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本项目地址为长沙市圭塘路***号。
本项目物业管理总范围区域相关情况:
(*)*号办公楼*层楼:会议室*间、分控中心*间、执法办*间、办公室**间、备勤室**间、厕所*个;
*号裙楼*层:*楼员工食堂、物资仓库,*楼*间宿舍、露天花园*个;
*号裙楼*层:材料仓库;
*号房*层:**间办公室外加*个公共卫生间;
*号房*层:**间办公室;
*号房*层:*间办公室;
*号房*层:*间门岗值班室、*间宿舍、*个卫生间;
*号房*屋:*个洗车房、*个生活垃圾站;
景观池*个,院内全部停车位共计***个。
总占地面积:*****㎡(其中*层主楼办公区域占地总面积为:****㎡;平房办公区域占地面积****:停车坪:****㎡;绿化总面积为:*****㎡;篮球场:***㎡)。
(*)人员情况:大队干警、辅警、劝导员、协警近***人。
(*)办事车辆进出大队日平均****台左右。
二、相关标准:/
三、技术规格:服务内容:
(*)物业管理总范围区域内(办公楼道、会议室、领导办公室和宿舍、办公楼内指定区域、厕所、院落、停车坪、宿舍楼道等公共部分)的清洁、管理及维修。 (*)物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护及垃圾及时处理、清运至指定的垃圾站。 (*)物业管理区域内的绿化养护和管理。 (*)供水 、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理单项维修***元以下的费用由物业公司承担,单项维修***元以上的费用由甲方承担。
(*)对正常办公时间进出办事车辆及人员的有序管控。
(*)负责甲方单位对外接待会务准备工作及现场接待工作。 (*)负责大队院内**小时门卫、巡逻和车辆停放秩序的管理。
(*)负责甲方院内办公区域及宿舍楼的安全巡逻及消防设备管理、消防安全巡查工作。
(*)负责甲方日常接待及报刊分发工作。
(**)对服务区域的常态化疫情防控及消杀工作。
(**)完成领导交办的其它工作。
采购内容:
对上述物业范围提供物业管理与服务。
四、交付时间和地点:实施地点:按合同要求
五、服务标准:服务标准及要求
员工服务形象
(*)、员工仪容依表整洁,着装统一。
(*)、员工服务态度良好、热情、主动、保持微笑。
(*)、服务中心办公室、各岗位、各机制制度等标识标牌规范上墙。
(*)、办公室、各岗位办公环境及宿舍整洁,物品摆放整齐规范。
(*)、全部员工上岗前提供医院体检健康证明。
(*)、思想品德好,工作责任心强,无违法违纪行为,无不良记录。
(*)、具有一定的工作经验,能胜任本职工作。
清洁服务内容及标准
(*)、办公楼内公共区域地面、楼梯扶手每日清扫擦拭二次,并对其进行时刻保洁,做到目视无污物,无灰尘,无蜘蛛网。
(*)、办公楼一楼大厅地面进行除尘上油处理,保持地面光洁。
(*)、办公楼内玻璃门每月擦拭一次,日常出现污渍时刻进行清理。
(*)、办公楼内不锈钢制品每二月上油除污一次,保持不锈钢光洁。
(*)、办公楼内公共区域可擦拭的玻璃每二月清洁一次。
(*)、办公楼内指定区域卫生按甲方要求每日进行清洁。
(*)、会议室、心理咨询室、荣誉室在无使用要求的情况下,按每周三次进行计划性卫生,同时,需使用时通知保洁员,可配合进行使用前卫生保洁准备工作。
(*)、对外办事大厅及办公室进行每日保洁,对大厅内摆放的各类设施设备保持干净整洁,目视无灰尘,且在办公时间内安排保洁人员做好巡视保洁工作。
(*)、天台、屋顶每日定时检查,每月进行*次杂草清除,遇恶劣天气来临时,及时检查,保持下水通畅,无杂物堵塞。
(**)、所辖区域内的卫生间应做到无明显异味,无蚊虫滋生、无污水横流。洗手台面保持干燥清洁。
(**)、所辖公共区域外围地面及时清扫,对产生的白色垃圾、烟头等污物进行及时清理。
(**)、所辖区域内的垃圾桶无异味、外表无明显灰尘。
(**)、所辖区域内的垃圾做到日产日清,不堆积,不残留。
(**)、按甲方领导要求做好临时交办的保洁工作。
安全管理内容及标准
(*)、秩序部执行**小时值班制度,主出入口双人值勤,并有详细的交接班记录,门岗不得脱岗,每日**:**至次日*:**对所辖区域进行半封闭式管理,对非工作人员及车辆进入所辖区域进行询问并做好相应的登记,对大型物件的搬出进行记录。
(*)、办公时间对进入所辖区域内的车辆秩序进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序,道路畅通,车辆停放有序,对重要车位有专人巡视和协助停车。
(*)、每日**:**至次日*:**,对所辖区域内的各个部位进行不少于*次的巡逻。
(*)、每月对所辖区域内的消火栓进行一次定期试水及物件检查。
(*)、每半年对所辖区域内的灭火器进行一次清理,保持所有灭火器在有效使用范围内。
(*)、按甲方领导要求做好临时交办的其他工作。
公共设施维护内容及标准
(*)、每日对所辖区域内公共设施进行巡检,发现损坏的及时进行修理与维护。
(*)、接报修后,无特殊情况,需**分钟内赶到现场,如需购买配件或无法修复的应及时与待修方沟通。
(*)、对配电间每日进行不少于*次的巡视工作,保障设备运行正常。
(*)、对发电设备第周进行不少于*次的检查工作,保障设备的运行正常。
(*)、对临时突发性的停电事件,无特殊情况的应立即排除。遇特殊情况应立即向相关领导汇报。
(*)、每月联合秩序部进行一次辖区内的安全检查。
(*)、按甲方领导要求做好临时性交办的任务。
绿化服务内容及标准
(*)、草坪:每年普修*遍以上,草面基本平整;每年普除杂草*遍以上,杂草面积不大于*%;及时灌溉,保证有效供水,每年普施有机肥*遍,发现病虫害及时灭杀。
(*)、树木:乔、灌木修剪每年二遍以上,无二级枯枝;蓠、球超过齐平线****应修剪,每年不少于四遍,做到表面圆整,基本无脱节;地被、攀援植物适时修剪,每年不少于二次。每年中耕除草五次以上,土壤基本疏松;按植物品种、生长状况、土壤条件适当施肥;每年普施基肥一遍,部分花灌木增施追肥一次。有针对性及时灭治,主要病虫害发生低于**%。乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木基本开花;球、篱生长正常,缺枝、空档不明显。及时灌溉,保证有效供水。
其他说明
人员配备要求:服务人员共计**人,分别为:项目经理*名,综合主管*名,保洁领班*名,保洁员*名(室内保洁*名、室外保洁*名),绿化工*名;工程综合维修*名,秩序主管*名,秩序员*名。
六、验收标准:*、根据长沙市财政局和长沙市审计局《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[****]*号)的规定,本项目采用简易程序进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
七、其他要求:结算方法:
*.* 付款人:长沙市雨花区交警队
*.* 付款方式:签订合同中标单位人员到位并经甲方认可后,按月支付物业服务费。
其他说明:
*.* 本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、财务等所有费用。
*.* 服务期限: 两年。
*.* 对物业管理公司的运营绩效考核要求,在签订合同后另行商定。
对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。IOS
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