2024年区域新媒体运营提升服务询价采购公告
东风国际招标有限公司受阿维塔科技(重庆)有限公司委托，对其“2024年区域新媒体运营提升服务”实行询价采购。
一．项目名称：2024年区域新媒体运营提升服务
二．项目编号：CA24B2L4A0013
三．项目概况：
1.项目背景
阿维塔区域新媒体矩阵已完成基建布局，为使业务更上一个台阶，特别是在矩阵规模与获客转化能力提升等方面快速形成解决方案，在全国范围内选取优质区域新媒体运营公司，主要执行区域新媒体业务策略输出、日常运营支持(包括但不限于新媒体短视频、直播运营手册创作、统一出街物料设计、挑战赛创意玩法输出、新媒体异业合作策划、竞品调研等)区域新媒体门店账号陪跑(门店所在区域线下培训、陪跑完成0-1起号及头部账号提升等工作)。
2.项目范围
2.1策略输出、日常创意设计、活动方案开发、新媒体线上线下培训及门店陪跑等：
项目类别 |
服务内容 |
区域新媒体策略 |
结合公司整体策略和区域新媒体特点，研究行业、平台及竞品玩法，协助阿维塔区域新媒体中台规划年度/半年/月度运营策略；策略规划需结合车型、目标群体、竞品、阿维塔区域新媒体实际情况、；策略方案需目标明确、逻辑严谨、条例清晰，时间周期规划合理； |
创意设计 |
开发符合阿维塔品牌调性及活动要求的区域新媒体传播素材包含活动KV、Slogan、活动延展素材、节日节气、专项事件海报、新媒体平台背景图、留资组件素材等；月度≥2个 |
活动策划与执行 |
新媒体活动方案策划(产出物：活动手册，频次：2个/月)：整体方案原创性强，立意新颖，细节设计完整、结合产品亮点和政策信息，以及平台主流玩法，热点追踪，注重线上引流和转化。方案可推动新媒体矩阵城市号、门店号、个人号进行充分联动，形成矩阵内pk排名机制；并利用线上线下结合，对线下门店具有引流作用；有明确活动预算及KPI，行动计划能够支撑KPI达成； |
执行要求：执行团队应保证项目整体相关时间节点的稳步推进；活动前，产出可行性高，有创意能落地的新媒体(抖音、视频号、小红书为主)指引手册(包括但不限于活动目标、规则、激励、短视频脚本方向、模板、DEMO、直播框架、脚本等)。活动中包括但不限于以企微群、1v1、线下参与等形式赋能参与人员、账号参与活动及实现目标。 |
活动结束后，迅速生成后期传播图文；提供活动数据与活动结案报告，其中包含：活动前期准备情况、活动期各账号执行情况、活动效果、活动数据KPI(分区分店)、活动亮点和不足、活动相关建议等。活动成功经验需总结清晰，具参考价值；不足之处需分析准确，具有借鉴性。 |
新媒体培训及陪跑 |
阿维塔区域新媒体课程搭建及培训 根据阿维塔门店团队特点及新媒体矩阵发展规划，结合人-车-客-场-云新零售模式的能力融合，通过新媒体(抖音，视频号、小红书)直播、短视频方式打造第二云店，开发新媒体营销核心技能课程，包含但不限于： · 视频内容创作、短视频拍摄技巧、视频素材、视频剪辑； · 直播主题筛选、主播培训与筛选、以及撰写直播脚本技巧； · 短视频直播运营管理体系，相应团队组织安排、排班制度、KPI体系以及激励机制等。以提升团队人效，形成云店对线下门店的导流和销售支撑。 · 根据城市号、门店号发展程度进行分层培训指导，包括但不限于新号、中腰部号、头部账号 · 每月不少于1次矩阵线上培训，1次城市线下针对性培训，培训后，门店学员线上辅导不少于3个月。 |
3.项目目的
3.1 通过升级的营销策略及活动落地方案执行，进一步提高阿维塔区域新媒体矩阵短视频、直播各项数据，提升各账号转化能力，并增强整个矩阵运营管理一体化；
3.2 提升门店号特别是他营门店的新媒体运营能力，增强全矩阵线上转化能力；
3.3 指标考核。
4.项目周期：合同签订日期起至2024年12月31日。
5.其他要求：详见2024年区域新媒体运营提升服务项目需求书。
★四.本次采购不接受联合体报价
五．资金来源：自筹
★六.供应商资质要求：
6.1 供应商必须在中华人民共和国境内登记注册的，具有独立法人资格；公司注册时间2年及以上(不晚于2022年1月1日)，企业营运状况和信誉良好，具有健全的财务会计制度，注册资本100万元及以上。(提供营业执照复印件和承诺函，格式自拟，加盖公章；
