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一、项目概况
*、采购人自有*台大客车、*台公车无法满足教学业务用车与公务用车需要,而****-****年业务车辆租赁服务项目将于****年*月**日到期,为保证广大教职工的用车需求,需要启动****-****车辆租赁项目采购,解决采购人公务用车、教学业务用车需求。
*、租车用途为:长期租赁*台大客车(用于接送上下课教师班车,需配专职司机),临时用车为日租车或半日租车,以企业微信平台派车数据为准(租车公司用车派车签证单为参考)。
*、本次采购的车辆租赁服务项目,服务期限二年。
*、项目预算:人民币*******/年,实际结算金额=∑各类车辆的预算单价*实际完成量*折扣率。
*、本次采购项目执行中如遇政策等因素导致合同租赁车辆数量减少、服务期限缩短或合同取消,投标人无条件执行,采购方不承担任何违约责任。
二、相关标准:二、预算明细
(一)合同标的金额最高限价为***万元每年,总金额最高限价为***万元,预算价格具体如下:
租赁预算价格
序号 | 车 型 | 租车时间 | 租赁预算价格上限单价 (含税价) | 备注 |
* | 通勤车**-**座 | 固定线路*台 | ***元/天每台 | *、上午*点从梅溪湖从出发,下午*点**分从采购人原路返回。 |
* | *座小轿车 *级车 | 全日租(*小时,***公里) | ***元 | 超过*小时或*公里,分别按不超过**元/小时,*元/公里计算。半日租超过*小时按全日租计算。 |
半日租(*小时,***公里) | ***元 | |||
* | *座商务车 | 全日租(*小时,***公里) | ***元 | 超过*小时或*公里,分别按不超过**元/小时,*元/公里计算。半日租超过*小时按全日租计算。 |
半日租(*小时,***公里) | ***元 | |||
* | **—**座客车 | 全日租(*小时,***公里) | ****元 | 超过*小时或*公里,分别按不超过**元/小时,*元/公里计算。半日租超过*小时按全日租计算。 |
半日租(*小时,***公里) | ***元 | |||
* | **-**座考斯特 | 全日租(*小时,***公里) | ****元 | 超过*小时或*公里,分别按不超过**元/小时,*元/公里计算。半日租超过*小时按全日租计算。 |
半日租(*小时,***公里) | ***元 | |||
* | **-**座车辆 | 全日租(*小时,***公里) | **** | 超过*小时或*公里,分别按不超过**元/小时,*元/公里计算。半日租超过*小时按全日租计算。 |
半日租(*小时,***公里) | *** | |||
* | **座客车 | 全日租(*小时,***公里) | ****元 | 超过*小时或*公里,分别按不超过**元/小时,*元/公里计算。半日租超过*小时按全日租计算。 |
半日租(*小时,***公里) | ***元 | |||
* | **座客车 | 全日租(*小时,***公里) | ****元 | 超过*小时或*公里,分别按不超过**元/小时,**元/公里计算。半日租超过*小时按全日租计算。 |
半日租(*小时,***公里) | ***元 |
价格说明:
*、租赁服务价格(单价)不高于《长沙市市直机关公务出行车辆租赁价格表》长车改【****】*号文件规定。
*、长沙市域内租车使用,用车过程中产生的所有费用(包括但不限于油费、人员费用、路桥费、高速费、停车费、违章费、维修费、保养费、保险费、税费)均由出租方承担;长沙市域外用车过程中产生的停车费过桥过路费由采购人据实结算,其余费用均由中标供应商承担。
*、所有交通事故等责任及损失均由中标供应商承担。
*、 投标人各项单价按照同比例折扣率作为结算的单价,采用实际用车量进行结算支付。(该报价折扣率须跟分项报价表,报价一览表一致)
三、技术规格:(一)公司要求:投标公司必须资质齐全,按照采购方实际工作需求提供租赁服务。
*、中标供应商应执行采购人制定服务规范和线路运营方案,驾驶员应服从采购人的工作安排,并自觉接受采购人的监督。中标供应商当提供连续不间断运营服务(含周六、周日、节假日),且须按约定的线路及时间安排准时、准点提供服务。服务期间如有车辆发生故障,中标供应商须在*小时内增派或调拨其它符合要求的车辆到位进行服务。
*、本项目不允许中标后转让或者分包。
(二)车辆要求
*、要求投标文件中所提供车辆的保险手续齐全,除交强险外,还须购买了车损险,第三者责任险,车上人员责任险(座位险的个数应与车辆登记座位数一致),不计免赔险等,其中车上人员(乘客)责任保险保额不低于**万元。租赁车辆发生事故时,由中标人按保单所示险种及保额负责赔偿事宜,并承担其他相关费用,担负相应法律责任,采购人不负责任何赔偿及不承担任何连带责任。
*、要求车辆手续齐全,正规合法,车况较好,性能可靠,年检合格,车容车貌整洁,不得粘贴、标注宣传广告,车辆外观无破损,不得出现外观改装等情况。
*、中标人在合同期内应负责租赁车辆的维修保养、税费、营运费、管理费及驾驶员薪酬等相关费用,并承担一切风险责任及相应法律责任。
*、车辆情况:常租的*台大客车必须是挂供应商自己公司牌照的车辆,已有的提供车辆行驶证复印件,没有的提供相关的承诺书,承诺签订合同**个工作日内办好车辆牌照;临时租用车辆需手续齐全、保险齐全且在有效期。
