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雷州市第八中学雷州八中校园物业管理服务公开招标公告
广东 湛江 雷州市
招标公告
822.87万元
  发布单位: 火标网  发布日期: 2019-07-22 11:06:58
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详情内容

湛江市政府采购中心 受 雷州市第八中学的委托,对 雷州八中校园物业管理服务 进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。

一、采购项目编号:440882-201907-lzbz-0008

二、采购项目名称:雷州八中校园物业管理服务

三、采购项目预算金额(元):8228700

四、采购数量:3年

五、采购项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策)

一、项目名称:雷州市第八中学校园物业管理服务

二、服务期限:年。

三、预算总价:8228700元(人民币佰元整),即2742900/年。

四、项目基本情况:

雷州市第八中学位于湛江市奋勇高新区,占地面积200亩,校园内有综合楼1幢、科学楼1幢,艺术楼1幢,教学楼5幢,学生宿舍3幢,教师宿舍4幢,职工铁皮屋3幢,食堂3间,其他建筑物若干,总建筑面积约87000平方米,在校师生约5000人。全校只有一个校门进出口。校内高楼林立、花木葱茏、书香袅袅、生机勃勃,是一间校园精美、师资精锐、设备精良、文化精优的普通中学。根据学校管理工作需要,现将校园范围内的有关物业管理服务工作,通过公开招标方式确定一家供应商,以完全承包方式提供服务,为我校创造洁净、优美、舒适、安全的教学环境。

服务范围包括校园内的安全保卫、清洁保洁、绿化养护、仓库管理、水电土木铁维修、卫生保健及图书管理等,实际服务范围存在争议时,解释权归雷州市第八中学。

中标人派驻的相关工作人员应遵守雷州市第八中学的物业管理有关规定,具体内容包括但不限于:

(一)安全保卫工作

1.责任范围

1)全面负责校园门卫管理、学生宿舍管理和校园防火、防盗、治安巡逻,维持校园秩序,维护校园稳定,及时发现和消除安全隐患;

2)在学校政教处的组织和领导下,做好校园内部及学校大门口治安综合治理工作;

3)配合政教处及各个年级组长,及时受理校园内各类纠纷和治安案件,及时、正确处理校园内的各类突发事件;

4)随时出员,为师生提供紧急救助服务;

5)抽调临时保安力量,做好学校重大活动安全保卫工作;

6)配合公安机关,打击校园内部与周边的违法犯罪活动。

7)保安值班工具设备由中标供应商提供。

2.管理质量要求

1)依据行业标准,根据采购人管理规定与服务要求,制订切实可行的校园保安服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预案处置有力。

2)依法办事,文明值勤,严格管理,保障学校财产和师生人身不受侵害,维护正常的德育、教学、科研、生活秩序。

3)保证无责任事故和责任案件发生,师生有安全感。

3.服务要求

1)树立“服务第一,师生至上”的思想,切实维护学校与师生的人身和财产安全。

2)管理坚持原则、慎密严谨;服务以人为本、主动热情;处理问题高度警惕、有理有节。

3)上岗人员仪表整洁,业务操作规范,礼貌待人,保持岗位卫生整洁。

4)依法办事,文明执勤,不与师生发生争吵,杜绝保安与师生发生冲突,禁止保安出手伤及师生人身安全。

5)师生有求必应,有险必出。

4.队伍管理建设要求

1)中标供应商负责提供进驻保安人员值勤所需的装备、器材、通讯设备、常用办公资料等。

2)从学校安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和紧急预案演练。

3)内部管理体制健全,全面负责日常保安队伍的规范化管理。

4)中标供应商必须采取切实有效措施保持保安队伍的稳定,保安队伍主要管理员更换,应提前15天以书面形式通知采购人,其他队员更换要提前三天告知采购人;确保服务质量不因人员变动而受影响。

5)保安应聘、录用、离职等管理档案规范,手续齐全,相应资料必须报采购人备案,禁止离职保安无故进入校园。

5.岗位工作职责要求

1)门卫管理:实行24小时安全值班,分为早班、中班及晚班。严格人员、车辆、物资进出管理;按时到岗,礼貌待人,树立良好的服务形象;对来访人员实行验证登记制度,禁止闲杂人员混入校园;进入校园的学生、临时工及外来人员实行违禁物品检查制度;对携物出门实行出门证验审制度,防止财物流失;由于失职造成物品流失要承担赔偿责任。对外单位车辆实行验证登记入校告知制度;维护责任区域秩序,与各岗卫互通信息;值班室无闲杂人员滞留,保持内外环境整洁,门前卫生三包;完成采购人交办的其他事项。

2)机动巡逻:实行24小时安全值班,分为早班、中班及晚班。熟悉守护区域的情况特点,定点守卫与区域巡查相结合;掌握消防栓、灭火器等安全设施的位置、性能和使用方法;维护责任区域公共秩序,协助各岗位开展校园交通秩序管理;发现可疑人员主动盘问,发现违规行为,大胆管理,主动干预,发现异常及安全隐患,立即采取措施并报告,制止暴力事件,有效处置各种违法犯罪行为,发现和排除各种不安全因素,及时处置各种违法犯罪行为;善于发现、分析处理各种事故隐患和突发事件;根据不同情况,灵活执行相应的巡逻方案;加强对重点区域、要害部位的安全巡查,巡更采点不流于形式,并与监控室保持联动;协助各岗位开展校园秩序维护和交通秩序管理工作;指导校园车辆的有序停放;协助采购人及责任部门开展安全防范,如实记录汇报巡逻记录。

3)消防管理:每周检查记录校园内公共部位的消防设施,确保完好,绘制消防设施分布图,协助采购人做好室外设施的日常维护;建立托管消防器材的台帐记录,定期检查器材完好程度和有效期限;经常性开展消防业务培训,制定完善的预案并演练,使每一个保安人员能胜任校园义务消防员的角色;保证校园消防疏散通道畅通;发现有人擅自动用消防设施的,应及时制止并报告采购人;发现火灾隐患,立即报告采购人相关门负责人并设法消除;发生火警,能冷静处置,按预案进行火灾报警、人员疏散、组织扑救、抢救伤员物资等工作。

4)通过门卫卡口管理与机动巡逻,形成校园安全防范网络;保障校内正常的学习、生活、教学、科研、工作秩序;出校门口人员证进出;禁止盲流人员进入校园;维护校园正常的教学秩序,加强校园内部交通秩序管理,通过主动干预提示,控制车辆速度,禁止无牌照车辆进入校区,保障大门及校内道路畅通,无交通事故发生,无车辆乱停乱放现象;按采购人规定对悬挂横幅和视频监控设备进行管理;及时清理校园乱张贴,发现反动标语、宣传物等及时报告采购人,并按规定处理。

