重庆医科大学附属第一医院
****-****年度示教系统维护保养服务
竞争性磋商文件
一.磋商事项说明：
根据医院教学和日常工作的需要，现对重庆医科大学附属第一医院示教系统的维护保养服务进行竞争性磋商邀请，欢迎社会上具备专业资质和能力的单位前来报名磋商，以择优选定维保服务单位。
二.项目概况：
*、项目名称：重庆医科大学附属第一医院****年-****年度示教系统维护保养服务；
*、项目地点：渝中区友谊路*号(重医附一院院内)
*、项目概况：
*)重庆医科大学附属第一医院示教系统始建于****年，后经****~****年逐步新增扩容、升级、更换，至目前全院有**套流媒体教学终端，流媒体教学主机房设于*号楼**层；
*)计算机教学系统建于****年*月，控制机房设于*号楼三楼，计算机教室*间(教师机*台、学生机**台)；
*)科教楼*栋*楼教学视频巡视、背景音乐系、信息发布等系统各*套；
*)*号楼、*号楼手术室*个手术间手术转播系统。
三、竞争人资格要求：
竞争人须为独立法人资格的单位，具备有效的电子与智能化工程二级及以上资质，营业执照年检有效，且营业范围与本次招标项目相适应，有类似智能化工程施工或维护保养服务的业绩。
四、维护保养服务内容及要求：
*、服务工作内容：
*)对院内示教室、计算机教室、手术转播系统及各机房的设备进行常规巡检、保养，包含主备服务器及交换机的检查、除尘，检查系统软件使用状态，备份历史数据，并须建立相应的维保管理措施，制定日、周、月、季巡查和保养记录，为院方提供必要的档案维护和技术支持。
*)对示教系统各光纤链路的检查，保证链路的连通性及连贯性。
*)对出现问题或故障的示教室、计算机教室、手术转播系统及各机房设备进行及时维修，并应制定紧急抢修措施，当设备故障短时间无法修复的情况下，提供备用设备以供临时使用。
*)对出现链路故障进行及时维修和紧急抢修(注：本次维保工作范围不包括重新敷设链路)。
*)配合医院教学管理部门对系统进行升级、改造等。
*)每月、季或半年填写《示教系统维保考核表》交由医院教学管理部门管理人签字确认，在申请支付维保费用时提供。
*、服务驻点要求：
*)维保单位为院方派驻*名维保人员(工作日**:**~**:**进行维保服务，其余按国家法定节假日规定休息)，该人员需具备*年以上的教学示教系统施工或维保经验，能胜任本项目维保服务工作。
*)维保期内，对突发性的故障，维保单位负责提供免费的应急抢修服务，时间和次数不限，工作日响应时间在**分钟以内(不可抗拒的情况除外)，原则上*小时以内修复。维保单位需在院内常备示教系统易损耗材部件，随时可处理简单故障问题，因设备损坏需新购设备的，须承诺最迟恢复时间。对不能及时解决的问题，应提前向院方作出书面说明，写明具体维修完成时间。
*)维保期内，维修或更换的材料设备在***元以下的，由维保单位自行承担费用采购更换；材料设备在***元以上的，按磋商文件约定的主要材料清单(附表*)及附表*未包含的市场价值***元以上的材料设备报由业主方认质认价，由维保单位采购和安装，待安装完成后按实结算(只计算材料、设备费用)。
*)维保单位必须遵守业主方各项规章制度，如因工作失误而造成招标方或第三方经济损失，由维保单位负责承担相应的经济赔偿责任。
*)维保单位技术人员的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、治安等问题由维保单位自行解决，与业主方无任何关系。
*、维保服务的数量：
*号楼**楼流媒体示教系统机房内核心设备*套(包含服务器、核心交换机、示教软件、直播软件等)
*号楼外科楼共计示教室**间(教室配置包含：音箱、多媒体功放、投影仪、电动幕布、万向吊架、中控主机、电子讲台、示教工作站等)
*号楼内科楼共计示教室**间(教室配置同上)
*号楼*栋共计示教室**间(教室配置同上)
科教楼*栋***阶梯教室示教室*间(教室配置同上)
科教楼*栋*楼共计示教室*间(教室配置同上)、计算机教室*间(各包含教师机*台、学生机**台)、计算机控制机房核心设备*套
科教楼*栋*楼视频巡视系统、背景音乐系统、信息发布系统各*套及**个无线**。
