毕节市第一中学高中部校消防维保服务

竞争性谈判通知书

贵州合义凯招标有限公司(下称本公司)受毕节市第一中学委托，现依据相关法律法规，结合业主实际需求情况，对毕节市第一中学高中部消防维保服务进行竞争性谈判，欢迎各公司前来参加谈判。

一、项目名称：毕节市第一中学高中部消防维保服务；

二、文件编号：GZHYK-BJ2021-15；

三、谈判内容：

四、申请人的资格要求：

㈠具备有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本(或“多证合一”的营业执照副本)且经营范围与标的物相关；

㈡具有合法有效的消防技术服务机构资质证书，资质等级要求：二级及以上；

㈢拟派人员职称要求：中级及上消防工程师证书。

㈣法定代表人前来报名的，提供法定代表人身份证，授权委托人前来报名的，提供法人授权委托书及法定代表人身份证和授权委托人身份证；

㈤本项目不接受联合体投标。

五、报名时间、地点、方式及其他要求:

㈠报名时间：2021年1月24日-2021年1月26日上午9:00～12:00，下午14:30～17:00；(报名时提供：1.具备有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本(或“多证合一”的营业执照副本)且经营范围与标的物相关，复印件加盖鲜章的扫描件进行审查；2.法定代表人前来报名的，提供法定代表人身份证，授权委托人前来报名的，提供法人授权委托书及法定代表人身份证和授权委托人身份证，复印件加盖鲜章的扫描件进行审查；)

㈡采购代理机构名称：贵州合义凯招标有限公司；

㈢联系人：章女士；联系电话：18146264686；

六、谈判流程及评标规则：投标人携带本人身份证原件、投标文件，按时到指定地点参加投标，投标文件包含以下材料，并按顺序装订成册；投标文件数量共计6份：

㈠具备有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本(或“多证合一”的营业执照副本)且经营范围与标的物相关；(复印件加盖鲜章)

㈡具有合法有效的消防技术服务机构资质证书，资质等级要求：二级及以上；(复印件加盖鲜章)

㈢拟派人员职称要求：中级及上消防工程师证书；(复印件加盖鲜章)

㈣法定代表人前来参加的，提供法定代表人身份证，授权委托人前来参加的，提供法人授权委托书及法定代表人身份证和授权委托人身份证；(复印件加盖鲜章)

㈤报价书；(加盖单位鲜章)详见附件1

1.学校采购组现场与投标人一起审查投标文件。

2.投标文件提供不齐，或提交的文件审查不合格的，取消投标资格。

3.合格的投标人不足三家的，本次开标竞谈无效且终止。

4.成交确定方式：资格审查合格，投标报价单为第一轮报价，第二轮报价为现场报价，第二轮报价不得高于第一轮报价，第二轮报价最低者为第一成交候选人，依次为第二成交候选人、第三成交候选人。

5.成交结果公示3个日历日无异议后，第一成交候选人成为该项目的成交人，公示结束后3个日历日内，与采购方签订施工合同。

6.第一成交候选人因故不能签订合同的，写出书面放弃函，依次顺延成交候选人。

七、验收、结算及付款

1.验收：严格按招标要求进行履约验收，出现负偏差的，验收不合格，不予支付服务费。

2.付款方式：按月进行履约验收，按月支付服务费。

八、违约责任

1.成交候选人除不可抗力原因放弃中标资格，拒签合同的，纳入本校的采购黑名单，今后禁止参加本校一切采购活动。

2.验收不合格的，采购方一律不予支付服务费。

3.因施工导致的一切安全责任由服务方全额承担。

九、报价时间及地点、报价方式、其他要求：

㈠报价时间：2021年1月27日上午10点30分；(迟到视为放弃投标资格)

㈡报价地点：毕节市第一中学老校区(桂花路18号)办公楼二楼会议室；

㈢报价方式：现场资格审查合格的供应商均可进入报价环节，供应商的报价超过年预算金额的，视为无效报价处理；

㈣评定成交原则：本项目采用最低价评标价法，即在投标供应商完全满足竞争性谈判内容实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定各投标供应商现场填写的报价，按各投标供应商的最终报价从低到高排序，前3名分别为本次竞争性谈判的第1、2、3成交候选供应商，第1成交候选供应商为本次谈判的成交供应商。当第1成交候选供应商因自身原因或不可抗力因素不能按期签约时，第2成交候选供应商即为成交供应商，以此类推至第3成交候选供应商，成交供应商无故放弃成交资格的，纳入本项目采购人的采购黑名单，今后不得参加本采购人的一切项目投标。

㈤本次采购活动中，投标供应商应自行承担与谈判有关的一切费用，不管谈判结果如何，采购人与招标代理公司对这些费用概不负责。评审小组不向投标供应商解释不成交的原因，不退还提交资质及资料。

㈥若因投标供应商单方面原因导致本次竞争性谈判活动不能如期或正常进行的，本次活动的一切损失由该投标供应商承担，投标供应商报名后开标当日无故不参加谈判活动的，保证金不予退还(报名时间截止前告知本公司的除外)；

