竞争性谈判文件

项目名称：****年第十七届“海门之夏”广场文艺调演开幕式晚会

舞美项目

采购单位：南通市海门区融媒体中心

二○二三年七月 十九 日

第一部分 谈判公告

海门区****年第十七届“海门之夏”广场文艺调演活动开幕式舞台搭建及后续**场演出舞美项目组织竞争性谈判，诚邀符合条件的潜在供应商参加本项目的谈判响应。

一、项目名称：****年第十七届“海门之夏”广场文艺调演开幕式晚会舞台项目。

本项目主要内容简介：共**场演出搭建约***平方米标准舞台长**米*宽**米，合计***平方米、大屏、灯光、舞美。详见第二章。

二、供应商的资格要求:

*．符合《中华人民共和国政府招标法》第二十二条对供应商的资格要求；

①具有独立承担民事责任的能力(提供法人营业执照复印件)；

②具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函)(格式见招标文件附件)；

③参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本项目政府采购活动前 * 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明)(格式见谈判文件附件)。

*.谈判供应商其他资格要求：

①供应商营业执照有与本项目相应的经营范围；

②供应商近三年来在海门区级及以上大型活动中参与提供过相关设施设备服务的经历证明(提供合同复印件，原件备查)；

③供应商须为一般纳税人。(提供税务部门网上查询结果截图，查询地址：国家税务总局江苏省电子税务局官方网站 登录后查看，查询方式：公众服务--一般纳税人查询，在纳税人资格一栏中须明确显示“一般纳税人”)。

*. 本项目不接受联合体形式的投标形式。

三、招标方式：竞争性谈判。

四、响应文件接收截止及评审谈判开始时间：****年*月 **日 ** 时** 分(北京时间)。

五、响应文件递交及开标评审会议地址：海门区融媒体中心**楼东会议室。

六、联系方式：

采购单位：南通市海门区融媒体中心

采购单位联系人： 衣先生 联系电话： ***********

对有关技术响应及招标需求问题，请与招标单位联系。

友情提醒：

*．请各供应商连续关注本网站可能发生的相关变化等信息。如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。

*．请各供应商认真阅读竞争性谈判文件各项条款，严格遵守时间、资料提供等相关约定。

*．请各供应商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与报名、投标所产生的一切后果由供应商自行承担。

第二部分 项目需求 第一章 项目内容与技术需求

一 、项目基本情况：

(*)项目内容： “践行二十大 奋进新征程”第十七届“海门之夏”广场文艺调演开幕式晚会舞台搭建、大屏、灯光、音响、舞美项目。

(*)质量要求：合格，达到招标人要求 ，必须保证搭设的舞台及设备在使用过程中无任何问题。

(*)安全要求：搭建的舞台要能防十级台风，确保演出能安全进行，一切因舞台搭建问题造成的安全事故均由中标人负责。

(*)搭建要求： 搭建约***平方米标准舞台长**米*宽**米，合计***平方米及各项舞美。详见招标内容及技术需求。

二、舞美项目服保障：

(*)供应商须在每个演出日下午*:**到演出现场服务彩排，每场演出前*小时制作完成当晚演出的节目视频背景制作。供应商制作节目背景视频不可侵犯知识产权，如产生纠纷供应商承担全部责任。

(*)供应商在****年“海门之夏”广场文艺调演(****年*月下旬至*月下旬，首场演出日至最后一场演出日)期间，每日均需安排人员**小时值守看护舞台设备设施，如引起任何安全事故，供应商负全责。

(*)供应商须做好海门区法治文化广场****年“海门之夏”广场文艺调演活动氛围营造，制作演出日程安排公告牌，确保完整美观，如破旧要立即更换。

(*)中标结果未宣布前，不得提前离场，否则后果自负。

(*)根据****年“海门之夏”广场文艺调演舞美项目单场中标价和实际演出场次结算供应商总金额。(如在服务过程中质量低效果差，海门区融媒体中心有权扣除总金额的**%作为赔偿)。

