漳州市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省诏安县图书馆

乙方：厦门外图集团有限公司

根据招标编号为[350624]ZZCX[CS]2020001的福建省诏安县图书馆图书采购货物类采购项目项目(以下简称：“本项目”)的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：贰拾叁万贰仟元整(￥232000.0000)。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (60) 天内交货；

4.2交付地点：福建省漳州市诏安县文体中心图书馆；

4.3交付条件：按照招标文件要求。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1乙方所提供的图书必须内容要积极健康向上，图书的整体外观和装订必需平整、牢固，无缺页、无脱胶，无页码倒装，图书的版权页和国际标准书号(ISBN)必须完整清晰，排版整洁，纸质好，纸张无损坏、无撕页，字体、图片印刷要清晰，无明显透印，字体大小适中等。5.2本项目是以现采为主，所有采购文献的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。5.3除甲方特殊要求外，本次采购的图书复本不超过两本。5.4乙方必须在所承诺的规定时间内独立完成供书总量，不得化整为零，转包给其他供应商，影响供书的质量和时间(如弄虚作假，一经查实，甲方有权随时中止合同，所造成的损失由乙方负责)。5.5乙方应具有协助查重能力，并主动为甲方把好订购关。若遇订单重报、误报或图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时，乙方应及时书面通知甲方，让甲方重新确认订单。5.6遇以下情况之一的，甲方有权单方面取消乙方的订单且不予支付货款。甲方有权通过其他途径予以购买：5.6.1甲方报订半年后还未到图书的；5.6.2乙方提供的未到书清单中已标明不能提供后又到书的。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1验收依据：招标文件、投标文件、合同、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。6.1.2 甲方根据招标文件、投标文件、供货合同及采购代理机构出具的《成交通知书》、图书装箱清单进行清单、数量、品质等方面的验收。6.1.3 验收时乙方代表必须在场，验收合格后，乙方凭《验收报告》到甲方处办理有关手续。6.1.4 验收过程所发生的一切费用由乙方承担。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