5)学生宿舍管理:严格执行学校制定的有关学生宿舍管理规定,按要求24小时安排值守,文明上岗,为学生宿舍提供安全保障

学生宿舍实行24小时安全值班,分为早班、中班、晚班。以准军事化的要求管理好学生宿舍内务。在卫生方面做到,床底:无垃圾,地面光洁;中间地面:无垃圾、地面光洁、无痕迹;门窗:无灰尘、玻璃干净、无痕迹。做好各种违规情况的登记工作。如:《学生违纪现象登记表》、《财产损坏登记表》、《夜不归宿学生登记表》等。每天做好宿舍内务评比工作并及时公布。上课期间对宿舍进行巡查,有特殊情况做好登记并逐级反映给相关宿管级长和政教处;不允许学生以任何理由逗留或回到宿舍。按照学校要求的时间段督促学生起居,维护宿舍秩序,对违反纪律学生进行教育,作好有关情况记录。杜绝学生在宿舍内打扑克、赌博、偷用电器、破坏财产等。尊重、关心学生,不得以任何理由辱骂或殴打学生,服从领导,协同配合,不得擅离职守,上班期间不做与工作无关的私事。定时排查宿舍里相关设备设施的安全隐患及报修工作完全执行学校对学生宿舍的管理规章制度,服务学校工作安排。

6)监控管理:

①必须具有高度的责任心,坚守岗位,认真负责地完成好安全防范监控任务。认真学习、刻苦钻研业务技术,熟悉系统的设备、线路、控制等情况,熟悉各监控点的布局及其监控范围,熟悉重点监控点、重点监控区域,能熟练操作、维护保养设备,能排除常见、简单故障,充分发挥监控系统的最大效能。

②遵守安全操作规程。严格按照安全操作规程规定的程序及其注意事项操作,不随意乱动设备的各种按钮开关,不随意摆弄机器设备,防止设备损坏或影响监控系统的正常运转。

③及时对监控信息复核处理。发现不安全因素或可疑情况,应立即进行现场复核(视频搜索、录像回放、电话询问等);对已确定的可疑情况,须进行图像跟踪或录像回放,迅速通知现场,并与现场保持联系,配合其抓获或查证可疑目标;重大可疑情况经复核或巡查确认后,及时向学校值班领导汇报,接受指挥处理;若遇突发、紧急、群体性事件,立即向部门值班经理报告;迅速拨打公安110、消防119、急救120等电话报警。

④做好夜间设防工作。电脑监控实行24小时不间断录像。除有特殊外另行安排。

⑤做好监控资料存档保留工作。每天对监控录像进行翻看,发现有价值的案件线索及时存入U盘保留,并做好标记,为相关部门破案提供有效线索;对校园内发生的刑事案件、治安案件、灾害性事故、群体性事件、重大违纪违规事件等录像另存入U盘存档保留,并做好标记;对学校领导具体要求保留的录像另存入U盘,必要时制作光盘长期存档保留,并做好标记。

⑥爱护和保养好监控设备。对监控主机和各摄像头定期擦拭保养;发现被人为故意调转了方向或被其他障碍物遮挡的摄像头,要第一时间恢复原状;发现故障及时排除,不能排除的及时报修;若发现异常情况,应立即关闭机器,切断电源,保护现场,及时报告,由专业技术人员查明原因;故障未排除前,不得随意启动机器,以免造成严重不良后果;严格按照监控室管理制度执行设备对环境的要求,保证设备正常运行所需的良好环境。

⑦自觉做好保密工作。不传播监控中发现的各种情况;不在监控室以外和非值班场合谈论监控过程;不泄露监控录像内容;无学校最高领导批准,不外借录像资料或予无关人员翻看、检索监控资料。如因不遵守保密制度而造成严重不良后果的,由泄密人员承担相关责任。

⑧保持通信联络畅通。保证有线电话、无线对讲机等通信设备始终处于良好的工作状态;发生故障及时报修;不占用监控室电话处理与监控、报警、指挥无关的事情。

⑨做好交接班、物资物品保管和领导安排的其它工作。

⑩熟练掌握各种情况的处理方案,发现重大安全隐患要及时做出反映,并迅速上报有关值班领导,处理方法及方式按照学校《安全事故应急预案》及《急救援工作流程图》执行。

(二)绿化与保洁

1.工作职责要求:

1)主要负责全校所有现有植物绿化的日常修剪、造型、培植和维护保养工作。

2)根据校园内不同植物的特点和环境情况做好植物的养护、修剪、造型及植物的病虫害防治。

3)负责校园绿化的修剪、施肥、杀虫、浇水等工作,保证已有绿化的保全与完好。

4)负责校园坏死绿化树木树枝的清除工作,保证安全。

5)绿化工具设备由中标供应商负责,绿化化肥、农药由采购人负责。

6)协助学校做好重大节日的场景布置工作(盆栽由采购人负责提供)。

7)负责学校会议室、画室、地面公共区域、建筑物墙面、校内道路,公共绿化地等范围的保洁工作。确保做到地面无垃圾、校园无死角。

8)负责垃圾的收集、清运,做到垃圾日产日清(环卫部门收取的清运费用由采购人提供);负责房屋立面、公共楼梯、本项目红线范围的整洁,无堆放杂物现象。

9)校内道路、广场、运动场、绿地等每日清扫1次,并按照规定进行巡查保洁,及时清除道路积水。

10)负责会议室、画室每周擦台椅一次,地板拖扫一次;负责公用雨、污水管道的疏通;雨、污水管道检查,视检查情况及时清掏;化粪池的检查,发现异常及时清理(化粪池清运费用由采购人提供)。发现公共设施损坏或有异常情况,要及时报学校总务处。

11)清洁工具及日常清洁物料由中标供应商提供,中标供应商要爱护清洁用品用具,节约使用,用后要按指定地点摆放整齐。

12)与其它部门协调关系,密切合作,及时处理有关清洁卫生方面的投诉;建立清洁档案,认真完成学校各主管部门交给的各项工作任务(含临时任务)服从学校各主管部门的工作安排。

2.绿化养护质量要求

1)乔木:每年修剪1-2次,清除徒长枝、交叉枝、下垂枝等,保持良好的生长态势。及时修剪整理枯枝落叶,保护顶芽不受损伤;及时防治病虫害,保护树干和树冠,确保树冠的整齐、美观。做好夏季的防台风工作,对高大的乔木必须采取防倒措施,事后及时处理自然灾害造成的损坏现象。冬季针对部分长势较差的树木进行挖坑培土、施肥,促进生长。

2)灌木及绿篱:应保持较高的观赏性,做到大小协调,形态优美,具有韵律感。每年培土施肥不少于1次,综合防治病虫害,无明显的病虫害痕迹;根据树木品种的特性及绿化设计的立意,进行合理的修剪,使树木保持各种优美的形态,做到球型圆正,绿篱平直;观赏植物根据其开花特性合理地进行施肥、修剪,保持植株形态美观,花多,花艳、开花期长。

3)草木花卉:视天气情况每天淋水1-2次,及时中耕、培土和施肥,彻底清除杂草,防治病虫害,无明显的病虫害痕迹。随时补种缺株,剪除枯萎花蒂和黄叶。

4)花圃:保持植物生长旺盛,根据气候和季节变化,合理地种植各种花卉;视植物的生长情况,进行合理施肥,避免徒长;彻底根除杂草,及时防治病虫害。

5)节约用水、用电,杜绝浪费现象。喷洒农药应充分注意工作人员及学生的人身安全,做好安全措施,避免中毒事故。绿化工作人员需服从采购人的管理,遵守学校的有关制度。

3.清洁保洁质量要求

项目内容

服务标准

公区、道路、广场、停车场、运动场、绿化带(草坪、绿篱)

