广州市花都区科学技术协会拟对科普宣传工作年度部分活动项目进行比选招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目名称：广州市花都区科学技术协会科普宣传工作年度活动项目
二、采购项目预算金额:48.2万元
三、采购数量：一项
四、采购项目内容及需求：(采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的政府采购政策)
1.采购内容：广州市花都区科学技术协会科普宣传工作年度活动项目。
2.最高限价：48.2万元。
3.服务详细内容、要求及执行标准详见《用户需求书》。
4.需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90号)、《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库〔2004〕185号)、《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)、花都区财政局转发《广州市财政局关于印发的通知》(花财采〔2021〕2号)的通知、花都区财政局转发《广州市财政局关于广州市政府集中采购目录及采购限额标准(2020年版)》的补充通知(花财采〔2021〕11号)等。
五、供应商资格
1.符合《政府采购法》第二十二条所规定的条件分公司或分支机构报价的，必须由具有法人资格的总公司或机构授权。
2.投标人须具有独立法人资格，持有效的企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证书，按国家法律经营(需提供证书复印件)；有相关业务经验的优先(需提供合同或过往案例)。
3.投标人参加投标的意思表达清楚，法定代表人证明书及投标人代表被授权有效(需提供证书原件)。
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商及其附属机构，不得再参加本项目或所投包组投标(提供《承诺函》)。
5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供履行合同所必需的设备清单以及技术人员的名单材料)。
6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供缴纳税收和社会保险的凭证。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明)。
7.参加招标投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明)。
8.法律、行政法规规定的其他条件。
9.本项目不接受联合体投标。
另：若投标报名数少于3家时，本次招标作废。
六、提交投标文件要求
1.投标人应提供本公告第五项“供应商资格”提及的相关证明文件。
2.投标人应提交项目具体方案及详细报价。
3.投标文件应加盖公章及骑缝章，一式三份。
4.投标文件应密封，密封件加盖公章。
七、获取用户需求书方式
符合资格的供应商应当在2024年3月20日起至2023年3月27日期间(上午09：00至12：00，下午14:00至18:00，法定节假日除外)到广州市花都区政府门户网站自行下载用户需求书。
八、提交投标文件时间、地点
1.提交投标文件时间：20243年3月27日(星期三)17:00前。逾期送达的投标文件恕不接收。
2.提交投标文件地点：广州市花都区科学技术协会
地址：花都区新华街天贵路67号科协大楼四楼科普部
九、开标时间、地点：
开标时间：2024年3月28日9时30分2.开标地点：广州市花都区科学技术协会会议室(花都区新华街天贵路67号科协大楼四楼)
联系人：薛先生，冯小姐， 联系电话：020-36998145
广州市花都区科学技术协会
2024年3月14日
附件1
用户需求书
说明：
投标人须对本项目为单位的服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。
如投标人所提供的产品涉及节能产品政府采购品目清单中加★号的，则必须为列入“节能产品政府采购品目清单”且在有效期内的政府强制采购节能产品，提供《节能产品政府采购品目清单》中投标产品所在清单页并对所投产品作出明显标示(如划线、圈记等)。“节能产品政府采购品目清单”可参见中国政府采购网(点击查看相关链接)。