合同签订之日起至本项目全部货物交货并验收合格以及合同约定的合同义务履行完毕。

10、违约责任

10.1乙方在规定时限内无法满足相应的图书订到率的，则每迟延一天，应按当批次图书价款的万分之三支付违约金。10.2对盗版图书甲方有权拒绝接收，乙方应无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：乙方保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源法合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，无条件负责退货。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向诏安县人民法院提起诉讼。。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1现货采购要求：14.1.1 乙方负责组织现货采购：乙方根据甲方需要，应为甲方提供现采服务两次(甲方根据需要在乙方全国范围内的门市、全国大型图书批销中心或国内知名出版社及参加合同期内的全国性大型书展、大型图书订货会进行选书)，现采时间和地点由甲方确定，乙方负责提供图书采购查重设备，以便甲方现场采购查重之用。14.1.2 乙方在接到甲方急需图书订单后，要求15日内到书，订到率不低于80%。14.1.3 乙方对甲方采购的图书应在一个月内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的文献。14.2 图书编目与加工要求：乙方须为其所供文献提供编目及文献加工服务。具体要求如下：14.2.1 乙方在提供图书的同时免费提供按CNMARC标准编写的书目数据，编目数据以光盘或电子邮件方式提供，保证与图书馆所使用的管理系统实行无障碍连接。乙方可提供国图数据源套录数据。14.2.2乙方应提供甲方所采购图书的编目数据(随书配送)。所提供的编目数据必须严格以CNMARC为标准进行编目，数据著录与标引必须满足甲方要求。14.2.3 文献分编须运用甲方所用的编目系统，进行检索、查重，确保一书一号。查重时若甲方所用编目系统已经有数据的，优先套用该条数据，没有数据的则在甲方所用的编目系统中进行数据下载或者著录。14.2.4 乙方须按甲方要求对甲方所采购图书进行图书加工，含：(1)乙方应根据甲方提供的财产号段打印2张指定号段的条形码(PVC材质)：条形码要加贴条码保护膜，①书名页中间空白处，②正文第21页右上方。粘贴位置准确，条码号清晰无误。同一种图书各复本的财产条码号连续不断开。规格、颜色、黏贴位置、质量应符合甲方要求。(2)每本图书盖馆藏章2处：颜色为蓝色，①书名页，②正文第21页右上角空白处。要求均盖于空白处，且位置准确、端正、清晰。(3)书标2张(不干胶亚膜材质)：均需加贴保护膜，①贴书脊下起3厘米位置，②书名页右上角空白处。贴书标要求位置准确、结实、牢固。书标规格、颜色、质量、粘贴位置应符合甲方要求。注：书名页与正文第21页均有馆藏章与条形码。书名页的条形码在下、馆藏章在上，贴、盖于该页中线位置空白处；第21页要求条形码在左、馆藏章在右，贴、盖于该页上方空白处。二者不得覆盖交叉。(4)RFID电子标签：a.为每册图书加贴RFID电子标签。考虑到电子标签的特殊性，其具体型号和标准要与甲方使用的硬件软件相匹配，乙方提供的电子标签规格与甲方现使用的电子标签一致。采购前所采购规格型号应事先征得甲方同意，必须能够满足甲方的要求。乙方须免费提供RFID标签及RFID加工所需要的一切材料，自备加工所需设备。b.在贴电子标签前，需对图书进行验磁检查，保证图书中没有残留任何磁条，所贴电子标签不能暴露。标签安装在图书最后10-15页左右。贴标签时做到整齐不遗漏，确保每本书只能有一根电子标签。(5)图书所附光盘均须抽出，另外贴1张光盘条码财产号于书名页左上角，并贴条码保护膜一张。光盘右侧中间贴1张光盘条码财产号，所贴条码财产号应一致，并贴光盘RFID标签一张。(6)图书封面外有护封的图书，应将护封与封面用双面胶粘贴牢固。14.2.5 乙方免费提供RFID标签、财产条码号、条码保护膜、书标、书标保护膜、光盘财产条码号、光盘RFID标签。其规格、材质与型号应符合甲方要求。乙方需自备编目、加工所需的一切设备、耗材等。14.2.6乙方为甲方所采购的图书提供相应的文献编目、加工服务，须在一个月内加工完成。编目加工完成的图书，其准确率应保证在98％以上。经甲方检查，对于不符合要求的，乙方应无条件给予退换并承担由此产生的一切费用。14.2.7 对甲方现采的图书乙方应及时查重，如有重复的部分图书要及时通知甲方并给予调整，否则不论加工与否甲方将不予接收。14.2.8 乙方须对于甲方采购的图书提供免费上架服务，及时准确将图书入库并按规则分类上架，按要求排放整。14.2.9 实际操作过程出现新问题，按甲方要求处理。14.3货物运送及验收14.3.1乙方必须按甲方要求提供指定地点的免费送货上门服务，并对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证将甲方订购的图书安全、完好地运达，收货和验收如发生配货错误、到货破损情况。乙方应无条件给予退换。14.3.2同时随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单，随书提供总括登记表一式三份；分包汇总清单一式三份(含发货时间、批次号、包号、种、册、附书数、光盘数码洋、折扣、实洋及合计册数、附书合计册数、光盘合计数、码洋总金额、实洋总金额等等项目)。14.3.3要求每包(铁路标准包)附分包清单一式两份(清单内容含批号、包号、征订号、书名、ISBN 号、出版社、复本数、册数、附件数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目)。14.3.4随书提供的总括登记表、分包汇总清单、分包清单须清晰、明了、有序，内容一致，不得涂改，做到每包有小计，整批有合计(图书的种数、册数和金额)，作为甲方结账凭证。14.3.5在发送货物之前，乙方应预先用电话通知甲方，以便甲方准备接货。14.3.6图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。14.3.7甲方有权对已到馆的、但不符合甲方馆藏要求的文献给予退货。(乙方承担由此所产生的一切费用)14.3.8乙方必须将甲方采购的图书安全、完好地按甲方指定的时间、数量分批运达，并搬运至甲方指定库室；运输途中造成的图书破损，随书附件(光盘、磁带等)不完整(丢失、破损等)，一律退回，重新配送。由于图书质量问题，部分图书在乙方送到甲方处后，乙方应作换书或退书处理。每批到书的各包一律标注“年号—批号—包号”，并按甲方要求排放。14.3.9对甲方提供的订购书目上的图书无库存或未与图书出版发行单位建立购销关系，乙方应积极采取图书报订、与出版发行单位联系购书或从外单位调书等措施，保证在收到订单的15日内图书订到率在95%以上。14.3.10对甲方选中的图书，不得配送样书，否则甲方有权拒收。14.4 售后服务要求14.4.1本项目所采购货物及其编目加工的质量保证期为两年，自交货验收合格之日起算。14.4.2在质保期内因货物本身的质量问题，要求乙方负责包退、包换、对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处置：①更换：由乙方承担所发生的全部费用；②贬值处理：由双方合议定价；③退货处理：要求乙方应退还采购人支付的货物款，同时承担该项目的直接费用。14.4.3质保期内，对于由图书本身引起并确认需由乙方解决的问题，乙方应负责处理解决。14.4.4因乙方原因造成的图书最终验收时出现破损、缺失、误订的，则乙方须在4小时内响应，24小时内更换；特殊情况在24小时内无法更换的，质保期内乙方应予以更换同类图书或提供代用产品；若非因乙方原因导致成交图书上架时发生破损、缺失，及采购人误订的图书，由乙方根据上述方式，应酌情予以退换。14.5乙方保证履行招标文件中的全部要求责任和义务，保证履行乙方在投标文件中作出的所有承诺。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式肆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□本项目中标折扣率为：58% 。

签订地点：福建省诏安县图书馆