1、地面目视无垃圾、杂物、积水、落叶、污渍,无灰尘堆积;

2、各项设施(主要包括雕塑、路灯、运动设施等),目视表面无灰尘、污痕;

3、明沟、管井内无杂物、异味、积水、蚊虫蟑螂等害虫;

4、各宣传栏、标识牌完整无破损,表面干净,无灰尘、污渍;

5、绿化带内无垃圾,无落叶堆积;

6、垃圾桶桶盖上方及周边无垃圾,垃圾桶内无异味。

会议室、画室

1地面目视洁净,无灰尘、无垃圾、无污痕;

2桌面、柜面、设施表面目视洁净光亮,用纸巾抹拭,纸巾基本不被污染;

3垃圾箩里垃圾每天清理一次;

4天花、角落无蜘蛛网、脱灰现象;

5空调出风口目视无灰尘、污渍;

6、桌椅物品摆放整齐有序。

消防栓、消防箱

1、保持表面干净,无灰尘、无污渍

2、报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹

垃圾处理

1、收集各区域垃圾停放点的垃圾,并搬运到运动场旁边的垃圾场。

2、清理果皮箱垃圾,杂物

(三)水电维修

1.工作职责要求

1负责学校用电设备设施的日常巡值、常规性的维护和操作,包括所有电源开关箱(含配件)、插座、照明灯具、线路等,并做好各类技术表格的记录;故障停电,尽快恢复供电;并确保校方重大集体活动的水电安全保障工作;协助有关部门和专业公司做好有关设备设施的专项维护保养、检修、年检等工作;发现异常情况应及时向采购人汇报。

2)负责校内供水用水设备设施的日常巡查、常规性的维护和操作,以及更换故障配件(不含设备的维修),包括水龙头、水咀、管道、洁具等使用末端(含排水),做好配合工作及各类技术表格的记录备查;及时关注水池、水塔,保证供水持续又不得大量溢出浪费,故障停水要尽快恢复供水,熟悉校内供水设备设施及供水管道走向情况,并作具体管理,杜绝违章操作,保证供水设备设施的安全运行;负责校内供水设备设施及供水管道运行监视,协作有关部门和专业公司做好供水设备设施的专项维护保养、检修、年检等工作;负责校内内供水设备设施及供水管道异常情况及事故的处理,协助各项抢修、检修、试验和验收;爱护设备设施、保持加压站内及设备设施的整洁及房间内清洁。

3)配合学校的节能工作推进,认真执行学校的各项节能措施,负责巡查各用电用水设备是否空转耗能,认真检查教学区楼房、学生宿舍是否在非需要用电用水时间浪费水电,发现问题及时处理并向学校有关部门反映。

4)协助校外工程队进校施工的水电项目配合工作。

5)加强巡查,一旦发现有违章用水用电情况必须立即通知校方管理部门。

6)在保证设备安全运作的前提下,满足校内各相关部门和学生活动的临时用水用电的接电接线需求。

(7)保证饮用水池、水箱每月冲洗一次,其他水池、水箱每学期冲洗一次。

8)及时简单维修空调,维修电风扇内部线路,简单更换电风扇零件。

9)简单维修微电设备设施(包括监控、音响、网络等线路)。

2. 服务要求和标准

1)“责任到岗、责任到人”的原则,建立并严格执行相关的巡查值守制度,配备专职、持证的专业工程技术人员,负责管理区域内设备设施的维护保养,给排水系统、照明系统的日常维修和监管工作,确保设施设备的正常运行。

2)每周一次对所有楼宇公共厕所的水电设备设施进行检查,确保正常使用,维修完好率保证在99%以上,做好报表台账,及时上报给校方

3)每学期两次,全面集中检修所有课室、道路、楼道的各类照明设备及开关设施,完好率必须在99%以上,做好报表台账,及时上报给校方

4)服务人员必须经过专业培训并持有相应的有效上岗证、资格证,严禁无证上岗。每半年中标人对服务人员进行专门培训,建立技能培训档案,培训时校方需派人参加。

5)保证服务工作的时效性。正常情况下,维修接报后,白天时段15分钟内维修人员必须到场,夜间急修事项马上处理,非急修事项可第二天处理;不能马上修复的,必须向校方有关部门解释原因后,另约定时间尽快解决。所有维修后的报修单,必须填写报修单的项目,并有报修人签名确认完成质量情况。维修、施工期间必须执行有关文明施工的规定。维修完好率正常情况下须达98%以上。并要求急修即时处理,小修当班处理,中修在24小时内处理,大修尽量缩短工时。超过24小时不能解决的故障,要及时通知采购人有关部门。

6)严格执行行业“安规”、“技规”和校方相关管理规定,安全第一,文明礼貌地为师生服务。上班时要做到着装整齐、按规定佩戴胸卡;态度友好,礼貌用语,工作时间不得大声喧哗;维修完工后必须清理好现场。并自觉接受采购人及师生的监督检查。

7)计划停水、停电等措施,要提前24小时以上通知用户;临时停水、停电、停用电梯等措施,要尽快通知用户。

8)发生突发事件或停水停电事故时,中标人应立即采取防止事故扩大的有效措施,如关水闸和拉电闸,报告采购人相关管理部门,并积极组织人力尽快排除故障。

9)特殊情况(如天气炎热、寒冷、风雨、雷电等恶劣天气情况和供用电系统大负荷运行时)必须安排增加巡查次数,保护设备,并作好情况记录,情况紧急时需立即报告校方管理部门。

10)水电工维修工具、设备由中标供应商提供。

(四)土木泥金维修

1.工作职责要求

负责学校土木泥的维修维护工作。维修项目要经由采购人审核后实施,项目完成后要经由采购人验收通过,维修材料经由采购人购买。

房屋建筑类的墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施,室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修,排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修。

2. 服务要求和标准

1)每周一次对所有楼宇门窗、室内家具、运动设施等进行检查,确保正常使用,维修完好率保证在90%以上,做好报表台账,及时上报给校方

2)保证服务工作的时效性。正常情况下,维修接报后,白天时段30分钟内(夜班时段40分钟内)维修人员必须到场,夜间急修事项马上处理,非急修事项可第二天处理;不能马上修复的,必须向校方有关部门解释原因后,另约定时间尽快解决。所有维修后的报修单,必须填写报修单的项目,并有报修人签名确认完成质量情况。维修、施工期间必须执行有关文明施工的规定。要求急修即时处理,小修当班处理,中修在24小时内处理,大修尽量缩短工时。

3)严格执行校方相关管理规定,安全第一,文明礼貌地为师生服务。上班时要做到着装整齐、按规定佩戴胸卡;态度友好,礼貌用语,工作时间不得大声喧哗;维修完工后必须清理好现场。并自觉接受校方及师生的监督检查。