㈦质量标准：达到国家现行有关质量验收规范合格标准以及本单位的需求。

十、采购需求：详见本通知书附件2。

十一、采购单位全称及地址：

㈠采购单位全称：毕节市第一中学；

㈡地址：毕节市七星关区桂花路18号；

十二、谈判组织机构全称、联系人及联系方式、地址：

㈠谈判组织机构全称：贵州合义凯招标有限公司；

㈡谈判组织机构联系方式。

1、联系人：章女士，电话：18146264686；

2、地址：贵州省贵阳市南明区四方河路1号山水黔城八组团3号楼2单元1层3号

十三、未尽事宜，现场谈判约定。

贵州合义凯招标有限公司

2021年1月24日

附件1：

报价书

致贵州合义凯招标有限公司：

我方已收到贵公司制发的(GZHYK-BJ2021-15)关于毕节市第一中学高中部校消防维保服务《竞争性谈判通知书》，遵照有关法律、法规和规章的规定，愿意按《竞争性谈判通知书》的要求作出如下承诺：

1.愿以(人民币大写)：元/年的报价向业主单位提供《谈竞争性谈判通知书》中的全部标的物，并完全满足《谈判通知书》对本批标的物相关服务内容等方面的要求；

2.如果我方有幸成为成交供应商，我方将完全按《竞争性谈判通知书》的规定和要求以及我方在响应文件中优于采购要求的承诺或相关表述履行本项目的责任和义务。如果我方在被确定为成交供应商后不按规定期限与业主单位签订合同的，贵方将不予退还我方的谈判保证金，我方还承诺负责赔偿贵方在此次竞争性谈判活动中发生的一切费用，并承担相应的法律责任。如我方签约后因自身原因不能履行合同的，则贵公司不退还我方的履约保证金，我方还将承担相应的经济和法律责任；

3.我方已详细阅读了《谈判通知书》的全部内容(包括修改文件、参考资料和有关附件)，我方认为《谈判通知书》的所有条款是合理、公平、公正的，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；

4.与本次竞争性谈判有关的通讯来往请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

投标人全称(加盖鲜章)：

年月日填报

附件2：

毕节一中高中部消防设施维保服务方案

一、学校基本情况

毕节市第一中学高中部位于毕节市金海湖新区双山镇锦绣社区。建筑面积约16万平方米，包括教师公寓、食堂、图书馆、学生宿舍、教学楼、实验楼、艺术楼、体育馆、行政楼、球场看台、地下车库、校大门等建筑。

二、消防设施设备维保准备工作

1. 维保服务方对校区消防设施设备进行全面排查，将排查出存在的问题用表格的方式进行统计，并提供学校与原施工方进行对接整改。

2. 原施工方整改合格移交时，维保服务方负责全程参与，全面对接移交，建立台账，登记移交清单、密码、钥匙、图纸及相关的全套资料。

三、服务范围

毕节市第一中学高中部所有消防给排水系统、火灾自动报警系统、气体探测灭火系统、泡沫灭火系统、室内外消火栓系统、自动喷水灭火系统(消防喷淋等)、消防泵系统、灭火器、消防电源、防火门及防火卷帘门、应急广播系统、防排烟系统、疏散指示及应急照明设备、消防弱电、 提供建筑消防设施(维修、修复、保养)服务、协助业务明确消防设施运行管理职责、落实管理责任、制定消防设施维护管理制度和维修管理技术规程、实施消防设施标识化管理、建立健全消防设施维护管理档案、 按规定实现消防设施远程监控管理等其他消防设施。

四、服务要求

1. 为确保甲方消防安全，对甲方维保范围内的消防设施、设备在规定的时限内应确保系统正常运行，服务方对该工程消防系统做到精心维护，科学检修。每月对消防设施设备进行维保和测试，且将维保和测试拍照片或视频，上传到贵州消防服务平台，登记维保台账，出具消防维保报告，由甲方签字确认。维保报告分为月检、季检、年检，一式两份，甲乙双方各保存一份。

2. 消防电系统维修和保养：所有消防系统的线路、接线箱、接线端子、线路模块等每月进行一次检查、维护。火灾探测器、手动报警按钮等维修保养后应将火灾探测器与主机进行校对，确保号码点位的对应；每月进行一次抽查试验，抽检数量不少于总数的8%。应急照明灯每月进行模拟断电检查，每季充放电一次。

3. 消防水系统的维修保养：每月检查喷淋泵、消防泵的远程及就地控制，并启泵试运转；每月对喷头进行一次外观检查；每月对报警阀检查一次，试验启动是否正常；每季对报警阀进行放水试验，验证系统的供水能力及压力开关，水力警铃的报警性能；每季利用系统的末端放水装置放水，试验水流指示器的报警性能；每月对消防气压给水设备检查，检测气压；每月对消防蓄水池、高位水箱的储水进行检查；每月对各种阀门的开闭及铅封进行检查；每月对试验消火栓及首层消火栓放水一次，试验稳压装置及消防泵启动是否正常。

4. 防排烟系统的维修保养：每季对所有消防送风机及排烟机进行手动及自动启停试验一次；每季对送风口及排烟口检查一次，保证风口启闭灵活。

5. 迎接消防检查时，维保服务方派人全程参与。

6. 系统发生故障需排除时，乙方应在24小时内到达现场，及时恢复系统正常工作。

7. 每次更换的单件消防材料未满300元的(含300元)由维保方承担，超出300元以上的，由甲方负责采购，服务方免费更换及维修(灭火器、应急指示灯、疏散指示牌由服务方检查，由学校负责更换)。

8. 负责对甲方消防管理人员(物管)进行消防管理、防火演练等培训。

五、技术要求

1．确保消防各系统正常运行，满足系统设计要求。

2．确保系统性能始终符合国家消防规范规定的技术标准。(按现有的消防法规要求执行)

3．确保系统的各个相关设施完好。