采购内容 |
服务期 |
最高限价 |
广州市花都区科学技术协会科普宣传工作年度活动项目 |
自合同签订之日起至2025年3月31日 |
人民币48.2万元 |
项目概况
为进一步弘扬科学精神，加大群众科普宣传力度，丰富科普宣传内容，打造具有花都特色的科普品牌，提升科普公众品牌效益和影响力，按照《全民科学素质行动计划纲要实施方案》的要求，围绕推动《科学素质纲要》实施，着力科普资源开发与共享服务科普阵地与条件建设、科普社会动员机制建设，组织和发动基层科协各级系统，区属社区、乡村、企业以及社会力量广泛开展科普活动，服务大局、重点突破，面向基层、关注民生，继承创新、务求实效，不断推动全民科学素质和科普工作取得新成绩。
本项目确定一家中标人，为采购人提供2024年花都区科协科普宣传工作年度活动发动、策划、执行、宣传等服务。中标人应配合采取第三方采购的方式开展项目，整个项目所有活动应结合科技创新出亮点、科普宣传有高度、乡村振兴战略，围绕全国科普日活动主题，联合相关的局、镇、街、高校和基层科协，调动科技创新企业、区属各级科普基地等相关产业配合组织实施。
项目内容
序号 |
项目名称 |
时间 |
活动要求 |
活动场次(数量) |
预算 (万元) |
1 |
点菜式科普品牌活动：《科普主题月》；百千万工程《百村骑行·科普下乡》、《二十四节气读书会》活动 |
2024年4月-2025年3月 |
1.活动要求：一是聚焦重要节点开展点菜式科普。组织各种科普主题活动。围绕健康教育周、世界气象日、防灾减灾日、公共安全宣传周、全国安全生产月、食品安全宣传周、知识产权宣传周、世界环境日、法制教育、反邪教、文明主题月等重要宣传节点，联合团区委、区文明办、区教育局、区文广新局、图书馆、青少宫、区青科教协会、举办开展各种形式的群众性科普活动，联合政法委反邪教协调科共同举办提升科学素养、崇尚科学，反对邪科普宣传活动；开展科普进社区、进学校、进乡村、进基地企业等，科普主题月宣传活动每月2场，二是开展科技服务进村。组织科普咨询与讲座：联合农广中心举办红火蚁防治讲座1次；三是实施百千万工程。联合文明办和自行车协会组织百村骑行活动4次；四是联合花都二十四节气读书会开展科普活动。每次活动人数在制定防护措施和符合防疫要求的同时不少于50-300人。要求每次活动主题鲜明，口号响亮易记，具有传播力。活动要创新有亮点，形式方法多样化。 2.宣传要求：充分利用网络、微信公众号等不少于10家媒体媒介进行活动宣传，通过微信公众号、各类媒介加大对区科协科普宣传进行宣传报道，提升品牌影响力和知名度，让更多市民群众知道2024年花都科协组织科普宣传工作，并吸引更多群众积极参与，每场活动制作一分钟左右的小视频报道。 3.开支范围：承担活动所需的策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、交通补贴、聘请专家教授授课、健康咨询服务等工作人员劳务支出和业务委托费和误餐费、流动宣传栏内容更新等费用支出。 |
53 |
11.8 |
2 |
点菜式科普品牌活动：《走进知识殿堂·科普大咖讲》 |
2024年4月-2025年3月 |
1.活动要求：联合区青科教协会、图书馆、科普志愿者服务队共同举办热点或前沿科学知识讲座2场。 2.宣传要求：充分利用网络、微信公众号等不少于10个媒体媒介进行活动宣传，通过微信公众号、各类媒介加大对区科协科普宣传进行宣传报道，提升品牌影响力和知名度，让更多市民群众知道2024年花都科协组织科普系列活动，每场活动制作一分钟左右的小视频报道。 3.开支范围：承担活动所需的策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、专家教授授课和工作人员劳务支出费用及误餐等费用，流动宣传栏的内容更新和展示搬运费用，节目编排及演出、科普小知识答题有奖等支出。 |
2 |
1 |
3 |
点菜式科普品牌活动：《迎新春科普进万家》等系列活动和乡村振兴《花都科普乡村游》 |
2024年4月-2025年3月 |