(*)中标供应商必须和采购单位签订合同书、安全责任管理承诺书。

第二章 项目要求

一、 搭建时间、地点

*.服务时间：*月**日，具体时间按合同要求(雨天顺延，以实际时间为准)。

*.搭建地点：区法治文化广场(电视塔东侧)，具体位置由招标单位指定。

二、报价及售后服务

*．供应商应自行踏勘现场，充分了解现场任何影响承包价之情况，根据现场情况考虑相应的商务报价，任何忽视、猜测、或误解项目情况而导致的成本增加等申请一律不予认可。

*．商务报价包括货物的成本(全部设备、辅助材料及标准附件、备品备件、专用工具、技术资料等)、包装费、利润、各种税费、人工费、运输费、装拆费、保险费、市场材料价格风险、政策性调整风险、现场安装、检验及调试、售后服务、技术支持服务、技术培训、售后服务与维护等一切费用。

*．本项目质量维护期*月下旬(即开幕式晚会结束)在产品质量维护期内，必须保证舞台及设备在使用过程中无任何问题。如因供应商提供的产品出现质量问题，必须负责免费更换或维修。文艺演出时须派专人专职到现场维护，保证演出正常进行。如因供应商自身原因，导致演出无法正常进行，造成的损失均由供应商单位负责。

三、 付款方式：本项目搭建完毕并验收合格凭票付**%，待演出结束后**个工作日内一次性付清款项。

第三部分 供应商须知

一、响应文件的制作

*、 原则：

*．供应商应保证所提供的所有资料的真实性、准确性。

*．供应商在谈判过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，采购方都将终止其谈判资格，供应商需承担相应的后果及法律责任。

*．采购方拒绝接受电报、电话或传真形式的投标文件。

*、 响应文件制作要求：

一、响应文件的编制及装订

*．供应商应按谈判文件组成顺序编写、制作响应文件，并牢固装订成册。响应文件均需采用**纸(图纸等除外)。响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经响应文件签署人签字并加盖公章。

二、响应文件的份数和签署

*. 响应文件由：①资格审查文件、②技术响应文件、③商务报价响应文件共*部分组成(以下由文件序号代称)。

*. 响应文件均为一式三份，其中“正本”一份和“副本”二份。

*.在每份响应文件上要明确标注项目名称、对应的响应文件名称、供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异，概以“正本”为准。