*号楼三层*号、**号手术间，四层**号、**号手术间，*号楼四层**号手术间共计*间手术转播间(包含术野摄像机、监视器、音箱、功放、话筒、光端机等)
临床技能培训中心腔镜手术示教及血管外科***手术示教共计*间手术转播间(转播间配置同手术转播配置)
*、质量技术要求：
质量满足招标文件所有技术要求及我国现行规范要求。
五、投标报价：
*、本次维保服务竞争性磋商暂估金额：**万元人民币/*年；
*、竞争人根据竞争性磋商文件规定的维保服务内容，并结合现场实际情况和投标人的自身实力，自主报出****年-****年为期两年的维保服务总费用，本次磋商报价包含人工费、材料费(只包含市场价值***元以下材料)、机械费、上下车、运杂费、管理费、税费、利润、安装、调试、原有成品保护等全部费用；
*、本次附表*的设备不需报价，即附表*及附表*未包含的市场价值***元以上的设备、材料不包含在报价范围内；确需更换设备时由招标方按附表*进行认质认价，由维保签约单位采购和安装，待维修安装完成后业主方按实付款(只计算市场价值***元以上的设备费用和材料费)。
六、维保服务期及付款：
*、该项目的维保服务期限为*年，合同期满一年时须经业主方教学管理部门根据合同约定内容的进行考核，如合同期满一年的考核合格，合同自动生效和履行；如合同期满一年的考核为不合格，则合同自动终止。
*、维保服务费共分四次支付，维保单位在每半年(即*个月)维保服务期满后，向业主方递交半年维保服务金额发票(合同总金额的**%)及相关资料，业主方收到发票及相关资料后**个工作日内支付发票(合同总金额的**%)全部金额。
*、维保单位对示教系统中确需更换或新增的设备材料，按磋商文件约定的主要材料清单(附表*)报由业主方认质认价，由维保签约单位采购和安装，待安装完成后按实结算(只计算市场价值***元以上的设备费用和材料费)，招标人收到发票后**工作日内结清。
七、现场踏勘：
因本次示教系统维保服务涉及到医院各楼栋各弱电井道各楼层及众多示教室，属点多面广的复杂性服务项目，竞争人必须在磋商投标前进行现场踏勘，踏勘时间为本竞争性磋商公告发布五日内(上午*：**-**：**，下午*：**-*：**)自行与医院教务处段老师(联系电话：********)联系进行现场踏勘评估报价风险，未踏勘现场的竞争性磋商投标人表示不接受本磋商文件内容，业主方将不接受竞争人递交的资料。
八、磋商文件的组成：
竞争性磋商投标文件由投标函部分、商务部分、资格部分三部分组成，一式两份：
*、竞争性磋商投标函部分应包括法定代表人身份证明及授权委托书、招标文件响应确认书、投标函(加盖鲜章)；
*、商务部分应包括经济报价(加盖鲜章)；
商务部分还应包含投标单位根据维保服务要求和维保服务经验自行拟定的维保计划方案及驻点维保人员清单，维保计划方案的版面及巡查保养记录表格自理；
*、资格部分应包括：营业执照，公司资质，类似项目智能化工程施工或维保服务业绩不少于一个。
九、磋商须知
*、磋商文件获取及投标费用：
磋商文件无需购买，各竞争人自行在重医附一院官网下载，并承担投标文件编制与递交所发生的一切费用，业主方对上述费用均不承担任何责任。
*、评定方式：业主方组织由医院相关部门及监督部门组成的评定小组进行评议，结合竞争单位资质、经验、实力、社会信誉度、本项目维保的经济报价及维保服务方案，择优选择维保签约单位并与之签订合同。
*、中标后除不可抗力之外任何原因不履行应尽义务，要求增加费用或放弃中标的，相关单位(公司)一年内禁止参与我院同类工作投标。
*、严禁串标、围标等恶意行为，若发现此类情况，取消投标资格，若已中标、成交，视为无效，相关投标人一年内禁止参与我院投标。
*、文件密封：所有资料均盖鲜章，用文件袋或专用信封密封，并在封面写明项目名称、竞争投标人名称等基本信息，封口处加盖投标人鲜章。凡未密封者或未在密封口袋表面加盖公章者均为无效。
*、文件递交：磋商公告发布的磋商文件递交截止时间前递交的磋商文件为有效磋商文件。
*、递交地点：重庆医科大学附属第一医院基建科或审计处
渝中区友谊路*号
联系人：江老师、陈老师； 审计处：何老师、李老师；
联系电话：***-******** ***-********
*、磋商时间：****年*月**日**:**
重庆医科大学附属第一医院
二〇二四年一月八日