1.活动要求：联合科普基地和区书法协会举办喜迎新春层，科普进万家系列活动4场；充分利用区内的全国、省、市、区科普教育基地及广州地区科研院所、高新企业及其他相关单位的科普资源，有意识地将科学知识宣传与游学相结合，让市民在实地体验、操作、游玩中感受现代科技的神奇魅力和传统文化的博大精深，从而提高自身的科学文化素质。组织四类人员(教育系统部分老师和学生；科普基地工作人员；科协系统工作人员；市民代表)开展科普基地实地见习体验和交流等活动1场。在做好科普宣传的基础上创新开展“走进基地”活动4次； 所有活动要有计划，方案、执行流程和安全防范及应急突发事情等措施。 2.宣传要求：充分利用网络、微信公众号等不少于10个媒体媒介进行活动宣传，通过微信公众号、各类媒介加大对区科协科普宣传进行宣传报道，提升品牌影响力和知名度，每场活动制作一分钟左右的小视频报道。 3.开支范围：承担活动所需的策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、聘请专家教授、工作人员劳务支出、业务委托、车辆运输、安全保险及工作餐等费用支出科普文化进万家主要是流动宣传栏的内容更新和更换和展示进搬运费用，节目编排及演出、科普小知识答题有奖等支出。 |
5 |
7 |
4 |
开展重点项目《花都区第七届全民科学素质知识竞赛》 |
2024年4月-2024年7月 |
1.活动要求：4-7月组织花都区全面科学素质竞赛活动，选送优秀团队参加市级比赛。区组织选拔竞赛，分市民组和中小学生组，市民组由各镇街派一支代表队参加，中小学习组由青科教协会在全区内组组选拔成立中小学生队伍参加区比赛。参加比赛每支代表队3名成员以上。设一、二、三等奖，获得市民代表队冠军团队代表区参加市级比赛。所有代表统一服装。比赛聘请专业评委和专业主持。参加市比赛的代表队组织统一车辆接送和就餐等。 2.宣传要求：充分利用网络、微信公众号、等不少于10个媒体媒介进行活动宣传，通过微信公众号、各类媒介加大对区科协科普宣传进行宣传报道，提升品牌影响力和知名度，让更多市民群众了解道2024年花都科协科普宣传工作，每场活动制作一分钟左右的小视频报道。 3.开支范围：承担活动所需的策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、奖品奖金、聘请评委和专家教授、主持人员及工作人员劳务支出、业务委托、车辆运输、工作误餐等所需费用支出。 |
3 |
6 |
5 |
2024年全国科普日活动启动仪式及系列配套活动 |
2024年9月-2024年12月 |
1.活动要求：9月份，以“全国科普日”活动为主题举办花都区2024年全国科普日启动仪式及系列活动，主场活动需要有20家以上科技创新企业或优质科普基地进行科技创新成果展示， 9月至10月配合6个以上社区、学校、乡村等单位组织进行科普成果汇报展示活动6场次。要求活动主题鲜明，注重科技知识传播和新科技成果及科普互动体验，口号响亮易记，具有传播力。 2.宣传要求：充分利用网络、微信公众号、等不少于10个媒体媒介进行活动宣传，通过微信公众号、各类媒介加大对区科协科普宣传进行宣传报道，提升品牌影响力和知名度，让更多市民群众知道2024年花都科协组织全国科普日系列庆典活动，每场活动制作三分钟左右的小视频报道。 3.开支范围：承担活动所需的策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、奖品奖金、聘请工作人员费用及误餐等费用。 |
7 |
8.5 |
6 |
丰富科普活动供给，办好院士专家校园行、科普进校园、走进科普基地 |
2024年4月-2025年3月 |
1.活动要求：聚焦重点人群，加强多元化联动，联合教育局、部分科普基地、区属部分中小学校走进校园共同举办《点亮科技梦一起向未来》科技节活动4场；通过i志愿者平台和科协科普志愿者服务队举办《科普零距离感受新势力》活动，组织部分中小学生走进高校科普基地现场教学和实地体验2场；联合市科协、教育局共同举办院士专家校园行活动1场。 2.宣传要求：充分利用网络、微信公众号、等不少于10个媒体媒介进行活动宣传，通过微信公众号、各类媒介加大对区科协科普宣传进行宣传报道，提升品牌影响力和知名度，让更多市民群众知道2024年花都科协组织全国科普日系列庆典活动，每场活动制作一分钟左右的小视频报道。 3.开支范围：承担活动所需的策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、运输、聘请工作人员费用及误餐等费用。 |
7 |
