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为做好传递医讯、提高患者就医体验工作,我院拟委托供应商提供微信订阅号与服务号的代运营服务。现对该项目进行调研,欢迎具有相关资质的单位参加调研,现将调研事宜公告如下:
一、采购内容及要求
1、在“福建省人民医院”微信服务号上提供以下服务:
(1)根据我院各阶段的工作和宣传重点策划专题栏目、制作品牌栏目,1年不少于5个。通过品牌栏目打造网红科室、网红医生,在百姓心中加强我院“人民医院为人民”的良好形象;
(2)精选精编优质内容,合理安排推送机会(4次/月),提高曝光率和点击率;
2、在“福建中医药大学附属人民医院”微信订阅号上提供以下服务:
(1)每周推送2-3次院内新闻,重要会议、领导调研、大型活动等稿件及时编排加推,每年推送120次-150次。
(2)编写发布有时效性的活动预告、院内新闻,每周1篇,1年50篇(中标人与我院各科室相互配合,安排人员下沉到科室进行采写);
(3)整合发布健康科普知识,每周1篇,1年50篇(中标人与我院各科室相互配合,安排人员下沉到科室进行采写);
(4)整合发布医院典型事迹,1年5篇,每篇约1500字(中标人与我院各科室相互配合,安排人员下沉到科室进行采写);
(5)针对重点宣传的科室、医生、医疗技术等编辑策划系列栏目,1年不少于5个;
3、在重要报道上提供采访、文字编辑和摄影等技术支持,提供摄影所需的全画幅单反相机、专业摄影机等设备。
4、配合我院需求进行视觉设计,强化推文视觉效果;配合医院进行微信公众号互动插件等功能的开发,提高微信公众号使用便利性。
5、不定期选用两个微信号文章,择优刊发在省级专业媒体的版面、微信公众号,配合引流,1年不少于6次。
6、微信号后台收到的读者留言,由供应商运营团队每天整理后反馈给院方;并于每个季度初向我院出具数据分析报告。
7、选派资深记者或资深编辑作为讲师,为我院院内通讯员提供一次宣传业务培训课程,课程包含写作、摄影、小视频的拍摄与制作。
8、提供每季度微信服务号与订阅号的粉丝量、分享数的季度统计表及走势图,分析运营宣传效果,制定下一季度宣传策略。
9、制定详细的运营服务流程和运营服务应急响应计划,含负责人员、应急预案,确保快速解决运营过程中的突发事件。
10、供应商须对新闻发布采用三审机制,选用稿件需来自于专业权威的官方平台。
11、供应商需要全年24小时全天候(含节假日)响应配合院方的新闻发布需求,每日安排人员值班。
12、本项目期限为一年。
二、款项支付
(1)按季度结算,中标人每季度第一个月前15日内出具正规发票给院方,院方于收到发票后的10个工作日内以银行转账方式支付上一季度的服务费。
(2)供应商申请支付服务费时应提交微信服务号与订阅号的粉丝量季度统计表及走势图、季度分享数统计表及走势图和本季度发布的所有文章文档作为验收凭证。
三、调研文件要求
请按以下顺序装订材料并密封,每页加盖公章。
1.报价表(放在投标文件首页)。
2.法定代表人授权委托书原件并加盖公章(投标代表是法定代表人的无需提供)。
3.法定代表人及投标代表的有效身份证复印件。
4.有效期内的营业执照或事业单位法人证书复印件。
5.有效期内的互联网新闻信息服务许可证复印件。
6.有效期内的报纸出版许可证复印件。
7.项目运营团队成员名单(至少3人)、所有成员的毕业证书复印件、劳动合同复印件。
8.项目运营团队中至少3名成员的有效期内的新闻采编资格证和记者证复印件。
9.“信用中国”网站记录失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信行为记录名单的查询结果页面截图。
10.无违法记录的书面声明。
11.针对本项目的微信订阅号与服务号运营方案和服务流程说明。
12.针对本项目的运营服务应急预案(体现负责人员、应急响应方案等内容)
四、文件递交时间、地点
2024年03月15日-2024年03月21日,8:30-11:30,14:30-17:00(周末及法定节假日除外)
五、报名要求:请各供应商进行线上报名!(具体操作详见:附件:采购内控管理系统供应商端操作手册),并将纸质调研材料装订密封后递交至福建中医药大学附属人民医院6号楼二层后勤处。
六、联系人:王先生 0591-83259562
七、本公告同时在福建中医药大学附属人民医院院内、院外网上发布。
福建中医药大学附属人民医院
2024年03月14日
附表:报价表
序号 |
服务内容 |
要求说明 |
报价(元) |
|
1 |
微信服务号 |
品牌专题 |
根据我院各阶段的工作、宣传重点策划专题栏目、制作品牌栏目,1年不少于5个,通过品牌栏目打造网红科室、网红医生,在百姓心中加强我院的良好形象 |
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2 |
每月精选 |
合理安排推送机会(4次/月),精选精编优质内容,提高曝光率和点击率 |
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3 |
微信订阅号 |
日常新闻 |
每周推送2-3次院内新闻,重要会议、领导调研、大型活动等稿件及时编排加推,每年推送120次-150次 |
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4 |
活动公告 |
编写发布有时效性的活动预告、院内新闻,每周1篇,1年50篇(供应商需与我院各科室相互配合,安排人员下沉到科室进行采写) |
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5 |
健康科普 |
整合发布健康科普知识,每周1篇,1年50篇(供应商需与我院各科室相互配合,安排人员下沉到科室进行采写) |
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6 |
典型事迹 |
整合发布医院典型事迹,1年5篇,每篇约1500字(供应商需与我院各科室相互配合,安排人员下沉到科室进行采写) |
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7 |
科室系列 |
针对重点宣传的科室、医生、医疗技术等编辑策划系列栏目,1年不少于5个 |
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8 |
技术服务 |
报道拍摄 |
在日常报道上提供采访、文字编辑等技术支持以及摄影所需的全画幅单反相机、专业摄影机等设备 |
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9 |
视效设计 |
配合我院需求进行视觉设计,强化推文视觉效果 |
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10 |
功能开发 |
进行微信公众号互动插件等功能的开发,提高使用便利性 |
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11 |
媒体刊发 |
不定期选用两个微信号文章,择优刊发在省级专业媒体的版面、微信公众号,配合引流,1年不少于6次 |
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12 |
留言整理 |
微信号后台收到的读者留言,由供应商运营团队每天整理后反馈给院方;并于每个季度初向我院出具数据分析报告 |
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13 |
授课培训 |
选派资深记者或资深编辑作为讲师,为我院院内通讯员提供一次宣传业务培训课程,课程包含写作、摄影、小视频的拍摄与制作 |
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14 |
数据统计 |
提供每季度微信服务号与订阅号的粉丝量、分享数的季度统计表及走势图,分析运营宣传效果,制定下一季度宣传策略 |
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含税总报价(元) |
大写: 小写: |
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备注 |
为本项目的全部要求所涉及的费用都应包含在报价表的各个单项中,投标人应充分考虑和评估。未做详细分析或理解偏差错漏或不认真严谨等原因造成其未将本项目下相关要求和费用列入报价表的,均视同相关要求和费用为已包含在报价表的其他单价或总价中,我院在执行过程中不再另行支付其他费用。 |
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