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本院将于近期启动食堂系统采购项目,为充分了解市场生产及供销情况,保证采购工作公正、公平、公开顺利开展,我院拟对该项目系统及硬件设备进行院内采购咨询论证,有意者请携带有关资料前来我院沟通洽谈。
一、项目建设分析
我院经院领导及相关部门决议对现有食堂进行智慧化改造升级随着智慧医院的建设目标移动互联技术高度普及,我院对于现有食堂的经营管理也提出了更高的要求。我院食堂信息化管理的首要任务是在有效保障食品安全的的基础上,向病患及职工提供高质量的就餐服务;食堂信息化需承载更多的业务类型;有效降低食堂工作人员和管理部门的管理工作量为核心建设目标。
二、建设任务
*、增加多渠道充值缴费(降低多渠道充值客投诉及流失),查询缴费金额、**卡余额;
*.拓展食堂消费场景,提供更加便捷化线上点餐服务;
*.智能设备代替人为操作,实现多种方式支付,自助办理发卡(领卡)挂失、补卡,提升服务效率;
*.信息发布大屏提升窗口视觉感观引导消费减少排队时长;
*.稳定的应用体验,服务人员简化培训直接上岗;
*.线上支付自动对账,精准全面的统计报表,便于财务管理提高效率;
*.解决老收费系统历史遗留问题,**万张**卡无需回收无缝接入新系统。
*.实现食堂核心目标(多渠道充值、支付、订餐、对账清晰,使用简便快捷原系统餐卡不回收处理,直接新系统里使用)快速投产运行(预计整体实施时间为*~*个月)
*.预留可拓展功能模块。
三、咨询论证产品如下:
名 称 | 功能需求简述 | 数量 | 单位 | 备注 |
云计算收费管理系统(简称云系统) | 消费管理,订餐管理,饭卡管理,充值管理,无卡支付管理,数据查询管理,财务数据提供;信息发布管理。 | * | 套 | |
配套硬件 | 结算硬件,充值硬件,读卡硬件,自助终端设备,信息发布终端设备网络设备,安装材料及辅助材料。 | * | 批 | |
服务保障 | 升级后新软硬件系统的安装调试、培训、售后维护保养服务;升级前老系统的善后处理技术服务。 | * | 项 |
备注:可介绍全部或部分产品。
四、软件硬件功能
*.*软件功能
系统软件能在任何系统浏览器上运行操作,具体功能如下:
*.*硬件设置功能
收费系统设计先进、功能强大,提供众多应用功能:
*.*手机***和微信公众号功能
同时完成以下功能:
*.*无卡支付
*.*订餐功能
食堂通过后台设置每天各时段供应的菜品图样及价格,病房通过扫二维码、员工通过微信公众号进行订餐。
*.*信息发布管理
可以有效整合各种多媒体资源,实现远程制作、发布和管理节目。服务器可部署在 *******、***** 平台,兼容嵌入式终端、*** 终端、安卓终端,可集成管理**’广告机、**’普通液晶电视等显示终端,通过网络,利用独有的分布式技术和新媒体技术,实现所有终端多媒体广告机播放内容的集中管理,在同一系统中实现不同的多媒体广告机各自播放不同内容或者播放相同内容,所有播放内容可通过中心服务器管理软件远程发布和管理,终端所有多媒体广告机的运行状态等信息也可以通过中心服务器管理软件远程监控。
*.*服务保障要求:
*、升级后新软硬件系统的安装调试、培训、售后维护保养服务;升级前老系统的善后处理技术服务。
*、针对原在用系统和**卡收费行业普遍存在问题进行改进,使用新的食堂管理系统,同时为原在用系统老用户提供无缝升级服务妥善解决原系统近十万饭卡的关联问题(卡不作回收处理,直接在新系统内直接使用)。
五、报名资料及相关安排
*、报名资料:
*、供应商证照(营业执照、税务登记证、组织机构代码证)或三证合一证照;
*、供应商法人身份证复印件、经办人身份证复印件、经办人授权书;
*、近三年(****年*月*日至今)企业、企业法定代表人及拟派项目负责人无行贿犯罪记录(投标人自行在中国裁判文书网查询,提供查询结果截图)
备注:报名时请各经销商按照上述要求提供公司资质,并加盖公司公章,以便我院对公司相关资质进行初审。
*、以上资料扫描后同时发送至邮箱:*******登录后查看***.***
*、报名时间:****年*月**日至**日,逾期不予受理。
六、专家咨询论证会材料及相关安排
*、专家咨询论证会资料
*、供应商证照(营业执照、税务登记证、组织机构代码证)或三证合一证照;
*、供应商法人身份证复印件、经办人身份证复印件、经办人授权书;
*、产品生产商授权书(如需必要)(复印件);
*、手机端应用***著作权登记证;
*、产品技术资料及参数等;
*、产品报价(选配项独立报价)
*、售后服务承诺书。
*、现场咨询会时,*-*项请按顺序装订成册,预备不少于七份带到会场,其中*项请在报名时索取并按要求填写;请单独密封并在封口处加盖公司公章或公司法人签字,我院将留存备用。现场咨询会时,我院将对设备相关事宜进行详细咨询,经销商或厂家须派熟悉软件功能、配置、技术指标、售后服务等情况的人员参会,以免影响咨询会效果。
*、咨询会时间:****年**月**日上午*点
*、咨询会地点:昆明市延安医院营养餐厅四楼
联系咨询:膳食科
联系人:张老师电话:***********
昆明市延安医院营养膳食科
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