6.2 供应商及其法人代表不得被列入失信被执行人名单(以“信用中国”网站查询记录以及为准，需提供“信用中国”点击查看相关链接 的查询截图)；未被长安汽车、阿维塔科技列入暂停业务等不适合参与项目的风险管理项(需提供承诺函，格式自拟，加盖公章)；供应商自2019年至今在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)、未与采购方及其关联公司发生过合同违约行为，未被同行业企业列入“永久性业务禁止黑名单”(提供承诺函，格式自拟，加盖公章)；
6.3 未在T3(中国第一汽车集团有限公司、东风汽车集团有限公司、中国兵器装备集团有限公司)、长安汽车、阿维塔科技黑名单范围内(需提供承诺函，格式自拟，加盖公章)；如申请人有媒体报道负面舆情、违反公序良俗、有法律纠纷等事件，则阿维塔科技对风险项综合评估后再决策是否通过资质预审(提供承诺函，格式自拟，加盖公章)；
6.4 属于非“三无”供应商(“三无”供应商是指无实缴注册资本、无参保人员、无生产经营场所等无生产加工能力的“空壳”供应商)。(提供：国家企业信用信息公示系统查询报告，网址：点击查看相关链接，如查询结果与实际不符，针对实缴注册资本请提供银行入账回单(转账记录备注投资或实缴)加盖公章；针对参保人员信息请提供社保局出具的社保证明加盖公章)；
6.5 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和招标代理机构的供应商才能参加报价；本项目不接受联合体报价；项目执行过程不允许分包、转包(需提供承诺函，格式自拟，加盖公章)；
6.6 提供2020年至今，区域新媒体业务运营案例≥1个案例及对应案例的执行合同，案例限汽车行业内主流乘用车品牌，包括自主、合资、豪华、头部新能源品牌(具体品牌清单可参考项目需求书资质要求4.6)
6.7 案例材料要求：
(1)请提供以报名公司为主体的合同原件扫描件(体现首页&尾页&合作内容页节选)、项目策划方案节选、项目总结报告节选(如项目参与人数、后期传播数据、现场视频剪辑等可印证内容)，三者缺一不可；
(2)合同请扫描成一份PDF文件，严禁将合同分成多张图片上传，合同扫描件需要体现合作对象，合作时间，执行地点(活动案例)、服务内容等信息(价格部分可隐藏)。
6.8 服务团队人员要求：供应商需组建专门的阿维塔服务团队，团队核心人员不得低于5名(团队要求如下表所示)，小组人员需具备相应的汽车行业服务经验，具体工作要求及资质要求如下：
职位描述 |
工作内容 |
服务要求 |
需求人数 |
策划总监 |
负责甲方提出的策略输出、数据分析、创意策划等。具备良好的领悟能力，丰富的文案撰写工作经验，同时需具备数据统计、总结分析和报告呈现能力。 |
具备汽车行业6年以上工作经验，3年以上新媒体相关经验，服务过合资汽车公司，具有较强策划设计能力，思路清晰，结构逻辑性强，出色的沟通能力，方案呈报能力，具备丰富的乘用车产品知识及新能源汽车产品知识基础，方案设计兼顾产品、品牌调性，同时有异业、热点、流行元素等融入，ppt高手。了解抖音、视频号、小红书平台玩法。 |
1人 |
设计创意 |
负责产品传播及线下活动的创意策划，带领创意团队围绕产品传播的目标，高效地提供全年新媒体平台创意设计方案并落地实现。 |
具备6年以上汽车行业设计创意工作经验，平面、Social海报、视频等创意制作能力，3D设计能力，线下活动展具设计及制作工艺分解等能力，以及对工程材料及造价具备评估能力，设计需要有创新性，同时兼顾产品卖点，结合线下活动客流动向等流行元素。 |
1人 |
新媒体运营经理 |
负责支持区域新媒体日常运营，直播账号的孵化，日常任务手册制作及下发，短视频、直播的支持跟进 (此岗位需驻场，每周不低于3天) |
3年及以上汽车行业从业经验服务过2个及以上主流自主\豪华\合资汽车品牌营销新媒体运营项目类工作，有新媒体执行经验，了解主流新媒体平台逻辑、玩法。 |
1人 |
新媒体讲师 |
负责日常门店号线上、线下赋能培训及陪跑工作。了解行业新媒体玩法，有门店新媒体实操经验，关注转化，具备主播的孵化能力 |
具备汽车行业5年以上工作经验，3年以上新媒体培训相关经验，服务过豪华/合资汽车公司，对区域新媒体业务有深刻认知，思路清晰，结构逻辑性强，出色的沟通能力，有亲和力。具备直播、短视频实操经验，不纸上谈兵。 |
2人 |