4)工人维修工具、设备,由中标供应商提供。

(五)仓库管理

1.工作职责要求

负责学校的水电材料、土木维修材料、教学设备材料、体育器材、实验材料、课本资料等材料物资的出入库及库存管理。

2. 服务要求和标准

1严格执行入库手续,材料物资入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料物资计划一致。

2入库材料物资应分类堆放整齐,杜绝不安全因素,并标识清楚。

3材料物资入库后应及时入账,准确登记。

4领用材料物资部门应开具领料单,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5材料物资出库按领料单发货,手续不全不予发货。

6领用材料物资发货后应及时登记台账。

7仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。

8为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。

10仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料物资入库后应及时出具临时收料单交予供货方。

11做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。

12仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件。

13)仓管人员在正常工作时间内必须在岗,其他时间也必须做好随叫随到(接到通知后10分钟内到场),保证有关材料物资及时入库验收或出库发放,不得影响维修工作进度或学校教学工作。

(六)卫生保健

1)开展师生的初级医疗,急救和转诊工作。

2)开展学生常见病,多发病的防治和传染病预防管理工作。

3)根据学生体检结果,汇总并对学生发育和健康状况作出比较、评价和分析,及时上报教育、卫生部门。

4)组织并参与实施健康教育,培养学生良好的卫生习惯和行为。

5)对教学、体育、劳动、设备、环境,饮食(饮水)、个人卫生等设施采取卫生监督、检查。

6)负责学校卫生档案的收集、整理、立卷和保管工作。

7)协助组织计划免疫接种。

8)坚持预防为主的医疗方针,经常对学生进行卫生教育。使学生养成良好的卫生习惯。针对季节发病情况,定期做好卫生广播。

9)了解和掌握学生健康状况,建立健康卡,及时进行其它常规检查,每学年配合上级教育或卫生主管部门对学生进行一次视力检查,配合卫生部门完成各项预防接种工作。

10)发现流行病或流传期间,要及时深入班级做好消毒工作。

11)抓好预防近视工作,控制新发病率,提高恢复正常率,经常深入各班指导眼保健操,重点抓好低年级做操正确率。及时与部分患近视眼学生的有关教师取得联系,了解学生用眼习惯及采光等情况,使近视眼率与新发病率得到控制。

12)及时做好学生伤害事故及小疾病的处理工作,必要时负责送医院治疗,并填好处理情况记录表。

13)做好全校卫生保健资料,及时采购药品,妥善保管好药品和器具,经常检查,避免变质失效。

14)在正常工作时间内必须在岗,其他时间也必须做好随叫随到。

(七)食堂厨

1、负责教职工餐厅餐饮工作,每天制定科学、合理的食谱。

2、按时完成餐厅每餐的做饭、开饭工作。

3、完成餐后的厨具回收与清洗、消毒,分类整理存放;对餐厅进行清洁,每月进行一大扫除。

八)图书管理

1、图书室管理员要树立全心全意为教育、教学和教育教学研究服务的观念,热爱本职工作,积极为师生提供科学的、准确的、健康的有益的书刊情报、科学参考资料和课外读物。

2、刻苦钻研业务,熟练掌握规范的图书工作验收、登录、整理、保管、借阅等基本程序的各项要求。新到的书刊要及时登录分类上架,未登录的书刊不能借阅。

3、积极配合学校中心工作,采取多种形式向广大师生介绍、推荐各种书刊资料。

4、结合学校特点,有计划、有重点地收集图书资料,做好图书信息发布、书刊资料的订购工作。

5、认真做好总括登录、个别登录,做到书帐相符。图书室要逐步做到以卡片目录为主,每学年应对图书财产进行一次核查。

6、 图书室要定期打扫书架,清除积尘。保持清洁卫生,书架整齐,环境优雅,安静舒适。做到“五防”(防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀)。

7、充分发挥图书资料作用,坚持面向师生开放,作好借阅和开放记载。

8、遵守职业道德,接受读者做到热情、周到、耐心、细致。

五、项目要求

(一)中标人负责制订物业管理服务方案,建立各项规章制度,确定组织架构及人员录用等,在实施前须报采购人审核批准。

(二)在处理特殊任务和紧急、突发事件时,采购人对中标人的人员有直接指挥权,乐于接受采购人安排的临时工作,要高效调配各个种人员合理安排时间来完成任务,不得某个工种人手不够没有时间为由而推辞

(三)中标人对录用人员要严格审查,保证录用人员没有刑事犯罪记录,并具有相应的上岗资格证,在签订合同时需提供无犯罪记录证明及健康证。

(四)中标人各类管理、服务人员按岗位着装要求统一,言行规范,要注意仪容仪表、公众形象。

(五)中标人在做好本职工作的同时,有责任向采购人提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。

(六标人派驻我校的所服务人员因病故、伤亡等事故由标人按照保险理赔程序处理与学校无关。

★(七)在湛江市行政区域外注册的中标供应商,须在合同签订后(开始提供物业服务前)20天内,在雷州市设立分公司或服务点(提供证明材料),作为本项目的常驻服务机构。

(八)本项目是完全包干服务,中标人不得将项目转包或发包,中标金额是中标人在承包(服务)期内负责支付所需要的一切费用,采购人不再向中标人支付任何费用。中标人负责的具体费用包含但不限于:

1、服务人员的工资、福利、五险一金、加班费、意外保险费;中标人要严格执行国家和地方政府劳动用工法规,服务人员的劳保福利和其他应缴纳的国家或地方劳动保障政策法规所要求的费用和社会保险,服务人员工伤事故等责任由中标人负责,出现劳动和社会保险的争议全部属于中标人的责任并由中标人处理;

2、服务人员的业务培训费,中标人将负责提供并维护所有必要的培训设备、资料、日常工作和项目日程表、标准操作程序和培训服务人员的培训手册;

3、服务人员的工伤事故引起的费用;

4、管理费(包括办公费、税费、员工宿舍的水电费、交通费、通信费、房屋租金等一切费用);

5、服务人员的住宿、伙食费用;

6、凡涉及校园物业管理服务方面所有内外事务的费用;

7、服务人员的服务装备配备费用。

8、服务人员的工资标准不得低于湛江市的最低工资标准。

9采购人对中标派往采购的服务人员合理工资及相关福利、社保等发放或使用享有监督权,发现中标有违反《劳动合同法》及相关法律行为,经采购人提出改正意见不改正的,则采购人有回收相关费用、停止支付相关费用、解除合同或向有关主管部门反映问题的权利。

(九)采购人为中标人无偿提供必要的办公、仓库用房,(不含服务人员所需的宿舍或生活用房,由中标人负责解决),中标人应合理使用采购人提供的办公、仓库用房,中标人可按实际需要进行装修、添置设备,其费用由中标人负责承担,但装修前必须提交方案向采购人申报,采购人书面批准同意后方可施工。