*.供应商可将响应文件正副本统一密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。

*. 响应文件中的所有“正本”，其正文内容须按谈判文件要求由供应商法定代表人或被授权人签字(或盖章)并加盖单位公章。“副本”可复印，但须加盖单位公章。

三、响应文件的密封及标记

*.供应商须将本项目响应文件：①、②、③单独密封。

*.密封后，应在每一密封的响应文件上明确标注谈判项目名称、响应文件各自对应的名称、供应商的全称及日期。

*.在边缝处加盖供应商公章或骑缝签字。

【特别提醒】响应文件中的①和②的“正本”或“副本”中，均不得含有商务报价响应文件中报价表(报价单)内的任何项目价格，否则作无效投标处理。

四、 谈判报价

*．本报价单具有法律效力，请供应商严格按项目要求报价，并由法定代表人或被授权人签署，加盖单位公章后有效(涂改无效)；

*．供应商应对谈判文件内所要响应的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。

*．本项目为一次性报价，不接受任何有选择的报价。

*．本项目最高限价为人民币 **万元 ，投标报价大于或等于最高限价的视为无效报价。

二、响应文件的递交

*．采购方于投标截止时间前半小时内接受响应文件。(法定代表人或委托代理人必须携带有效身份证件原件、授权委托书原件(如有))。

*．供应商递交响应文件的方式为专人当面递交的方式。

*．采购方将拒绝接收递交时间、密封情况等不符合要求的响应文件。

*．响应文件填写字迹必须清楚、工整，对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

三、发生下列情况之一的被视为无效：

*．供应商商务报价大于或等于项目最高限价的；

*．由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的文件；

*．未按照要求盖章、签署姓名；未装订或未响应文件要求规定的数量进行制作、未按照响应文件规定要求密封；未有效授权；承诺函、法定代表人授权书等有涂改的；

*．未能提供合格的资格文件；

*．供应商未对响应文件内所要招标的全部内容进行报价的；

*．与响应文件有重大偏离的或未能实质性响应技术商务要求的；

*．竞争性谈判时供应商授权代表未到谈判现场或授权代表不能提供相应身份证明的；

*．供应商在竞争性谈判中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的；

*．谈判小组一致认为报价明显高于市场价或低于成本价的；

**．谈判小组认为其他不合理情况的；

**．不符合法律、法规和响应文件规定的其他实质性要求的。

四、变更为其他方式采购的情形

投标截止时间出现如下情形的，参加竞争性谈判的供应商不足*家的，及评审中出现符合专业条件的供应商或对招标文件作实质响应的供应商不足*家的，除采购任务取消外，采购单位将重新组织招标。本次招标文件中对供应商资质、技术等要求，将作为其他方式招标的基本要求和依据。原已经参加投标并符合要求的供应商，根据自愿原则，参加其他方式招标。

第四部分 谈判的原则及方法

一、谈判程序

*、 采购方组织谈判

(*)采购方在响应文件规定的时间和地点公开进行竞争性谈判，供应商的法定代表人或授权代表须持有效身份证参加评审会。

(*)在谈判评审期间，供应商法定代表人或授权代表必须在场，负责解答有关事宜。

(*)在谈判评审过程中，采购方已提示是否有异议的事项，供应商当时没有提出异议的，事后供应商不得针对上述事项提出质疑。

(*)在谈判评审中，如果供应商联合故意抬高报价或出现其他不正当行为，采购方有权中止投标或评标。

(*)谈判小组不得向投标人解释落标原因，不退还投标文件。

(*)谈判评审小组由采购单位代表及相关领域的专家组成，对响应文件进行审查、质疑、评估、比较。谈判评审小组按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。

*.评审内容

供应商的投标资格；响应文件是否完整；响应文件是否恰当地签署；是否作出实质性响应；是否有计算错误；谈判评审小组只根据投标文件本身评定，而不寻求外部证据。

*.相应的规定

如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准；正本与副本有矛盾的，以正本为准；若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。

*.陈述、演示、答疑、澄清

如谈判评审小组认为有必要，供应商应按谈判评审小组的要求作陈述、演示、答疑及澄清其投标内容。时间由谈判评审小组掌握。重要澄清答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。

*、成交通知

成交结果在南通市海门区融媒体中心公示*个工作日。《成交通知书》一经发出，采购单位改变成交结果，或者中标人放弃成交的，各自承担相应的法律责任。《成交通知书》是采购合同的组成部分。

二、 评审办法

*.评审时，谈判评审小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分(计算结果均四舍五入保留两位小数)。

*.本次谈判项目的技术和商务报价评审总分值为***分。两部分评审因素比重如下：

技术分值占总分值的比重为**%(权重)(四舍五入保留两位小数)；

商务报价分值占总分值的比重为**%(权重) (四舍五入保留两位小数)。

*.商务报价分统一采用低价优先法计算直接取得，与技术分相加为供应商的综合得分(四舍五入保留两位小数)。

*.综合得分最高的供应商推荐为项目成交人并出具评审招标报告。

*.确定成交候选人的特殊情况处理。

(*)若总分相同，则按最终报价响应得分高者优先中标。

(*)若总分且最终报价响应得分相同，则采取现场抽签的方式确定(供应商的抽签顺序分别为各投标供应商递交投标文件签到顺序号)。

*.评审评判时，评委对评审的细则若有争议，由谈判小组集体讨论确定，并对未尽情况有最终解释权。

*.对落标的供应商不做落标原因的解释。

三、综合评分评审标准

(一)技术分：(**分)

特别提醒：技术响应评分中所涉及相关资料等证明材料均须提供原件复印件并将原件带至评审现场备查，未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由供应商自行承担。

(二)商务报价分：(**分)

*.满足招标文件要求且最后报价最低的供应商的价格为谈判基准价，其商务报价分为满分。其他供应商的商务报价分统一按照下列公式计算：

商务报价分 =(谈判基准价/最后谈判报价)×**%×***

登录后查看

竞争性谈判响应函

南通市海门区融媒体中心 ：

依据贵单位 (采购项目名称)项目竞争性谈判的邀请，我方授权 (姓名) (职务)为全权代表参加该项目的谈判工作，全权处理本次竞争性谈判的有关事宜。同时，我公司声明如下：

