区区委统战部
联系人：曹老师
电 话：***-********
地 址：大渡口区文体路***号***室
七、其它有关规定
*、凡有意参加竞争性磋商的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在重庆市大渡口区门户网站下载查看本项目需求文件以及变更公告等竞争性磋商前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有竞争性磋商实质性要求内容。
*、供应商须规定时间内提交响应文件，须根据本项目需求文件第*页第二项“服务部分”进行一一响应，未按要求提供的为无效供应商。
*、无论竞争性磋商结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由自行承担。
八、评选方法
综合评分法。满分***分，采购方对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分，得分最高的供应商为成交供应商；未入围的报名供应商不参与评审。
| 序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
备注 |
说明 |
| ** |
磋商报价 **% |
**分 |
满足招标文件要求且响应价格最低价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 报价得分=(基准价/最后报价)×价格权值×*** 在评审过程中，供应商报价低于采购预算的**%或者低于其他有效供应商报价算术平均价的**%，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，谈判小组应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，并提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效处理。 报价范围： *.报价应是本章投标人须知前采购服务内容中所述的服务范围内的全部内容的报价，是投标人根据市场行情及自身情况的自主报价 。 *.报价包含但不限于投标人完成本合同约定的全过程所发生的人工费、材料费、机具费、资料费、交通费、差旅费、评审费、聘请专家咨询费、咨询费、文本打印费、资料快递费、调查和调研费、赶工费、项目部办公场地费用(含房租、水电、家具等全部费用)、成果提交增加份数费用、管理费、利润、税金等等完成本项目服务范围和工作内容的一切费用。投标人不得因“市场变化、规范和标准调整等一切可预见和不可预见因素”向比选人提出另外增加任何费用。因投标人自身原因造成漏报、少报 皆由其自行承担责任，比选人不再补偿及另行支付费用。 *.投标人应先到项目所在地踏勘，以充分了解项目位置、地质地貌、气候与水文条件、交通状况、电力、给水、排水、热力和天然气等及任何其他足以影响其现场实施的可实现性的情况。任何因中选人忽视或误解项目基本情况，而使比选人在项目实施过程中蒙受的损失，将由中选人按合同约定对比选人进行赔偿。 |
|
|
| ** |
服务部分**% |
方案 设计 **分 |
*.相关整体年会的策划理念，是否具有针对性、趣味性、创新性和可行性，从策划理念能否体现个性和主题。(好的得**分，较好的得*分，一般的得*分，差的得*分) *.对方案策划的可行性、效率性、合理性，对现场的活动打造、氛围烘托、主题围绕能否实施到位。(好的得**分，较好的得*分，一般的得*分，差的得*分) *.对时间流程的合理性、趣味性、可控性，时间要点和管理要点的准确性和创新性等方面打分。(好的得**分，较好的得*分，一般的得*分，差的得*分) |
|
|
| 现场 执行 **分 |
*.项目服务现场的可操作性、合理性、美观性以及创新性。(好的得**分，较好的得*分，一般的得*分，差的得*分)； *.根据本项目服务的要求，制定现场服务方案、后勤保障方案和应急方案，包含现场发生的各类突发事件、特殊状况的处理等内容，根据方案的完整度、合理性和可行性等方面打分。(好的得**分，较好的得*分，一般的得*分，差的得*分)； *.对设计服务、策划服务的售后完整度、合理性和可行性等方面打分；(好的得*分，较好的得*分，一般的得*分，差的得*分)。 |
|
| ** |
商务部分**% |
供应商综合实力与业绩 **分 |
供应商自****年*月起至今提供过类似设计及策划服务项目业绩合同，每提供*份合同或方案的全案得*分，最高得**分。 |
|
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| 响应文件的规范性 *分 |
响应文件制作规范，没有细微偏差情形的得*分；有一项细微偏差扣*分，直至该项分值扣完为止。 |
|
|
九、其他
*、供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。
*、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
十、供应商提交响应文件要求
(一)磋商文件公告期限：自磋商公告发布之日(****年**月**日)起三个工作日
内。(二)竞标人须满足以下两种要件，其响应文件才被接受：
*.按时递交了符合要求的响应文件；
*.按时报名签到。
(三)递交响应文件地点：重庆市大渡口区行政中心***室接标处(重庆市大渡口区春文体路***号***室)
(四)提交响应文件时间：****年**月_**_日北京时间**:**至****年 **月_**_日北京时间**:**。
(五)提交响应文件截止时间：****年**月_**_日北京时间**:**。
(六)磋商开始时间：****年**月_**_日北京时间**:**。
十一、响应文件编制要求
一、经济部分
(一)竞争性磋商报价函
(二)明细报价表
二、服务部分
(一)服务响应偏离表
(二)其他资料(格式自定)
三、商务部分
(一)商务响应偏离表
(二)其它优惠服务承诺(格式自定)
四、资格条件及其他
(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
(四)基本资格条件承诺函(格式)
(五)特定资格条件证书或证明文件
五、其他资料
(一)中小企业声明函
(二)其他与项目有关的资料
十二、供应商编制响应文件的格式要求
(一)竞争性磋商报价函
竞争性磋商报价函
(采购代理机构名称)：
我方收到____________________________(磋商项目名称)的竞争性磋商文件，经详细研究，决定参加该项目的磋商。
*.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求，提供本项目的服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。以我公司最后报价为准。
*.我方现提交的响应文件为：响应文件正本 份，副本 份，电子文档 份。
*.我方承诺：本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起 天。
*.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。
*.在整个竞争性磋商过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。
*.我方若成为成交供应商，将按照最终磋商结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
*.如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构和登录后查看缴纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费和交易服务费。
*.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章)或自然人签署：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
(二)其它优惠服务承诺(格式自定)
四、资格条件
(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
磋商项目名称：
致： (采购代理机构名称)：
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务，是(供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年 月 日
法定代表人电话：******* 电子邮箱：******登录后查看*****(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)
(附：法定代表人身份证正反面复印件)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
磋商项目名称：
致： (采购代理机构名称)：
(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人，特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人： 供应商法定代表人：
(签署或盖章) (签署或盖章)
(附：被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年 月 日
被授权人电话：******* 电子邮箱：******登录后查看*****(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)
注：
*.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。
*.若为联合体参与的，法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。
(四)基本资格条件承诺函(格式)
基本资格条件承诺函
致 (采购代理机构名称)：
