中信银行哈尔滨分行招标代理服务

供应商征集公告

(编号：2024-HRB-0001)

根据我行业务需求，现启动“中信银行哈尔滨分行集中采购招标代理服务”采购项目供应商招募工作。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名，并提交相关证明文件和材料。具体情况如下：

一、供应商征集信息发布渠道

中国金融采购网点击查看相关链接/；中信金控采购共享平台 ebid.cfhc.citic/.

二、项目名称： 中信银行哈尔滨分行集中采购招标代理服务

三、项目实施范围：哈尔滨

四、项目实施内容

代理机构负责哈尔滨分行工程类、货物类、服务类等项目的采购代理服务，招标项目代理服务内容包括但不限于：

(一)编制及提交项目招标工作计划。

(二)编制及发出招标公告、资格预审公告或投标邀请书。

(三)编制及发售资格预审文件。

(四)组织资格预审工作。

(五)协助我行编制采购需求及技术论证、供应商资质条件认定等工作，据此编制及发出招标文件。

(六)组织招标文件的澄清、答疑及修改。

(七)严格规范进行评标评审专家抽取工作，做到全程留痕、可追溯。

(八)组织开标、评标。

(九)公示中标候选人或公告中标结果。

(十)编制及发出中标通知书及中标结果通知书。

(十一)进行信息披露。

(十二)协助我行进行合同签订，协助组织验收(如需)。

(十三)汇总提交项目招标资料。

(十四)代理我行办理政府主管部门规定的基建类招标项目相关备案手续。

(十五)采购项目出现异常情况时，严格按照规定程序和我行指令进行处置，包括但不限于暂停、终止等。

(十六)我行交办的其他工作。

非招标项目经审批通过后，也可委托招标代理机构代理执行。非招标项目代理服务内容包括但不限于：

(一)编制及提交项目采购工作计划。

(二)协助我行编制采购需求及技术论证、供应商资质条件认定等工作，据此编制及发出采购文件，组织采购文件的澄清、答疑及修改。

(三)组织采购评审工作。

(四)编制及发出采购结果通知书。

(五)协助我行进行信息披露。

(六)协助我行进行合同签订，协助组织验收(如需)。

(七)代理采购项目资料归档整理。

(八)采购出现异常情况时，按我行指令进行处置，包括但不限于暂停、终止等。

(九)我行交办的其他工作。

五、供应商要求

(一)项目人员数量及专业资格要求

1.团队应配备一定数量的熟悉法律法规和采购代理业务的法律、经济和技术，具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员不少于5名。

2.团队人员要求：

(1)安排一名专职团队负责人，负责整个团队人员安排、协调、管理工作，与甲方进行沟通。负责人需从事招标采购行业经验不低于5年；

(2)团队人员均需从事招标采购行业经验不低于3年；

(二)项目团队能力要求

1.熟悉国家主管部门和当地有关政策法规及招投标流程；

2.项目成员能严格遵守甲方项目管理的各项规定。

3.项目实施过程中，乙方项目组人员应保持相对稳定，确需调整的，替换人员应符合本服务要求说明书确定的人员条件要求，并应取得甲方书面同意，人员调整必须做好工作交接。

(三)近三年实施案例要求

具备六大行或全国股份制银行、地方性银行采购代理业务实施案例。

(四)基本资质

 (一)选聘的候选代理机构需满足如下基本资质条件：

1.具备独立承担民事责任的能力，符合《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法法实施条例》等相关法律法规规定的条件。

2.已建立独立完善的内控管理制度。

3.能够配备一定数量的熟悉法律法规和采购代理业务的法律、经济和技术方面的专职服务团队。其中，具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员不少于5名，项目经理从事采购代理经验不低于5年，其他成员从事采购代理经验不低于3年。

4.专职人员应与采购代理机构依法建立劳动关系，且熟练掌握采购相关法律规定和政策。

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6.具备独立办公场所和代理采购业务所必须的办公条件。自有场所组织采购评审工作的，应当具备必要的评审场地、电子评审设备和录音录像等监控设备设施并符合相关标准。

7.具备自建专家库，专家数量不低于1000人。

8.须在中国政府采购网和省级政府采购分网登记的代理机构名录内。

9.具备严格的信息安全保障措施，能够确保我行信息安全不泄露。

10.与属地政府采购主管部门及招投标监督部门有着良好的合作关系。

11.企业运营正常、财务状况良好。

12.无重大违法、违纪行为。

(二)代理机构存在以下情形之一的，不得入选：

1.参加我行选聘前3年内，有过与采购代理业务相关的违法违规行为并受到责任追究和处罚的。

2.出现经营状况恶化、存在严重经营风险，或有重大诉讼和法律纠纷的。

3.存在其他严重不良行为的。

五、供应商报名资料

(一)报名文件1

EXECL版《供应商报名表》(附件1)；

(二)报名文件2

按以下顺序整理文件，逐页加盖公章并扫描成一个PDF文件：

1.企业营业执照副本、销售代表授权委托书及身份证；

2.公司简介：包括但不限于公司综合能力、财务能力、技术能力、服务能力、与银行业的合作状况等内容介绍；

3.《供应商报名表》中所列的合作案例合同或成交证明文件(如中标通知书)，以及合作机构出具的履约评价或评分(如有)；

4.行业相关资质证明；

5.2021年-2023年度审计报告或2020年-2022年度审计报告，如公司未进行审计，须说明原因。

六、报名资料提交方式

1.报名文件及邮件的标题为：2024-HRB-0001-XXX公司；

2.报名文件只接受电子邮件方式提交，报名文件控制在10M以内。

七、报名截止时间：2024年5月10日17:00

八、相关说明

1.上述内容为我行采购相关工作的初步安排，暂不涉及具体采购项目。具体采购项目情况以相关采购公告或采购文件为准；

2.报名审核通过后，我行将根据项目进度通过电话或邮件通知进行技术交流；未通过审核的，不另行通知；

3.报名成功并不表示我行通过其资格审核，或接受其参与有关项目的采购工作且我行有权对供应商报名审核结果不做任何说明；

4.供应商提交资料中如有虚假信息，或无正当理由不参加技术交流的，我行将取消其报名资格、记入供应商诚信档案并限制其后续参加我行采购项目；

5.所有报名供应商均视为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。

九、联系人及联系方式

项目咨询：颜老师  0451-55558301

              聂老师  0451-55558232

报名邮箱：yanli_hrb@citicbank.com

             nieying_hrb@citicbank.com

附件：1.供应商报名表

         2.供应商报名文件

                                                                              中信银行股份有限公司哈尔滨分行

                                             2024年4月25日