(十)中标人须在签订合同后15天内购买每年保险金额不低于人民币200万元的物业管理责任保险,并向采购人提供保险合同、保险发票复印件备案,否则采购人有权终止合同

十一)中标人签订合同后一个月内将派驻保安员的广东省公安厅颁发的保安员证提交采购人备案,否则采购人有权终止合同。

(十二)投标人需做出书面承诺,保证在中标通知书发出之日起7个工作日内签订合同,合同签订后5个工作日内即有能力根据采购人的要求派出足够的服务人员接管本项目的物业管理服务工作,否则视为放弃中标资格。

十三)标人要按照中华人民共和国国务院令564号《保安服务管理条例》第三章第十四条的要求到公安机关进行备案,若中标人未按要求备案,采购人有权终止合同,由第二中标候选人补上。

(十四)招标文件技术要求中,带“★”指标要求必须响应,否则做无效标处理。标注“▲”条款为关键条款,作为重要评分指标,不作为无效投标条款。

六、在岗服务人员配置要求

(一)在岗服务人员人数要求(至少45人),其中安全服务人员不能少于27人,安全服务人员中退伍军人30%以上;管理人员最低配置1人(项目经理);监控管理员、(卫生保健)校医至少各有一人具备安防系统集成职业资格证书。

1、项目经理(设置1人)

负责整个项目的经营管理工作。

2、安全保卫服务人员配置:(设置27人)

1)大门、校园巡逻及消防管理设置11人(其中安排1人为队长),三班倒,每班3人,2人固定负责大门人员、车辆出入登记、秩序管理,1人负责校园巡逻及消防管理,做到每半天至少巡逻2次,巡查间隙时间在值班室配合大门管理工作,并随时准备接受临时布置任务。

2)学生宿舍管理设置15人(其中安排1人为队长),三班倒,每班5人。

3)监控管理设置1人

3、绿化保洁员5人,水电维修工3人土木泥金维修2人仓库管理员2人(卫生保健)校医1人,食堂厨1人,书管理3小计17人。

4、中标人应编制出勤表,实行上班签到制度,并符合劳动法律法规对劳动时间的有关规定,不得采取增加服务人员工作时间的方式减少工作岗位的人数,若实际上岗人数少于合同约定的上岗人数,采购人按实际上岗人员数量(以缴纳社保证明或刷脸考勤数据为准)支付中标人服务费。实际上岗人数每缺一个人就按照月应付的服务费除以标承诺服务人数得金额行扣服务费

5、中标人须将在岗服务人员资料交到学校备案,如有人员更换须提前通知学校并重新备案。

(二)服务人员素质要求

1、服务人员思想品德好,遵纪守法,形象好;有固定职业的人员作担保人;无不良犯罪记录,无不良征信记录。

▲2、安全保卫服务人员个人素质条件:要求至少为高中文化程度,门口岗位至少配备1名性保卫人员。所有安全保卫人员信息录入公安保安员从业资格审查系统。退伍军人优先(在签订合同时须提供退伍军人证)。保安员参加保安员岗前培训,通过保安员资格考核,取得公安机关颁发的保安员证。同时,保安员要具备消防技能工作能力,通过培训、考核,取得相关培训机构颁发的建(构)筑消防员证。宿舍管理员参加岗前培训,通过考核,取得广东省校园安全防范应急管理培训证书。符合劳动法用工标准,身体健康,没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史(在签订合同时须提供体检合格证明);

3、水电维修服务人员个人素质条件:要求至少为高中文化程度,电工持电工证上岗(在签订合同时须提供证书);

4、(卫生保健)校医个人素质条件:要求具备医师执业资格(在签订合同时须提供证书);

5、仓库管理员、图书管理员个人素质条件:高中文化程度以上,熟悉电脑操作,熟练使用相关管理软件或平台

6、所聘用人员需具有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,熟知学校的管理规定,严格履行岗位职责,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件的能力。

七、服务装备配备要求

(一)来访登记系统:

中标人必须为安全服务人员配备一套来访登记系统,要求实现以下功能(投标人必须提供一套来访登记系统供评标现场演示使用,必须与投标列报的功能一致):

1、访客登记

要求安保人员使用智能手机或其他智能终端实行访客登记,登记来访人员的基本信息,包括姓名、性别、证件类型、证件号码、来访时间、现场拍照、联系电话、来访事项等信息。

2、访客查询

要求实现系统根据时间段和来访人员状态查询来访者上一次来访时登记的有关信息。经授权学校领导或其他有关管理人员可以随时通过智能手机使用访客查询功能。

3、用户管理

要求系统实现通过手机号识别等方法精确确认来访人员

4、来访登记数据上传

要求系统实现来访数据对接学校办公平台,并且与现行校园一卡通系统实现互联互通,提高数据使用效率。

(二)安全服务人员的基本装备:

中标人必须为所服务学校的大门、校园巡逻岗位的每个安全服务人员提供以下基本装备:一顶防暴头盔、一副防暴盾牌、一支橡胶警棍、一把钢叉、一支强光电筒、八套工作服、一台对讲机,并保证正常使用。(详见附表一《基本装备技术要求》)(本项目要求配置装备为全新,并只能作为本项目使用)

附表一:基本装备技术要求

序号

配备名称

配备说明

1

防暴头盔

1.材质:高强度ABS外壳,透明聚碳酸脂面罩2.面罩厚度:2mm3.头盔尺寸:适用头围尺寸560-600mm4.头盔整体总量:约1.60kg5.特点:坚固耐用、抗冲击,可抗棒击、抗石头攻击、防刀砍、穿刺、防火、防酸碱腐蚀。在各种高低温条件下均能保持良好性能。头盔表面涂层颜色鲜明、光洁、不易沾污及脱落6.结构:防暴头盔由壳体、缓冲层、衬垫、面罩、佩戴装置(系带、下劾托、佩戴扣和盔顶悬挂系统),护颈组成,壳体使用工程塑料制作,缓冲层使用泡沫加软质吸能材质制作,头盔内部采用新型防菌布料。头盔内部具有良好的通风和保暖装置。面罩使用(100%PC)树脂材料制作且经防雾处理。镜片清晰无色,韧性好不易破碎,以确保使用者的视力不受影响。

2

防暴盾牌

1.防护面积:≥0.45m2

2.产品总质量:<3.88KG

3.观察窗尺寸为270mm X 100mm

点击查看相关链接防暴盾牌抗冲击力强坚固耐用,能抵御除枪炮之外的投掷物和尖税器械、酸类的袭击,防护能力强,安装固定牢靠,操作方便,是执法人员执行任务时的优良防护装备。

5.外观:防暴盾牌的表面应光滑,无可视的凹坑、突起、气泡、毛刺、尖角、划伤、斑点、脱胶及起皮等缺陷。防暴盾牌的外露金属结构件无锈蚀。

3

橡胶警棍

1.材料:聚丙烯

2.比重:1.05/立方厘米 成型收缩率:0.4-0.7%

3.成型温度:200-240℃ 干燥条件:80-902小时

4.综合性能较好冲击强度较高化学稳定性电性能良好.

5.372有机玻璃的熔接性良好制成双色塑件且可表面镀铬喷漆处理.