(供应商名称)郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站(登录后查看)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网(登录后查看)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审(评标)环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)
年 月 日
(五)特定资格条件证明文件
五、其他资料
(一)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**号)的规定，本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下：
*.(标的名称)，属于(采购文件中明确的所属行业)；承接企业为(企业名称)，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于(中型企业、小型企业、微型企业)；
为本标的提供的服务人员 人，其中与本企业签订劳动合同 人，其他人员 人。有其他人员的不符合中小企业扶持政策(适用于服务采购项目);
*. (标的名称)，属于(采购文件中明确的所属行业)；承接企业为(企业名称)，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于(中型企业、小型企业、微型企业)；
为本标的提供的服务人员 人，其中与本企业签订劳动合同 人，其他人员 人。有其他人员的不符合中小企业扶持政策(适用于服务采购项目);
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称(盖章)：
日期：
填写时应注意以下事项：
*.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
*.中小企业应当按照《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔****〕***号)，如实填写并提交《中小企业声明函》。
*.供应商填写《中小企业声明函》中所属行业时，应与采购文件第一篇“采购标的对应的中小企业划分标准所属行业”中填写的所属行业一致。
*.本声明函“企业名称(盖章)”处为供应商盖章。
注：各行业划型标准：
(一)农、林、牧、渔业。营业收入*****万元以下的为中小微型企业。其中，营业收入***万元及以上的为中型企业，营业收入**万元及以上的为小型企业，营业收入**万元以下的为微型企业。
(二)工业。从业人员****人以下或营业收入*****万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入****万元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入***万元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入***万元以下的为微型企业。
(三)建筑业。营业收入*****万元以下或资产总额*****万元以下的为中小微型企业。其中，营业收入****万元及以上，且资产总额****万元及以上的为中型企业；营业收入***万元及以上，且资产总额***万元及以上的为小型企业；营业收入***万元以下或资产总额***万元以下的为微型企业。
(四)批发业。从业人员***人以下或营业收入*****万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员**人及以上，且营业收入****万元及以上的为中型企业；从业人员*人及以上，且营业收入****万元及以上的为小型企业；从业人员*人以下或营业收入****万元以下的为微型企业。
(五)零售业。从业人员***人以下或营业收入*****万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员**人及以上，且营业收入***万元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入***万元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入***万元以下的为微型企业。
(六)交通运输业。从业人员****人以下或营业收入*****万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入****万元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入***万元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入***万元以下的为微型企业。
(七)仓储业。从业人员***人以下或营业收入*****万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入****万元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入***万元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入***万元以下的为微型企业。
(八)邮政业。从业人员****人以下或营业收入*****万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入****万元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入***万元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入***万元以下的为微型企业。
(九)住宿业。从业人员***人以下或营业收入*****万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入****万元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入***万元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入***万元以下的为微型企业。
(十)餐饮业。从业人员***人以下或营业收入*****万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入****万元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入***万元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入***万元以下的为微型企业。
(十一)信息传输业。从业人员****人以下或营业收入******万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入****万元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入***万元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入***万元以下的为微型企业。
(十二)软件和信息技术服务业。从业人员***人以下或营业收入*****万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入****万元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入**万元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入**万元以下的为微型企业。
(十三)房地产开发经营。营业收入******万元以下或资产总额*****万元以下的为中小微型企业。其中，营业收入****万元及以上，且资产总额****万元及以上的为中型企业；营业收入***万元及以上，且资产总额****万元及以上的为小型企业；营业收入***万元以下或资产总额****万元以下的为微型企业。
(十四)物业管理。从业人员****人以下或营业收入****万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入****万元及以上的为中型企业；从业人员***人及以上，且营业收入***万元及以上的为小型企业；从业人员***人以下或营业收入***万元以下的为微型企业。
(十五)租赁和商务服务业。从业人员***人以下或资产总额******万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且资产总额****万元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且资产总额***万元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或资产总额***万元以下的为微型企业。
(十六)其他未列明行业。从业人员***人以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上的为中型企业；从业人员**人及以上的为小型企业；从业人员**人以下的为微型企业。
监狱企业证明文件
以省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件为准。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔****〕 ***号)的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务)，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称(盖章)：
日 期：
若成交供应商为残疾人福利性单位的，将在结果公告时公告其《残疾人福利性单位声明函》。
(二)其他与项目有关的资料
其他与项目有关的资料(自附)：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
(结束)
