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金林区档案馆档案数字化加工项目结果公示

黑龙江伊春

中标公告

 发布单位：火标网  发布日期： 2022-12-26 16:46:36

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详情内容

伊春市金林区档案馆金林区档案馆档案数字化加工项目结果公告

一、项目编号：[][]****

二、项目名称：金林区档案馆档案数字化加工项目

三、采购结果

合同包*(金林区档案馆档案数字化加工项目):


供应商名称	供应商地址	中标(成交)金额
登录后查看	庆云路号-	****.元

四、主要标的信息

合同包*(金林区档案馆档案数字化加工项目):

服务类(登录后查看)


品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
-	数据加工处理服务	金林区档案馆档案数字化加工项目	本次采购项目是对区档案馆馆藏纸质档案 * 万页 (按幅面计算，及以上幅面按比例折算成幅面)档案进行数字化，并实现数据上传挂接以及备份相关工作。	* 档案接收要求：对库藏档案进行分批接收，在接收过程中进行详细登记，建立电子/纸质接收登记和入库登记本，不出现漏登记或重复登记，记录资料的缺、残、漏、损、重、页码混乱等状况，对所接收的馆藏档案进行两人以上交叉核对、检查，与采购人进行书面交接并签字确认。* 设备要求：所有档案使用平板扫描仪进行扫描，图像分辨率不小于 *****。超出所使用扫描尺寸的档案采用更大幅面扫描仪进行扫描。目录要求：档案供应商质检人员必须对数据进行检查和校对修改不符合规范要求的目录，补录人员名册、花名册等各类人名，保证档案数据与原文件内容完全一致。遇到缺失电子目录的档案，按照目录整理规则先补录电子目录后再进行扫描* 检查要求：检查结果形成《数据质量检验备案报告》，与全文数据、机读目录数据一并报交采购方。* 格式转换：供应商需将单页 * 图像转换为双层 * 格式。* 图像存储：根据利用的要求，对经处理合格后的档案图像(单页*)，按采购人的归档要求，以“单页”为单位进行存储。安全保密管理软件：对所有参加该项目的计算机加装市保密部门提供的保密管理系统软件，以防止数据的存取破坏和非法复制。* 数据备份：为了有效地保护数据，必须建立数据备份制度。数据备份必须使用移动硬盘和国家档案级专用光盘对两种存储形式的数据同时备份。将通过检验后的成品目录数据，原文数据及原始扫描图像进行全面备份，并在移动硬盘和光盘盘面上作标记* 光盘备份方式：●刻录档案级专用 * 光盘一式三份：①原始扫描图像(* ****)单页；②转换后的双层数据 * 光盘；③目录数据光盘。●光盘备份内容：①档案卷号及图像清单(*** 格式)；②档案扫描图像文件数据；③档案目录数据。●光盘刻录原则：①一卷档案的影像文件必须存放在同一张光盘上，不允许拆分。②存储的 * 光盘，必须为正版品牌光盘 * 光盘为单片盒装。刻录前扫描加工单位要对光盘进行质量检查，确保光盘的可读性、安全性；刻录后应与原始数据进行效验，确保移交数据的准确性、完整性、可读性和安全性。③移交的光盘表面标识所属单位名称、光盘编号；在单片包装盒封面要根据分盘时生成的索引项打印出光盘编号与档案编号对应的光盘标签。每张光盘包含说明文件，文件名：**；文件内容：有关本存储载体的各种信息(含套别、盘号、起始时间、终止时间、(归档年度)、制作人、检查人、制作时间、文件格式、文件大小、字符文件、制作软件、制作设备等)。④提交光盘刻录目录表一套，记录光盘号与案卷内容。●光盘备份存储格式：①长久保存的光盘的图像存储方式采用单页 * 格式。②需发布检索的图像存储方式采用 *** 格式。●数据的硬盘备份①供应商应将硬盘满载光盘组包后的成品数据采取移动硬盘备份的形式，所备份数据要保持一致。如采购人的成品数据硬盘出现问题，可及时调用移动备份硬盘。②供应商保证硬盘数据备份与光盘数据是一一对应的，如采购人方光盘出现问题，可用硬盘还原光盘重新刻录。并且记录移动硬盘盘号、品牌、容量、分区情况、加工技术环境、操作系统、数据库、刻录软件、备份方式、相对应数据的光盘号。③数字化成品移交。经过档案数字化加工后形成的成品必须完全符合国家、省档案馆、区档案馆的各项标准。形成的数据成品有：硬盘存储 * 套(将档案数据图像在活动硬盘中统一的存储和备份)；文件目录光盘 * 套；档案目录和档案图像系统集成为一个完整由严格逻辑关系的档案数据 *** 光盘 * 套。数据成品、扫描加工中形成的各种统计资料、交接清单等应完整移交采购人，并填写纸质档案数字化成果交接文据。负责将本次数字化的电子档案数据迁移到采购人档案管理系统。④数据安全保护。全部加工工作必须在采购人指定的工作场所内完成，任何人不能将档案及相关资料带出工作场所。供应商要保证纸质档案和形成的数字档案信息的绝对安全保密，不得在采购人以外进行与采购人档案信息有关的任何活动，不得复制、丢失和涂改原始资料，不得向任何第三方复制、转让有关的电子数据，不得擅自使用与数据库建设有关的电子数据。⑤法律保护。双方签订保密协议，如有泄密，将依法追究采购人及相关责任者的法律责任。	自签定合同之日起至***年月**日内	档案数字化必须依据《纸质档案数字化规范》 (/-*) 、目录整理著录依据《档案著录规则》 (/*- ) 、《文书档案案卷格式》 (/***-**) 、《区档案馆数字档案目录数据库整理标准及要求》，确保挂接的档案全文符合保密管理、目录全文对应，规范存储。	****.

五、评审专家(单一来源采购人员)名单：

刘丽萍、牟善民、孙志慧

六、代理服务收费标准及金额：


代理服务收费标准		参照原国家发展计划委员会关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格【**】**号)规定计取。
合同包号	合同包名称	代理服务费金额(万元)	收取对象
*	金林区档案馆档案数字化加工项目	.***	中标(成交)供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

八、其他补充事宜

合同包*(金林区档案馆档案数字化加工项目):


供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名	备注
登录后查看	通过	通过	.	.*	.	.	*	*
登录后查看	通过	通过	.	.*	.	.	*	*
登录后查看	通过	通过	.	.*	.	.	*	*

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

名称：伊春市金林区档案馆

地址：金林区档案馆

联系方式：***********

*.采购代理机构信息

名称：登录后查看

地址：黑龙江省伊春市伊美区黎明路**号

联系方式：****-*******

*.项目联系方式

项目联系人：登录后查看

电话：****-*******

登录后查看

***************************

项目官方指定标书制作单位：18652225819

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