采购人需要了解的10个技巧

当采购在选择新供应商的时候，成本是一个重要的考量因素。货比三家，价低者得，在通常情况下，我们都会选择价格低的供应商。

作为专业的采购人员，我们应该比较总持有成本Total Cost Ownership（TCO），其中包括了采购成本、物流成本和持有成本。

采购在做决策（Sourcing decision）的时候，价格是可以用来量化的指标，虽然也有供应商长期关系这种定性的、长期战略的考虑，但是量化的数字无疑是占据了很大的决策比重。

用数字说话，是采购工作中关键的方法。更换原材料供应商可以实现多少节约Saving？使用替代材料可以节省多少采购成本？这些都是采购们经常需要考虑的问题。

以价格为导向的决策机制，使得采购们更倾向于选择更低报价的供应商。可是当原料的质量低于标准，或是及时交付率不能达标，那么从产品报价上省下来的几个点就会成为泡影，可能还不够填上质量索赔和超额运费的坑。

采购在选择新供应商的时候，必须对后者的资质条件和环境因素等进行全方面的考察。

如何能快速识别出优质的供应商？这里有10个贴士供各位同仁们参考。

1.审核认证

如何确保供应商的资质，如他们在PPT上展示的一样优秀？通过第三方对供应商进行认证是一种有效的方法，通过验证供应商的生产运营、持续改进和文件管理等流程，确保都已达到了客户的要求和标准。

认证主要集中在成本、质量、交付、维修保养、安全和环境这些方面。拥有ISO、行业特色认证或邓白氏编码，采购可以对供应商进行快速筛选。

2.评估地缘政治气候

随着中美贸易战的升级，一些买家已经把目光转移到东南亚低成本国家，比如越南、泰国和柬埔寨等地。

这些国家的供应商虽然可以提供更低的报价，但是所在地薄弱的基础建设、劳资关系和政局动荡等因素，可能会使得采购方无法获得稳定的供应。

在2010年1月，泰国政治团体红衫军控制了首都曼谷的素万那普国际机场，使得曼谷地区空运进出口业务全部暂停，必须借道邻国。

在2014年5月，越南发生了针对外国投资者和企业的打砸抢烧严重暴力事件，包括台湾和香港地区在内的一些中国企业和人员以及新加坡、韩国等企业遭到不同程度的冲击，造成生命和财产损失。

在选择供应商之前，需要对该地区供应风险进行评估。

3.核查财务稳健性

采购需要经常留意供应商的财务健康状况，千万不能等到对方出现经营困难的情况才反应过来。

就像是在地震发生前，会有一些异常的征兆，在供应商财务状况出问题前，也会发出一些信号。

比如高管频繁离职，特别是负责核心业务的高管。供应商过高的负债率，可能导致资金压力紧张，稍有不慎就会引起资金链断裂。

其他的信号可能还有产品及时交付率和质量下降，给员工长期的无薪假期甚至大量裁员，供应商老板的社会负面消息等等。

4.评估与天气有关的风险

制造业虽然不是靠天吃饭的行业，但天气对供应链的中断依然存在影响。每年夏季在东南沿海地区的台风，会对福建、浙江和广东一带供应商造成影响。

台风登陆以后的各种次生灾害，会对生产运营、交通运输和人身安全造成严重威胁和极大损失。

在选择潜在供应商的时候，采购需要检查该地区典型性的天气情况，评估供应中断的风险，以及供应商是否具备一份应急预案，当自然灾害发生后，如何快速反应，恢复生产，维持正常业务的进行。

5.确认是否拥有多个制造基地

一些大型供应商会在多个国家和地区拥有生产基地或仓库，这给予采购方更多的选择。运输成本和其他相关成本会因为不同的出货地点而有所不同。

运输距离的远近，对于交货期也会有影响，交货期越短，采购方的库存持有成本就会越低，而且能够快速响应市场需求的波动，避免造成商品缺货和呆滞库存。

多个生产基地还可以缓解产能紧张问题，当某个工厂出现短期的产能瓶颈，供应商可以在其他产能未饱和的工厂里安排生产。

如果产品的运输成本，占据了多高的总持有成本，供应商必须考虑在客户所在地附近建厂。汽车玻璃和轮胎的供应商，一般都会在整车厂周边建厂，来满足客户对于JIT的入厂物流需求。

有时候供应商拥有多个制造基地是一种优势。

6.获取库存数据可视性

供应链管理策略上有三个著名的大V，分别是：

Visibility，可视性

Velocity，速度

Variability，变化性

供应链成功的关键就在于增加供应链的可视化和速度，并同时降低变化性。获取供应商关键物料的库存数据，采购方可以掌握供应链的可视性，随时了解货物的所在位置，以防止断货的风险。

7.调查供应链敏捷性

当采购方的需求出现波动的时候，就需要供应商能够及时调整供应计划，此时就要考验后者供应链的敏捷性Agility。

根据SCOR供应链运营参考模型的定义，把敏捷性定义为了三个不同维度的指标，分别是：

1）快

向上灵活性 Upside flexibility，需要多少天，可以达到产能增加20%。

2）量

向上适应性 Upside adaptability，在30天内，产能可以达到最大的量。

3）降

向下适应性 Downside adaptability，在30天内，订单降低多少不会受到影响，比如订单降低太多了，供应商会有很多抱怨，或者是把产能转给别的客户。

了解供应商供货敏捷性，采购方可以及早了解对方的实力，提前对供货能力有一个量化的评估。

8.检查服务承诺和客户要求

做最坏的打算，做最好的准备。采购方需要检查、评估每个供应商的客户服务水平。

采购需要和供应商签订一个关于供货的协议，确保供货服务水平，并且使用标准化的条款，规范采购与原料供应商之间，关于订单交付的各项规则，比如预测、订单、交付、文档、装载方式、交货频率、提货可等待时间和包装标签标准等等。

9.获取提前期和交付统计信息

如前文所述，较短的交货提前期，可以降低采购方的库存持有成本和安全库存水平，并能快速应对下游需求的波动。

采购方应该尽量选择提前期较短的供应商。交付表现是衡量供应商绩效的关键，如果供应商不能主动提供准时交货率信息，代表这项指标没有得到应有的重视。

相反的话，供应商能够主动追踪交货情况，及时反馈交货过程中的问题，就会赢得采购方的信任。

10.确认付款条件

大型跨国公司都有统一的付款条款，比如收到发票后60天，90天等。采购方更愿意选择同意付款要求的供应商，除非对方供应的是难以获取的原料，而且占总采购金额比重较低。

以上就是我为大家总结的10个识别优质供应商的技巧，采购在制定采购战略和选择供应商的时候，可以考虑这些贴士，练就出一双“火眼金睛”。