*、我方同意并接受竞争性谈判文件的各项要求，遵守竞争性谈判文件中的各项规定，竞争性谈判文件的要求提供报价。

*、我公司已经详细阅读了全部竞争性谈判文件及其附件，我方已完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对竞争性谈判文件所表述的内容提出的异议和质疑的权利。

*、我公司承诺在本次谈判响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则，愿承担相应的后果和法律责任。

*、我公司尊重评标委员会所作的评定结果。

*、一旦成交我方将根据竞争性谈判文件的规定，在规定的时限内与采购方签订合同，并严格履行合同的责任和义务保证在竞争性谈判文件及合同规定的时间内完成合同项目。否则我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

供应商： (加盖公章)

法定代表人： (签字或盖章) 授权代表： (签字)

年 月 日 年 月 日

法定代表人身份证明

南通市海门区融媒体中心：

兹授权 (被授权人的姓名、职务)代表我公司参加 (招标项目名称及项目编号)项目的竞争性谈判活动，全权处理一切与该项目有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认，我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。

附：授权代表情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 联系电话： 手机：

身份证号码：

详细通讯地址： 邮政编码： 传真：

单位名称(公章) 法定代表人(签字)

年 月 日

法定代表人身份证复印件

(粘贴此处)

注:参加谈判活动授权代表须将身份证原件带至开标现场核查。

授权委托书

(委托代理人参加投标，须出示此证明)

兹授权 (被授权人的姓名)代表我公司参加(谈判项目名称)项目的谈判活动，全权处理一切与该项目谈判有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。

被授权人无转委托权。特此委托。

附：被授权人情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

手机： 传真：

单位名称(公章) 法定代表人(签字或盖章)

****年 月 日

被授权人身份证复印件

(粘贴此处)

注:参加谈判活动时被授权人将身份证原件带至开标现场备查。

诚信承诺函

南通市海门区融媒体中心：

我单位参与贵单位组织的 (项目名称及编号)的投标，我单位慎重作出以下承诺：

*.我单位参与本项目的竞争性谈判，提交的响应文件包括资格审查材料均真实可信。证件及有关附件是真实的，绝无提供虚假材料行为。

*.我单位参与本项目竞争性谈判绝无借资质、挂靠行为。

*.本项目授权代表为本单位正式员工。

*.我单位遵守国家廉政相关规定，无失信、行贿等不良行为。

*.我单位参与本项目竞争性谈判绝无串标、围标等行为。

*.我单位在参加政府招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

*.如成交，我单位在成交公示结束后*天内领取成交通知书。

*.如成交，我单位将按照竞争性谈判文件规定并在成交通知书规定的时限内与采购单位签订合同。

*.如成交，我单位将按照竞争性谈判文件规定以及竞争性谈判文件中承诺的相关事项向采购方提供完整相关证明材料或配合采购方做好相关工作。

若我单位未能兑现以上承诺，愿意放弃本项目成交资格，愿意放弃收回本项目全部保证金的权利，愿意被采购单位列入政府招标黑名单*-*年，愿意接受采购单位和监管部门的其它处罚，并愿意承担因违反上述承诺内容所引发的一切责任与后果。

供应商(盖公章)：

法定代表人或授权代表(签字)：

年 月 日

履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函

南通市海门区融媒体中心：

我单位 (供应商名称)郑重承诺：

贵方组织的 (项目名称)， (项目编号)，我单位 (在下划线上如实填写：有或没有)履行合同所必需的设备和专业技术能力。

承诺人：(公章)

年 月 日

无重大违法记录的书面声明

南通市海门区融媒体中心：

我单位 (供应商名称)郑重声明：

参加政府采购活动前*年内在经营活动中 (在下划线上如实填写：有或没有)重大违法记录。

(说明：政府招标法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)

声明人：(公章)

年 月 日

以上二表金额总和为供应商应标总价格，价格不得超出**万元

投标单位：(盖章)

法定代表人(授权代表)签名：

年 月 日