6.有高抗冲、高耐热、阻燃、增强、透明等级别。

7.规格:长度545mm

4

钢叉

1.不锈钢伸缩长2.03M,厚2.00MM,直径5CM

2.钢叉下节杆直径为:3.6CM

3.钢叉把手为黑色优质塑料

4.重量:约1.6KG

5.具有硬度好,重量轻、可伸缩、携带方便、使用灵活等特点。

5

强光电筒

性能指标:外壳采用铝合金材料。光源采用P4(或更高级别)大功率LED。镜片采用聚碳酸酯平面镜片。

6

工作服

春装、夏装、秋装、冬装(长短袖衬衣各2套)

7

对讲机

1.直通模式双时隙通信技术,效能倍增 直通模式双时隙通信,实现两组通话在一个频点下同时进行,使通信效能增倍;一个频点两组通话为用户节省频点申请及使用费用。双时隙通信在服务的高峰阶段,保障沟通实时畅通。2.数字语音,清晰洪亮 先进窄带语音编解码技术和数字纠错技术无论处在嘈杂的环境中还是在覆盖范围的边缘地带,获得清晰的语音保持高效沟通;内置1W大功率扬声器保证声音清晰洪亮,保持通讯畅通。3.特制天线,穿透力强 特制长天线,具有更强的信号穿透力;配合手台5W/4W的发射功率,保证良好的信号收发效果。4.专业设计,操作便捷 磨砂质感、双色注塑机身,抗压耐磨;机身轻巧(含标配电池机器厚度为31mm,重量为270g)。5.数模兼容,节约成本 优异的兼容性保证了前期模拟投资,提升客户资源的利用率,实现数模平滑过渡。6.语音激活,解放双手 由于部分用户特殊的工作需要(如工程维修人员),很多时候不能释放双手操作PTT键进行通话。定制iVOX/VOX语音激活功能,使用时只需配合音频附件语音触发此功能,即可进行正常对讲通话。7.更长的使用时间 相对模拟/FDMA对讲机,电池可获得近40%的额外工作时间,1500mAh标配电池工作时间可达16小时;另选配2000mAh电池,可达约22小时的工作时间。更长的使用时间能很好满足商业客户长时间经营的使用需求。8.军工品质,稳定可靠。

9.防水防尘等级达到IP54

品质测试项目包括跌落、高低温、湿度、粉尘、震动;在繁忙的商业服务中,不小心的跌落或淋水,产品仍可正常使用。

(三) 其他人员的装备要求:

绿化保洁方面所需的水管、喷头、水桶、剪刀、扫把、垃圾铲、垃圾筐等,水电与土木维修所需的镙丝刀(笔)、锤子、万用表、电钻、钳子等服务过程所需的工具,中标人必须为这些服务人员提供到位。

八、物业管理服务考核评价标准

采购人主管部门将对校园后勤物业服务质量进行全过程监控,中标供应商日常工作不到位、不达标、或有违约现象,将依据合同约定,作出相应的违约处理与处罚。

(一)服务考核办法

采购人主管部门每月采用集中考评的方式对中标供应商进行考核;集中考评由校方每月不定期组织中标供应商项目经理共同实施考评,校方按照每月考评分数给予相应的当月物业管理费。

1、考核等级划分:

1)月度考评分数满分为100分,分为四个等级如下:

优秀:考核评估分值≥90分。

良好:考核评估分值80—90分。

合格:考核评估分值70—80分。

不合格:考核评估分值<70分。

2)年度考评分数根据月度考评分数计算平均值,等级划分方法与月度考评的等级划分方法相同。

2、考核组织:

考核依据《雷州市第八中学物业服务管理合同》及《雷州市第八中学物业管理服务考核标准》进行。考核一般有工作记录考核和实地考核。

1采购人有关主管部门集中查阅物业服务相关资料(含人员培训记录、技术岗位持证情况、设施设备维修维护记录、安保巡查记录等台账),根据查阅情况,对照考核标准进行计分

2根据招投标文件及物业合同中有关服务标准和要求对物业公司的物业服务质量进行检查监督,由学校物业管理监督相关部门牵头组织,物业公司有关管理人员一同参与检查。根据实际考核情况、对照《雷州市第八中学物业管理服务考核标准》,逐一完成实地考核项目。每次应形成检查记录,写明存在问题、整改措施等。

2、奖罚措施

1)月度考核:物业公司若当次月考核不合格,学校将扣减当月应支付的物业服务费的6%作为经济处罚,并责令物业公司一个月内进行整改。连续两次考核不合格,或在一年内累计四次考核不合格,则学校有权解除合同。

2)年度考核:物业公司年度考核结果为优秀,学校将返还该年扣减物业服务费(即本款第1条的经济处罚)总额60%作为奖励;年度考核结果为不合格,则学校有权解除合同。

3)综上所述,学校均有权解除合同的情况有:月度考核连续两个月或累计四次不合格;年度考核结果为不合格③招标文件中规定的其他情形。若出现以上情况,学校将没收物业公司交纳的履约保证金,由此造成的一切后果及经济损失由物业公司负责。

附件:校园后勤管理服务考核标准

雷州市第八中学校园物业管理考核标准

序号

考评项目

实  施  细  则

分值

评分细则

考核

分数

1、人员考勤

20

每人次不符合要求扣1分

 

1)正常上学期间项目经理离开学校半天以内须口头请示校方,超过半天需书面申请经批准后方可离开;

3)特殊时期需安排全天候轮值处理突发事件;

4)项目主管需保持通讯工具24小时开启;

2、仪容仪表要求:

每人次不符合要求扣1分

 

1)各部门人员按照分工种统一着装;

2)值班时姿势端正、精神抖擞,举止文明礼貌,使用服务用语及服务手势;

3、素质资格要求:

每人次不符合要求扣1分

 

各岗位人员要根据招标文件或合同要求持证上岗,服务人员的文化程与身体健康情况等要符合要求。

4、客户投诉:

每人次不符合要求扣1或2分

 

服务工作不到位,导致校方或外来办事人员对服务项目形成有效投诉。

5、工作受理:

每人次不符合要求扣1或2分

 

1)无合理原因拒绝受理校方合理工作要求;

2)受理同一服务项目,超过2次以上未作处理;

3)对受理的服务项目(服务范围内),不按规定时间处置,无故拖延,时间超过3天。

6、突发事件:

每人次不符合要求扣2分

 

1)及时制定或更新各类突发事件应急预案;

2)发生突发事件时物业人员未能在20分钟内到位处理;

3)发生突发事件(如秩序混乱、打架斗殴、安全事件等)未能及时汇报、并采取措施控制,影响正常秩序;

4)服务过程中与师生或第三方人员发生严重口角或肢体冲突;

7、文件资料要求:

每人次项不符合要求扣1分

 

1)每月底提供所有服务人员录入资料、社保资料、人员变动资料。

2)提供有关人员考勤资料

3)有关服务管理措施、预案、记录等资料。

4)校门口出入登记、校园巡查、消防巡查、宿舍巡查、学生违纪登记、财产损坏登记、夜不归宿学生登记、宿舍内务评比、保洁巡查、绿化养护记录、水电土木维修巡查及维修记录、仓管出入库记录、仓管盘点记录、卫生保健诊治记录、设备档案、工作台账、交班纪录、回访制度和记录等体现有关服务工作的资料。

