根据我校出访团组工作需求，需采购出访团组代办服务，现邀请符合条件的报价单位参与校内比价，特此公告。

各报价单位(人)：

我单位计划于****年*月中旬组织有关人员赴柬埔寨执行教育国际交流任务，与出访相关的各项代办服务以公开比价的方式进行采购。

各报价单位(人)应仔细阅读文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，提交的报价文件中对各方面都要做出实质性响应，按照要求提交全部文件。

二、资格及相关要求

*、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

*、满足服务需求中的其他要求。

三、必须提交的资料(报价文件)内容

(一)法人代表授权委托书；

(二)报价(包括具体服务内容及报价汇总表，最终报价为总价) ；

(三)服务承诺及响应时间；

(四)辅助文件，包括：

*、证照复印件(营业执照、税务登记证或提供“三证合一”后的营业执照，税务登记证不再提供) ；

*、基本帐户开户证明(复印件)；

备注：*、上述资料应该是最新、有效、清晰的；

*、上述资料必须加盖报价人公章。

*、营业范围中必须包括本项目所涉及内容。

四、比价方法及标准

*、采用有效最低价方法评审，现场开封，现场评审。

有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足采购需求实质性要求(包含资格条件、服务周期以及评标过程中对内容、方案的补充和修改等)前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。

“有效最低价”主要考虑：

*)报价是否响应比价文件的实质性要求；

*)报价是否会降低比价文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；

*)报价是否会低于成本；

*)是否有缺项漏项或错项。

*、在评审过程中，出现下列情形之一的，应予作废：

*)出现影响采购公正的违法、违规行为的；

*)因重大变故，采购任务取消的；

*)其他经评审小组一致认定应予作废情形的。

*、有下列情况之一者，报价文件无效

*)报价人所提供的证书和资料经查有弄虚作假行为的；

*)报价单位在一份报价文件中，报有两个或多个报价，且未书面声明以哪个报价为准；

*)其他未能实质性响应采购需求文件的。

*、在比价采购中，出现下列情形之一的，采购办有权宣布终止：

*)出现影响采购公正的违法、违规行为的；

*)因重大变故，采购任务取消的。

五、报价人须知

*、报价：报价的计价方法以包干方式承包。

*、技术标准及作业要求必须符合国家有关标准及行业标准。

*、若将成交项目转包给其他企业法人或自然人，采购人有权中止合同。

*、报价人应确保其所提供的文件资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

*、项目咨询

报价人对项目需求存有疑问，可向采购人进行咨询。采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人未进行咨询的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解需求情况为由，提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。

*、采购与招标办公室一律不予退还报价人的报价文件。

*、报价人如对本函有不清楚之处，请及时与采购与招标办公室联系，我们将尽快予以答复。

六、签订合同

*、成交后三日内即与采购单位签订成交合同。

*、采购双方必须严格按照报价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题，风险由双方自行承担。

*、合同签订后，不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。

七、澄清及变更

采购需求文件如有澄清及变更，将以函的形式告知。

八、其它

*、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形，即便未被及时发现而使该报价人进入评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购与招标办公室均有权决定是否取消该报价人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他报价人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该报价人自行承担。

*、报价文件应响应本采购需求，否则将有可能被判定为作废。

*、本邀请文件采购需求及标准等技术条款由项目经办人负责解释，其他商务条款由采购与招标办公室负责解释。

九、监督：

校纪检监察处；监督电话：****-********

附件：*.出访日程安排

*采购需求及标准

合肥幼儿师范高等专科学校

****年**月**日

附件* 出访日程安排

附件*采购需求及标准