6.9 供应商在投标的资质文件中，需分别列明公司组织架构及提供此次项目服务的人员组织架构，包括项目的人员名单、照片、简历、资历(工作年限、项目经历，项目角色)、职责分工等。服务团队半数以上成员在现任公司工龄不得低于12个月。
若成为中选供应商，供应商需承诺以下内容(需在报价时就提供承诺函，格式自拟，加盖公章)：
6.9.1自签订合同之日起，专项服务小组人员7天内到位，核心人员(策划总监、运营经理、设计创意、新媒体讲师)不得随意调换。
6.9.2专项服务小组的人员配备，需根据业务量进行双方协商，并得到阿维塔业务团队审核(若审核未通过必须在1周内重新提供人选)；
6.9.3项目执行期间，根据阿维塔业务团队的服务质量评估情况，供应商需对团队人员进行必要的调整，包括根据业务量调整团队人员数量，以及对重要岗位的人员调换等；
6.9.4供应商未经阿维塔业务团队许可不得更换专项服务小组项目人员。因人员离职等不可抗力原因变更项目小组人员须遵循如下原则：专项服务小组人员中的关键岗位，如客户总监、策划总监、培训讲师的离职，供应商需提前一个月书面通知阿维塔，同时提交替换人员的简历等信息，供业务团队审核；其余岗位的小组人员变更，供应商应提前10个工作日书面通知阿维塔，同时提交替换人员的简历等信息，供业务团队审核。
6.9.5如服务过程中因业务发生变化，阿维塔业务团队有权要求供应商调整。
★七. 费用结算办法：
费用由采购人(阿维塔科技(重庆)有限公司)与供应商(中选方)直接结算，具体结算办法如下：
每月度服务完成且验收合格后，买方收到卖方开具【100】%增值税票，挂账后60天支付。
八．报名时间：2024年01月26日18时00分至2024年02月03日18时00分 (北京时间)。
九．采购文件的获取：
供应商凭用户名和密码登录长安汽车询价竞价电子交易平台(点击查看相关链接/">点击查看相关链接)，缴纳报名费后在网上下载采购文件。
十．质疑截止时间：2024年02月03日18时30分(北京时间)
十一. 答疑截止时间：2024年02月03日19时00分(北京时间)
十二．报价截止时间：2024年02月04日09时30分(北京时间)
十三．评审时间：2024年02月04日09时30分(北京时间)
评审地点：重庆市江北区建新东路51号附10号金陵大厦二层办公楼205会议室
十四.报价方式：网上报价
十五.报名费：500元(供应商须在报价前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求在网页上缴纳)
十六.保证金：4万元(线下电汇缴纳到以下账户，汇款时请标注项目编号)
收款单位：东风国际招标有限公司
开 户 行：招商银行武汉分行经济技术开发区支行
帐 号：127908763710802
行 号：308521015209
十七.报价：供应商须在报价截止时间前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求缴纳报名费，方可填写报价信息、上传报价文件并成功提交。超过报价截止时间，供应商将无法再通过长安汽车询价竞价电子交易平台缴纳相关费用、填写和提交报价信息和报价文件。
十八. 代理机构联系人：
代理机构： 东风国际招标有限公司
联 系 人：赵恺童
联系电话：15997218777
邮 箱：zhaokaitong@dfmbidding.com
十九.业主联系方式：
联系单位：阿维塔科技(重庆)有限公司
地 址：重庆市渝北区金开大道西段106号1幢1层24号
联 系 人：李老师
电 话： 18664321771
二十.分包：除采购人书面同意外，中选人不得在中选后就本采购项目进行分包。
二十一．候选人公示媒体：中国招标投标公共服务平台(点击查看相关链接)及长安汽车电子采购平台(点击查看相关链接)
二十二. 供应商网上注册：凡首次参加长安汽车询价竞价电子交易平台采购活动的供应商必须登录长安汽车询价竞价电子交易平台(点击查看相关链接/">点击查看相关链接)进行网上注册，同时进行企业身份认证。若供应商未及时在长安汽车询价竞价电子交易平台中注册并进行企业身份认证，由此引起的后果由供应商自行承担。
二十三. 平台技术支持
联系人：张经理
电 话：18672792325
二十四. 带★号条款为关键项，对关键项的偏离将导致其报价被否决。