1、人员物品进出校门:

25

每人次项不符合要求扣1分

 

1)非本校师生员工出入大门时必须登记;

2)非本校师生员工将单位或个人物品带离单位时进行盘查、登记,凭通知或放行条放行;

3)外来人员来访需要做好登记,包括来访人员姓名、电话、来访事项等,且需受访者联系确认后方可放行。

4)学生进出大门需刷卡,上课期间出校门还需凭请假条放行;

5)师生车辆凭卡进出校门,外来人员车辆一般不进入校园,确有需要须登记后方能放行;

6)原则上校门电动栏杆或电动门必须保持常闭,不得无故升起。

7)及时处理外来人员在校内进行推销等商业情况

2、值班要求:

每人次项不符合要求扣1分

 

1)保安员不得消极怠工、值班时间内不得做与岗位无关的事情(突发事件处理、校方临时工作要求除外);

2)做好本单位范围内财物的安全防范。当在管理区域内发生财物被盗、财物受损情况须及时追究第三方责任;

3)做好师生人身安全防范。遇有突发安全事件要第一时间协助处理;

4)不得脱岗或睡岗。

5)妥善处理发生在校门口、影响校园安全和秩序的各类事件。

6)确保校园内车辆的有序停放,保证校园主道无乱停放现象。

3、消防工作要求:

每人次项不符合要求扣1分

 

1)定期定时做好消防巡查,巡查记录完整,字迹清晰;

2)消防器材、设施、设备的维护、管理及使用,保证齐备、可用

3)规范物品摆放,及时清理消防通道,保证通道畅顺

4)发生火险、火警须及时通报处理;

5)每年度组织消防培训不少于2次;

6)保安员能正确使用多类消防、物防、技防器械和设备;

4、学生宿舍值班要求:

每人次项不符合要求扣1分

 

1)做好各种违规情况的登记工作。如:《学生违纪现象登记表》、《财产损坏登记表》、《夜不归宿学生登记表》等。

2)每天做好宿舍内务评比工作并及时公布。每层楼评出最佳宿舍和最差宿舍,每周一汇总,以作为文明宿舍评比的依据。同时对卫生内务较差的学生进行实名登记并公布。

3)上课期间对宿舍进行巡查,有特殊情况做好登记并逐级反映给相关宿管级长和政教处;不允许学生以任何理由逗留或回到宿舍。

4)宿舍区巡查工作要求:早上6:10—6:35 检查学生起床,组织学生出操、清洁卫生;中午13:00—14:30 维护宿舍安静、检查学生是否有违反规定行为,督促卫生差的宿舍搞好卫生,做好有关情况记录;14:50—15:30 检查宿舍,做好记录并及时对滞留学生进行教育;晚上19:20—20:00清出滞留学生,作好违纪教育和记录、23:00—24:00 认真检查学生就寝和宿舍情况,检查是否有违反纪律行为,维护宿舍秩序,对违反纪律学生进行教育,作好有关情况记录。杜绝学生在宿舍内打扑克、赌博、偷用电器、破坏财产等。

4、服从指令:

每人次项不符合要求扣1分

 

1)保安员须服从上级领导或校方临时紧急的、合理要求各项安全保卫工作;

2)接到指令或接到校方的要求时在20分钟内准确到达指定位置并开展工作;

5、巡逻管理要求:

每人次项不符合要求扣1分

 

1)按指定次数、线路进行巡逻;

2)发现学生叫外卖、在校园内使用手机(借用教工除外)、男女生过密行为要主动制止并进行批评教育;

3)巡逻打点准确率95%以上;

6、车辆管理:

每人次项不符合要求扣1分

 

1)按照校方要求指引外来车辆按位停放;

2)停放车辆不得占用消防通道、堵塞出口等情况;

3)疏导车辆防止在校门口或各出入口堵塞;

4)发生交通意外及时通知并协助交警部门处理;

7、监控管理:

1)学校有特殊工作安排,或需要临时调取监控录像,要做到随叫随到

2)爱护和保养好监控设备。对监控主机和各摄像头定期擦拭保养;发现被人为故意调转了方向或被其他障碍物遮挡的摄像头,要第一时间恢复原状;发现故障及时排除,不能排除的及时报修。

3)自觉做好保密工作。不传播监控中发现的各种情况;不在监控室以外和非值班场合谈论监控过程;不泄露监控录像内容;无学校最高领导批准,不外借录像资料或予无关人员翻看、检索监控资料。

每人次项不符合要求扣1分

8、其他要求:

每人次项不符合要求扣1分

 

未经委托方允许禁止以下行为:

1)私自带外来人员进入本单位内部;

2)将本单位物品借予他人、挪用本单位物品;

1、会议室内日常清洁要求:

7

每人次项不符合要求扣1分

 

1)室内无污渍、灰尘、垃圾、积水、异味;

2)做好防滑、防潮等工作;

3)垃圾每天及时清理;

4)桌椅摆放整齐,表面无灰尘、无污渍。

5)至少每周打扫一次地板、拭擦一次桌椅与门窗。

2、综合楼一楼、其他室外公共区日常清洁要求

每人次项不符合要求扣1分

 

1)硬底化路面无垃圾、积尘、落叶、积水;

2)绿化区、草坪绿篱无垃圾、落叶堆积;

3)宣传栏、标识牌、路灯、旗杆等设施目视表面光洁,无积尘

4)水沟、水池、沙井、管道等处无泥沙、垃圾沉淀和漂浮物;

5)垃圾桶无异味,无垃圾洒落。

6)每天固定清洗或打扫一次

7)每天巡回清洗或打扫一次

3、垃圾清运处理

每人次项不符合要求扣1分

 

1)垃圾日产日清,垃圾桶垃圾不满洒;

2)有异味垃圾要及时清理;

3)垃圾房(池)垃圾要及时上桶,无随处洒落;

4)学校大清洁后垃圾要及时处理。

绿

1日常管理要求:

5

每人次项不符合要求扣1分

 

1)绿地内无杂草、垃圾;

2)非阴雨天每天要对草坪苗木进行淋水,新种苗木及摆放时花每天要淋两次;

3)罐木、绿篱、草坪修剪要及时,通常每两个月要修剪一次;

4)对损坏及缺失的绿化及时补种,保持美观;

5)适时松土施肥(每年两次以上)

6)做好病虫害的防治工作,每季度喷洒农药;

2、其他要求:

每人次项不符合要求扣1分

 

1)室内绿化盆栽、花架时花定期维护,以确保环境优美;

2)节日或重大活动期间,负责校园内各景点花木摆设和养护工作。

3)制定并落实做好各类自然灾害天气苗木保护预防措施。

1、制订设备安全运行制度、岗位责任制度、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案等管理制度,并严格执行。

15

每人次项不符合要求扣1分

 

2、建立24小时值班制度,设立服务电话,学校对水电使用服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录;零星维修、急修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录;建立健全各项应急预案。