4.9 |
7 |
区青少年科学素养提升系列活动 |
2024年4月-2024年10月 |
1.活动要求：组织全区中小学生进行科技模型制作、非遗创意制作、创意机器人、青少年科技小发明创新等系列大赛 2.宣传要求：充分利用网络、微信公众号、等不少于10个媒体媒介进行活动的宣传工作，通过微信公众号、各类媒介加大对区科协科普宣传进行宣传报道，提升品牌影响力和知名度，激发青少年们参与科技创新。活动制作一分钟的比赛汇报片全国科普日活动成果展时汇报。 3.开支范围：承担活动所需的比赛材料物质器材、策划、设计、场地、搭建、宣传、执行、运输、聘请评委、颁发奖品证书、工作人员费用及误餐等费用。 |
5 |
10 |
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合计 |
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48.2 |
三、项目要求
(一)总体要求：全年活动分七个系列，活动70场次以上，每场活动包含线上线下宣传，每场活动要保证人员数量和品牌质量，并且保障六镇四街必须有一场活动以上，同时要兼顾到社区、学校、乡村、企业和科普基地等五个层次，做到“月月有活动，处处有亮点，场场有新意”。
(二)活动要求：
1.以“科普宣传”为主题，策划设计全年活动口号、宣传语、活动名称，要求活动口号、名称等应符合区科协科普宣传形象，力求大气、创新，突出花都特色；全年活动应相互关联、形成整体，具有传播力。
2.活动内容策划应结合科技创新、科普宣传、乡村振兴战略，围绕全国科普日活动主题，联合高校、科普基地、六镇四街基层科协，调动科技创新企业、区属各级科普基地和相关产业配合组织实施。
3.活动开展时间应结合世界环境保护日、食品安全日、网络安全、防灾减灾日、禁毒、法制教育、健康养生、绿色低碳生活、消防安全、专利保护和当今热点、突发公共事情或与生活相关的科普知识宣传时间节点进行。
4.因防控工作、经费开支调整和自然灾害的影响而造成不可抗拒影响，必须修改方案、计划或停止执行，经评估后按实际执行情况进行结算。
(三)宣传要求：
1.活动宣传应充分结合线上线下宣传渠道，借助网络、微信公众号、电视台、电台、报纸、今日头条、学习强国等各类媒体，照片直播、视频直播等多种形式进行宣传，每次活动的推文应在市、区级报纸或官方媒体上发表，一年应发表12篇以上。
2.结合区科普宣传活动内容、形式及特色，认真打造科普宣传品牌文化，进而增加活动的知晓度和美誉度。
3.活动内容需在方案中标明具体宣传推广计划及执行方案。
具体要求如下：
媒体类别 |
要 求 |
主流媒体 |
包括但不限于花都区融媒体中心、广州电视台、广州日报、南方都市报、羊城晚报、南方日报、信息时报、广东广播电视台、网易、新浪、今日头条、央广网、凤凰网、金羊网、触电新闻、优酷、土豆网、学习强国等 |
自媒体 |
微信公众号，要求粉丝数量达到10万+量级的。 |
报纸和电台 |
要求覆盖省市区媒体10个，包括但不限于广州日报、南方都市报、羊城晚报、南方日报、信息时报、今日花都报、花都电台、广州电台。 |
(四)验收要求：采购人按确认的活动方案进行验收。中标人每次按采购人需求出具执行计划和方案，并提交采购人审核通过后，按方案要求执行完工。
四、服务周期
自合同签订之日起至2025年4月30日。合同签订后，中标人即开展相应工作，开展活动方案、宣传方案等策划工作。中标人须于10个工作日内提交项目初稿，根据采购人所提意见，中标人须于5个工作日内完成修改并提交采购人。
五、付款方式
由采购人按下列程序付款：
1.合同款分三期支付。在合同正式签订后，采购人于3个月内向中标人支付合同金额的50%；
2.其余项目款按照各次活动的开展进度，经采购人验收合格后进行支付，2024年9月30日之前支付合同金额的40%；
3.剩余合同金额的10%的项目款项于年终财务结算时验收评估合格后进行支付。
4.中标人凭以下有效文件与采购人结算：
(1)合同；
(2)中标人开具的正式发票；
(3)验收/成果报告(加盖采购人公章)；
(4)中标通知书。
5.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间)，在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