*、服务质量及服务态度:租车公司应按照合同规定的时间(临时租车一般为企业微信平台派车审批完成后,由分管人员通知租车公司调度人员后*小时内)、地点(从采购人指定等地出发)提供服务。在履行合同过程中,如果遇到可能妨碍按时提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人。采购人在收到中标供应商通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延期提供服务。
*、投标人拥有自有车辆**台,需提供所有机动车车辆行驶证复印件并加盖供应商公章,车辆所有人应为投标人。
(三)司机要求
*、专职驾驶员不少于**人,男**-**岁,女**-**周岁,具有相应车型的驾驶证,身体健康,无传染病或其他疾病史;身体健康,责任心强,近*年内未发生重大交通安全事故。
*、熟悉长沙地区道路。服从采购人安排。
*、无交通肇事犯罪、危险驾驶犯罪记录、无吸毒史、无饮酒后驾驶记录、无暴力违法记录或犯罪记录,最近连续*个计分周期内没有记满**分记录。
四、交付时间和地点:*、服务时间及地点
*.* 服务时间:合同签订之日起,服务期限两年,合同一年一签。(如中标人不能履行合同或二次及以上达不到服务要求,采购人有权随时终止合同)。
*.* 服务地点:不限于长沙市地区,由采购人指定地点。
五、服务标准:(四)服务要求
*、认真负责,在服务期间,须服从采购人调配,随叫随到。并根据采购人工作需要,提前上班或推迟下班,能随时加班。
*、采购人按实际需要向中标人派遣派车服务单,每次每车使用完毕后,出车人需填写服务单(注明开始时间、结束时间、工作时间、次数等内容),由用车使用人签字确认。派车服务单在发生后*--*个工作日内提交给采购人进行审核,出车任务单、派车服务单将作为采购人和中标人的结算依据之一。
*、根据每次活动的大小,采购人有权要求中标人安排不同座次的车辆,中标人必须无条件满足。
六、验收标准:验收方式:本项目按照长财采购〔****〕* 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》规定进行验收。
七、其他要求:*、结算方法
*.* 付款人:湖南信息职业技术学院(通过登录后查看)
*.* 付款方式:该项目按实结算,实际结算金额=∑各类车辆的预算单价*实际完成数量*投标折扣率,中标方按要求每月与采购人进行对账,双方确认无误后,每月付款一次。
*.* 项目结算时中标供应商须向采购人提供正规的增值税税发票。
对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
考核派车服务单
日期: 年 月 日
车牌号码 | 驾驶员姓名 | |||
车型 | 联系电话 | |||
到达时间 | 出发时里程数 | |||
出发时间 | 结束时里程数 | |||
结束时间 | 用 途 | |||
单次时长 | 单次里程数 | |||
服务质量 | 优□ | 良□ | 差□ | |
使用人签字 |
湖南信息职业技术学院*** 年 月租车考核细则
序号 | 考核项目 | 考核内容 | 扣分标准 | 得分 |
* | 工作要求(**分) | 遵守学院规章制度,服从学院调度和车辆管理人员的安排,按调度指令出车(*分) | 不服从调度和管理人员调配的每次扣*分 | |
车辆行驶途中驾驶员严禁吸烟、拨打手机,谈吐文明,注意个人仪表(*分) | 车辆行驶途中驾驶员吸烟、拨打手机等每次扣*分 | |||
驾驶员素质高、技术娴熟,有较强的服务意识和责任意识(**分) | 因技术不娴熟或责任心不强工作出现失误每次扣*分, | |||
* | 车辆要求(**分) | 车辆各种手续合法完整、车辆性能好、设备齐全、安全可靠、舒适卫生(*分) | 手续不完整有安全隐患每发现一次扣*分 | |
夏季车内温度高于**度保证冷气开放,冬季车辆温度低于**度时保证暖气开放,车辆运行途中应保持车内换气通风(**分) | 夏、冬季因车内温度问题投诉每次扣*分 | |||
保持车辆内、外清洁无垃圾,定期对坐垫、靠背等设施清洗、消毒,车内空气清爽、无异味,并能在雨雪天气后及时做好保洁(*分) | 车辆清洁不及时,内外不清洁、有异味每投诉一次扣*分 | |||
* | 行车安全 (**分) | *、车辆因年检、维修等停驶时或因晚点、抛锚、事故等导致车辆不能在规定时间内到达规定站点时,应安排不低于同档次车辆要求的车辆顶替或采取相应补救措施; *、严禁驾驶员酒驾、毒驾; *、出现重大交通事故。(**分) | 在规定时间未能到达延误教职工正常上、下班且未采取任何补救措施;严禁酒驾、毒驾、出现重大交通事故月考核定为不合格,且根据实际情况另行扣除考核分*-*分 | |
* | 正点运行(**分) | 按照学院提供的《班车及见习线路、地点、时间表》行驶,准时到达规定地点接送,不得提前发车、甩客、中途不得上下学生等(**分) | 未按《班车及见习线路、地点、时间表》行驶、出现迟到、甩客、中途上下学生或提前发车月考核定为不合格,且根据实际情况另行扣除考核分*-*分 | |
* | 服务周到(**分) | 驾驶员服务热情周到,不得与教职员工及学生争吵,打架(**分) | 经核实,因驾驶员原因与教职员工及学生打架月考核定为不合格,且根据实际情况另行扣除考核分*-*分 | |
总计 | ||||
注:*、月考核﹤**分,每扣除*分则扣除租车费用****元,月考核≥**分为合格不扣款。 *、连续两个月考核不合格,终止合同。 | ||||
湖南信息职业技术学院考核组签名: | **********公司领导签名: | |||
日期: | 日期: |
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