资阳市精神病医院就采购2024年—2025年空调维修保养服务项目进行招标前的市场调研，现邀请各公司前来参与。

一、项目简介及基本情况

我院三个院区(资阳市精神病医院、资阳市第四人民医院、资阳市老年护理院)所有区域的中央空调运行系统、新风运行系统及分体式空调运行系统，包括但不限于空调外机、空调内机、空调铜管线路、空调排水线路、空调出风口等与空调正常运行相关的一切设施设备需要进行维修保养。

二、项目清单

三、空调维修主要配件价格表

四、商务要求

1.付款方式：签订维保合同后每季度付中标总金额的30%即第二季度付第一季度、第三季度付第二季度、以此类推，合同结束后一个月内全部付完。每次付款中标方必须附相应对的巡查记录表、维保记录表，缺一不可否则不予付款。

2.项目期限：2年，合同一年一签。

五、维保内容

1、常规维护，需按以下项目清洗维护工作。

(1)室外主机冷凝器清洗(夏、冬季开机前)，每台每年二次。

(2)主机冷媒管路和止回阀的捡漏、紧固及调整(夏、冬季开机前)，每年二次。

(3)主机电源、电容接线排的紧固及除尘(夏季开机前)，每年一次。

(4)室内机回风口、过滤网清洗消毒(夏、冬季开机前)，每年二次。

(5)检查风口、风道、软接，且对破损脱落部位修复(夏、冬季开机前)，每年二次。

(6)室内机冷凝器，接水盘清洗和排堵(夏季开机前)，每年一次。

(7)室内冷凝器排水管道清洗及保温破损修复(夏季开机前)，每年一次。

(8)室内风机运转震动或噪音检查与维护(夏、冬季开机前)，每年二次。

2、性能检查，需按要求完成不少于以下次数检查工作。

(1)主要设备(主机、末端盘管)的运行数据测定、分析、调整，每年两次。

(2)电路接点、压缩机、电机、绝缘参数测量，每年两次。

(3)压缩机启动控制柜的检查，每年两次。

(4)压缩机三相电压、电流及其吸排气温度压力检查，每年两次。

(5)蒸发器、冷凝器进出口温度检测，每年两次。

(6)电子膨胀阀、四通阀、电磁阀等阀门工作转换状态检测，每年两次。

(7)压缩机油电加热器、气液分离器、油分离器工作状态检测，每年两次。

(8)高压、低压开关、高低压传感器检查和校正，每年二次。

(9)电控系统动作程序及部件检查，每年两次。

(10)对甲方使用进行操作指导，提出合理化建议。

六、维保服务实质性商务要求

1.每周维保要求：维保商必须派专人负责本项目，定期对所有相关的设施设备进行巡检，每周不得少于一次，并做好巡检记录交后勤科存档。巡检项目参照第四大条第一小条执行。如因巡检不到位或巡检走过场敷衍了事而造成中央空调或新风系统损坏不能正常使用所产生的一切后果由维保商负全责。维保商没有按时间节点进行巡检并做好记录的每少巡检一次在维保总费用中扣除500元以此类推。本周巡检记录表于次周星期五前交后勤科存档，未交巡检记录表视为未做相关工作按维保商没有按时间节点进行巡检并做好记录进行处理。

2.每季维保要求：维保商必须派专人负责本项目，每季必须对空调及新风系统进行全面维保，维保项目参照第四大条第二小条执行。维保商特别要利用春季和秋季空调停运时间段对我院的空调及新风系统分别进行两次大规模的全面大维保，以确保夏季和冬季空调使用频率高开机时间长的正常使用。每次大规模维保前必须通知后勤科得到同意后方可实施。如因维保不到位或走过场敷衍了事而造成中央空调或新风系统损坏不能正常使用所产生的一切后果由维保商负全责。维保商没有按院方要求进行维保并做好记录的每少一次季度维保在维保总费用中扣除2000元以此类推。季度维保完成后五个工作日内维保商将维保记录表交后勤科存档，未按要求交维保记录表视为未做相关工作按维保商没有按院方要求进行维保并做好记录进行处理。

3.维保时效要求：维保商必须提供24小时服务电话(两个及以上)，以确保院方随时能与服务商取得联系。中央空调或新风系统出现故障不能正常运行时，院方以电话的形式通知维保商，维保商在接到通知后必须在两小时内到达故障现场查找故障原因并开展故障处理。一般故障必须在24小时内处理完毕，大故障必须在48小时内处理完毕。如因配件、采购等待或其他特殊原因产生项目延误，需与甲方协商并书面说明原因。所有故障处理不得超过72小时。若因在时效范围内维保商不能解决问题处理好故障院方有权找其他空调维修商进行维修，其费用由中标维保商维保费用中扣除并且中标维修商在本次维修中所产生的一切费用不予结算。

