第一章招标邀请函

根据我校实验室管理需要，需采购一套实验室信息管理系统拟采用竞争性谈判方式确定供货单位欢迎有履约能力的合法供货商前来参加谈判。

一、项目名称：实验室信息管理系统采购

二、采购形式：竞争性谈判

三、招标单位：武汉生物工程学院(武汉市阳逻经济开发区汉施路*#)

四、项目内容：实验室信息管理系统。

五、谈判文件递交流程

*.谈判保证金缴纳：现场缴纳。缴纳地点：校财务处(长青楼***室)

*.投标文件递交地点:监察处(长青楼***室)凭投标保证金转账凭证办理登记手续。

*.谈判文件递交截止时间：自本公告发布之日起至****年*月**日**:**止。

*.逾期送达不予以接受视为自动放弃不参与本次谈判。谈判文件外包装必须加盖密封章。

六、竞争性谈判时间和地点

另行通知。届时敬请各供应商的代表参加谈判(现场谈判时需携管理系统现场演示)

七、联系方式：

商务咨询：宋老师***-********

技术咨询：王老师***********

投诉电话：张老师***-********

八、谈判保证金：壹万元。若未中标则此款在结果公示次日起**日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

*.投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

*.不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

*.在谈判有效期内撤回投标的；

*.在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

*.中标后恶意弃标的。

九、付款方式：安装调试完毕并经验收合格后，付全部货款的**%，另*%留作质保金，质保期满并经复验合格后支付。质保期不低于贰年(自验收合格之日起计算)。

第二章投标人须知

一、谈判供货商应具备的资格条件：

*.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第**条规定的条件；

*.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应经营范围和资质；

*.投标人参加本项目投标活动前三年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为(包括约谈)；

*.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包。

*.投标人必须提供近三年的财务状况报告(表)和承担过相关项目的成功案例(至少*项)；

*.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标；

二、谈判文件的组成：投标文件一式肆份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

*.封面及目录(封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样)；

*.开标一览表。此项须详细注明标的物的名称、型号、品牌、价格以及是否响应招标文件的要求；

*、报价清单。各项目须按不同地点列出详细的清单标价表，并详细注明标的物的名称、价格、型号、品牌、产地等信息；

*.公司法人授权书和代理人联系电话(手机号码必填)、营业执照等相关证照的复印件、公司情况简介等商务文本；

*.投标人对投标标的、投标过程合法性以及工期的承诺；

*.产品技术服务和售后服务的内容；

*.投标文件中未响应招标文件的详细描述。

三、到货时间：投标人在标书中须明确说明供货周期及安装调试时间。质量要求要达到相关标准。

四、谈判文件的澄清：投标人若对招标文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

五、投标费用：投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

六、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应，投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。

七、关于售后服务：投标人对标的须提供不低于*年的质量保证。

八、投标报价要求：此项目为交钥匙工程，投标人所报价格为全部费用。投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险，自主确定供货价格。

九、明确的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报，否则，投标无效。

十、招标人在授予合同时有权对购置清单规定的货物数量、服务予以增加或减少。

十一、在谈判期间，谈判小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。

十二、资格审查方式：资格后审。

十三、本次招标活动的最终解释权属武汉生物工程学院。

第三章投标文件要求

一、投标文件的组成与顺序

*.投标函

*.开标报价一览表

*.法定代表人授权书

*.技术偏离表

*.企业近*年内类似业绩一览表

*.企业营业执照、资质、认证等文书资料

*.技术性文件

*.工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺

*.售后服务方案及投标人认为有必要提交的其它材料

**.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

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武汉生物工程学院资产与采购招标管理处

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