 

3、定期发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上。

 

4、设备及机房环境整洁,无杂物,灰尘、无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求;配备所需专业技术人员,严格执行操作规程,做好各高、低压配电房设施的日常巡值、常规性的维护和操作;设备良好,运行正常,无重大管理责任事故。

 

5、保证正常、安全供电,限电、停电有明确的审批权限并按规定时间通知用户,确保校方重大集体活动的水电安全保障工作。

 

6、制订临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行,做好有关巡查记录台账。

 

7、保证供水设备设施的安全运行;做好各类技术表格的纪录备查。

 

8、爱护设备设施,保持加压站内及设备设施的整洁,避免站内积水,无污染隐患。

 

9、限水、停水按规定时间通知住用户。

 

10、遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。

 

11、接到报修以后,维修人员应在规定的时间内达到现场维修,并按规定填写维修单。

 

1、设立服务电话,随时接受学校对的报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访、巡查制度和记录;零星维修、急修及时率100%、返修率不高于1%。

15

每人次项不符合要求扣1分

 

2、接到报修以后,维修人员应在规定的时间内达到现场维修,并按规定填写维修单。

 

3、所有维修后的报修单,必须填写报修单的项目,并有报修人签名确认完成质量情况。

 

4、维修、施工期间必须执行有关文明施工的规定。严格执行校方相关管理规定,安全第一,文明礼貌地为师生服务。上班时要做到着装整齐、按规定佩戴胸卡;态度友好,礼貌用语,工作时间不得大声喧哗;维修完工后必须清理好现场。并自觉接受校方及师生的监督检查。

 

1、积极配合学校做好物资出入库核验工作。仓管人员在正常工作时间内必须在岗,其他时间也必须做好随叫随到(接到通知后10分钟内到场),保证有关材料物资及时入库验收或出库发放,不得影响维修工作进度或学校教学工作。

5

每人次项不符合要求扣1分

 

2、严格执行入库手续,物资入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致,

 

3、物资入库或出库,不一定局限在仓库进行,仓管人员应当根据学校实际情况到达其他现场进行,以提高工作效率,方便师生需要。

 

4、入库物资应分类堆放整齐,杜绝不安全因素,并标识清楚,不得乱堆乱放。

 

5、材料物资出入库后应及时入账,准确登记,保证账实相符,出入库手续齐全。

 

6、仓管人员坚持日清月结,做好日常盘点和月末盘点工作。

 

7、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。

 

8、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐。

 

卫生保健

书管理

1、及时做好学生伤害事故及小疾病的处理工作,必要时负责送医院治疗,并填好处理情况记录表。

8

每人次项不符合要求扣1分

 

2、对教学、体育、劳动、设备、环境,饮食(饮水)、个人卫生等设施采取卫生监督、检查,每周进行一次检查,并有记录。

 

3、负责学校卫生档案的收集、整理、立卷和保管工作,协助组织计划免疫接种。

 

4、其他

合计

 

100

 

 

学校有权结合管理需要适当调整或修改考核标准,中标方须无条件接受。

九、支付方式

物业管理服务费根据中标金额平均分36个月计算支付。物业管理服务费(经考评核算后)每月10日前由中标人开具国家正式发票给采购人,采购人自收到发票后之日起15个工作日内支付物业管理服务费给中标人,但也允许采购人根据学校财务运转情况最多延时60天支付。结算时,中标人须按采购人要求提交服务价款的结算付款票据单证资料(如考核评分表及考评结果、服务意见反馈表月工作台账和总结等)。

十、履约保证金

(一) 履约保证金缴纳:中标人须向采购人缴交履约保证金,履约保证金金额为中标金额10%。

(二) 缴交时间:中标人与雷州市第八中学签约前 3 个工作日内。

(三)退还政策:

合同期满后,采购人在10个工作日内一次性把履约保证金无息返还给中标人;合同期间如履约保证金有部分款项被扣除,中标人须在 3 个工作日内将扣除的部分补齐以保证履约保证金的完整性。

(四)履约保证金的没收及扣减:

1、合同期还未结束,中标人自行终止合同执行的,没收履约保证金,并赔偿采购人一切经济损失。

2、在合同有效期内,雷州市第八中学在任何时候都有权利对校园物业服务经营管理进行突击检查,若发现以下情况之一,有权利从履约保证金中扣除人民币10000 元,作为处罚措施;如果事故造成的经济损失大于人民币10000 元的,则按实际经济损失从履约保证金中以罚金形式扣除。

1)中标人未执行在投标文件中对于校园物业服务的范围、方法及要求方面的承诺。

2)中标人未严格执行投标文件中的服务方案、成本控制方案、管理制度,存在较大偏差的。

3)中标人在经营管理中有较大失误的。

4)本合同在解除或终止时,中标人不按合同约定与雷州市第八中学办理有关的退场交接手续。

4、本合同在解除或终止时,中标人在办理退场交接手续时,必须保证稳定安全交接,到期后拒不离场产生骚乱的,雷州市第八中学有权没收全部履约保证金,造成采购人经济或声誉损失的,除扣履约保证金外,保留追究法律责任。

5、由于中标人经营管理不当而造成经济损失的,采购人有权扣减履约保证金,扣减金额不得少于事故造成的经济损失。

6、在经营期限内,采购人对中标人服务质量进行考评,采购人有权按质量考评结果进行相应处罚。

六、供应商资格:

1、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

2、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件且在本项目购买招标文件截止前在“信用中国”网站(点击查看相关链接)、中国政府采购网(点击查看相关链接)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(联合体投标的,所有联合体成员任一方存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录)。

3、本项目不接受联合体报名;

4、已登记报名并领取了招标文件,并在湛江市政府采购业务电子交易系统进行了网上报名。

七、符合资格的供应商应当在2019年07月22日 至 2019年07月29日 期间(上午09:00至11:30下午15:0017:30,法定节假日除外不少于5个工作日)到 湛江市政府采购中心(详细地址:广东省湛江市商务大厦4楼)购买招标文件,招标文件每套售价0元(人民币),售后不退。

八、投标截止时间:201908140930

九、提交投标文件地点:广东省湛江市商务大厦4楼

十、开标时间:201908140930

十一、开标地点:广东省湛江市商务大厦4楼

十二、本公告期限(5个工作日)自2019 年 07 月 22 日 至 2019 年 07 月 29 日止。

十三、联系事项

(一)采购项目联系人(代理机构):刘小姐 联系电话:0759-3335338
采购项目联系人(采购人):周生 联系电话:0759-8156768
(二)采购代理机构 :湛江市政府采购中心 地址:广东省湛江市商务大厦4楼
联系人:邓超伟、李江 联系电话:0759-3359813
传真:0759-3359889 邮编:524043
(三)采购人:雷州市第八中学 地址:广东省雷州市奋勇农场
联系人:周宏西 联系电话:0759-8156159
传真:0759-8156768 邮编:524232

附件

1、委托代理协议:委托代理协议

2、招标文件:招标文件

发布人:湛江市政府采购中心

发布时间:2019年07月22


项目官方指定标书制作单位:18652225819

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