4.维保商必须配备专用配件仓库，配备不同规格、型号的常用配件来确保维修维保所使用的零部件及辅材的正常供应所有配件必须是原厂家生产的正规合格产品。

5.维保商在更换零部件时必须把未开封的新配件交由院方检验方可更换，更换完的旧部件必须交院方保管，不得私自带回处理，否则视为无效维修或未更换零部件维修，院方可不支付更换的配件费用。

6.维保商不得以任何理由任何借口拒绝院方的维保要求，否则视为维保商违约，院方有权请其他第三方维保人员进行维保，其产生的要求费用均由中标维保商承担，院方有权从其总维保费中扣除。

7.中央空调或新风系统出现故障维保商在进行维修后其更换的零配件在质保期限内若同系统再次出现同样的故障需再次维修的称之为二次维修，造成二次维修的院方不在支付任何费用。严禁出现无效维修现象，超过两次无效维修现象院方有权终止合同并做出合同总金额20%的处罚。

8.在维保处理故障时不能就为处理故障而处理故障，要分析故障产生的原因整个运行系统为什么出现的故障。例如空调外机缺氟一定要检查缺氟原因是铜管出现漏点还是其他原因产生缺氟不能因缺氟而加氟，要解决故障的根本问题。

9.院方给出的维保费包括但不限于交通费、人力费、保险费、加班费、等等除单个零配件在200元以上的所有费用。

10.维保过程中，因维保人员维修或施工引起的设备或其它损坏，由维保公司承担一切责任及费用。

11.维保商维保期间，做到科学维护、安全操作、文明施工，遵守甲方一切规章制度，不能影响甲方正常生产、办公秩序，并接受甲方监督检查

12.在维保期内，遵照方案约定，完成院方中央空调全部临时故障维修。

13.院方空调在使用过程中，出现故障，维修消耗材料单个价格不超过200元(含)的由维保商承担(例如单个维修消耗材料价格180元同批更换了10个合计应为1800元，但单个维修消耗材料价格在200元以内)，不收取甲方费用。如超过200元(不含)的材料，乙方报甲方审批后方可维修，费用另计。

14.因不可抗因素或外界人为因素导致的机组设备损坏，其配件更换和维修费用由甲方承担，维保供应商只收取更换配件的材料费不收取工时费。

15.院方有权对维修材料进行自行购买，并要求维保商进行更换，更换院方自行购买的维修材料时维保商不得收取任何费用。院方在维修材料购买到位后通知维保商，维保商必须在四小时内安排人员进行更换。

16.服务期限内供应商每月派员对采购人的机组进行巡检、维修，并提交每次相应的状态报告；并于每年度供冷季节前进行每年一次的大检修，同时向采购人提交年度检修报告。

17.应急维修服务期限内，采购人机组运行出现故障时，供应商在接到采购人报修通知后，24小时内达到现场，紧急情况下1小时内到达现场(因交通原因延误除外)，进行排除故障工作，直至恢复正常运行；当机组发生重大故障，需更换压缩机、更换管道等工作量大、周期长的维修工作时，应向采购人提交维修计划，工作周期计划等。

18.材料：在维护保养期间，维保所需的材料，单价或单次低于200元金额的全部由成交供应商负责提供，单价或单次高于200元(含200元)金额的材料全部由采购方负责提供(采购人也可以委托供应商进行组织及采购)，成交供应商不得向采购方收取零配件更换的人工费、调试费等。

19.维保人员要求：每年7.8.9月驻点人员不少于两人(一人在精院，一人在老年护理院)，常驻点人员按医院行政人员上下班制度进行考勤，由后勤维修班进行管理，办公地点在维修班。现场巡查、解决维护中的所有中央空调故障问题，24小时驻守现场，法定长假必须做好应急值班安排，并向采购人报备。

20.对各个楼层的中央空调及新风系统外机内机进行编号，标注清楚每一台外机分别控制的相应内机所在的房间号或楼层。合同签订后15日完成。

21.维保费包含所有故障处理的人工费及所有巡检、巡查、设备检验、检验报告等除材料以外的所有费用。

七、调研资料要求

(一)维保商资质要求。

1.供应商具有独立承担民事责任的能力；

2.供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.本项目对供应商或投标产品提出的特殊要求：

8.投标供应商具备空调维保的经营许可证。

(二)服务商营业执照副本、营业执照(有效经营范围内)副本复印件、法定代表人授权书扫描件(授权代表是法定代表人时，不必提供)、法定代表人和授权代表身份证扫描件(授权代表是法定代表人时，仅提供法定代表人身份证扫描件)等。

八、调研资料投递时间及地点
调研公示期：2023年10月26日至2023年10月31日12：00。
资料投递时间：2023年10月31日下午17：00前(过期递交资料无效)。

资料递交方式：现场提供密封纸质资料，并加盖骑缝章，未密封和未加盖单位公章将予以拒收或作无效材料处理。

投递地点：资阳市第四人民医院(新区)后勤科(雁江区康乐南路203号)。

联系人：

邓先生。联系电话：18096389151

徐先生。联系电话：18982942678

资阳市精神病医院

资阳市第四人民医院
2023年10月24日