寻源公告

公告编号：XHXYGG202404180030

一、采购项目基本情况

采购人：深圳雪花啤酒有限公司上海分公司

采购项目编号：XHCGXY202404180027

采购项目名称：工程设备档案整理及数字化外包项目

采购内容和范围：1、工程设备档案整理、案卷档案整理：将对历史整理情况不满足现行数字化要求的工程设备文件资料和各部门补交的符合归档条件工程设备的历史资料进行重新清理-判断保管期限-装订-编写页码-加盖并填写归档章-打印目录-装盒上架。
2、工程设备档案数字化扫描(含图纸)：从档案盒取出-拆钉-扫描-图像修正-分发成件-批量挂接到集团档案系统-装订-装盒上架；
3、工程设备档案条目著录+系统挂接：按集团档案系统要求著录档案条目，并将附件批量挂接到集团档案系统。
4、光盘、录音、磁带、录像带内容读取：机器读取/利用特质设备进行内容读取-本地电脑归档并挂接到集团档案系统。
5、供应商所提供的服务质量应符合国家对传统载体档案数字化、档案整理的行业标准要求《档案服务外包工作规范》(DA/T68.3—2020)等，以及内部制度管理要求(华润集团《档案数字化加工管理规范》《传统载体档案数字化规范》华润雪花《档案管理制度》等)。
6、工程设备档案数字化及历史文件资料整理，我方提供相应的工作场所，除此外的档案盒、档案数字化、纸质档案整理、档案整理工具、办公用品及耗材由供应商自行提供。
7、供应商应在指定的时间段内完成相应的工作内容，在既有人员无法按进度完成工作任务时，应及时调整工作计划并增加人员投入项目工作，不得以增加人员投入为由协商提高服务单价以增加项目费用。
8、本项目发生在上海，为便为后期项目的开展及沟通，保证服务质量，档案项目开展期间供应商项目负责人及工作人员需常驻上海，费用由报价方自行承担。

是否采用费率寻源：否

二、供应商资格要求

1. 资质:须具备独立法人资格，具有合法有效的营业执照。
2. 业绩要求:参与询价的供应商应在有实际档案数字化及档案整理业务开展案例，须提供合作单位名单及服务合同样例，包含对国家机关、档案馆、国企或中央企业及其下属企业的服务案例。
3. 人员要求:项目团队内至少包含一名具有档案专业中级职称及以上或档案馆员及以上职称的人员。
4. 不在严重违法企业名录及失信被执行人内:经启信宝企业版查询(点击查看相关链接)的供应商，不在严重违法企业名录及失信被执行人内；被作为历史记录标记，已被移除名录的，视为无异常。

三、采购文件的获取

采购文件在华润集团守正电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登陆守正平台查看和下载采购文件。

四、响应文件的提交

响应文件提交/报价截止时间： 2024-04-21 15:17:44 (北京时间，若有变化另行通知)。

响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过华润集团守正电子招标平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收。

五、采购人联系方式

联系人：钱磊

电话：13914495155

邮箱：qianlei30@crb.cn

六、采购明细

七、采购说明

具体内容详见附件

八、其它事项

1.本公告在华润集团守正电子招标平台(点击查看相关链接)上公开发布。

2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润集团守正电子招标平台，按需办理CA电子钥匙(用于需插CA锁报价的项目)，通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。

3.答疑澄清、通知等文件一经在华润集团守正电子招标平台发布，视为已发放给相应供应商(发放时间即为发出时间)，请随时关注华润集团守正电子招标平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。

2024年04月18日