登录后查看受龙南县自然资源局的委托，对不动产档案整理项目进行竞争性磋商采购。欢迎国内符合条件的供应商前来磋商。接采购人通知于****年**月**号发布暂停公告，现重新启动该项目，现欢迎国内符合条件的供应商前来磋商。
(一)采购编号：********-**-****-*
(二)采购方式：竞争性磋商
| 项目 名称 |
主要服务要求 |
数量 |
单位 |
预算单价(元) |
| 不动产档案整理项目(国内服务) |
一、采购需求 *、档案类型与标准：不动产登记档案、存量集体土地档案，按照龙南县不动产登记中心档案整理办法实施。 *、档案扫描整理工作内容：按照不动产登记要求，分类归档。包括档案交接、整理、扫描、图像处理、条目录入、装订、并无缝挂接到龙南县不动产登记中心登记管理系统，纸质档案移交到县自然资源局档案室。 *、档案扫描整理工作数量：*****卷。 *、扫描工作环节与质量要求： 档案扫描工作包括目录补录、拆装整理、扫描与图像处理、保存格式存储、文件目录与全文的挂接，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全，上架由成交供应商负责。各工作环节要求如下： *)总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。 *)著录：扫描文件著录准确度要达到**%。对案卷录有不准确或错漏的，要求根据文件内容进行重新修改提炼，要求符合国家《纸质档案著录规则》要求。 *)档案整理：成交供应商应在采购人指定人员监督下按采购人要求进行。并对所有档案的身份证号码进行录入。 档案整理：①查看整卷材料并剃除多余重复件；②根据材料的重要程度进行先后排序；③去除钉书针等铁质用品；④贴补、托裱票据等材料；⑤敲页码；⑥输卷内目录并打印；⑦打印卷皮；⑧扫描完成后装盒、敲印、上架。 装订：档案按卷立档，要求线装，采用三孔一线装订。 编目：按流水编号。 备考表内容填写：整理人、检查人和日期，各项内容按实际情况填写。 档案扫描：档案扫描采用彩色。采用(******) ****彩色扫描，均保持原档方向。 扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档案可采用大幅面工程扫描仪，也可以采用小幅面扫描后进行图像拼接处理。为保护档案原件，扫描单位尽量使用平板扫描仪扫描，对于现代档案纸张质量较好适合高速扫描的，必须事先征得龙南县不动产登记中心同意，并做好记录；对资料等成册材料不宜拆卷的，必须使用不拆卷扫描仪扫描。扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。 *)图像页面： 影像资料和原档案页码顺序需要一致。图像不能存在压边、倾斜、扭曲、比例变形、图像无法显示、错挂、漏扫等现象。 对未编页码的档案资料，统一在影像的右方角上标记页码。 对资料上有淡印公章，在实体上可明显识别，但由于属于淡红色，影像效果不明显，资料打印效果可能存在较扫描的影像效果淡的情况。对此，要求：扫描后的打印效果，至少保留公章痕迹。 *)图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读习惯。图像偏度不得大于*度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。图像深浅不一时，采用平衡功能，调整图像深浅一致。 *)扫描分辨率：***分辨率 *)扫描格式：彩色 *)保存格式：****或*** *)数据备份：****格式三份、***格式三份，*****三份(使用移动硬盘备份)。 *、档案扫描整理的工期要求 成交供应商必须在自合同签订之日起**个月内完成采购人现有的需要扫描整理的档案约*****卷。 *、验收要求 *.*成交供应商数据自检合格后，递交龙南县不动产登记中心验收。验收合格后以*****卷为单位，分批由成交供应商自检合格后提交。 *.*龙南县不动产登记中心对成交供应商目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，根据《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》中规定进行质检验收， 要求档号、数据挂接准确率达到***%，其他项目合格率达到**%以上(含**%)予以验收通过，并填写《纸质档案数字化验收登记表》，做好验收记录。抽检合格率在**%以下，提交验收数据全部发回成交供应商全面自检，直至达到验收要求。 *.*档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到**%以上(含**%)予以验收通过。 *、质保期要求： *.*成交供应商对其提供的档案整理和数字化扫描成果资料，必须提供至少一年质保期(成交供应商承诺高于一年的，以成交供应商承诺为准)。 *.*自最后一批档案扫描整理完毕，并经采购人验收合格之日起进入质保期。 *、其他要求： *.*成交供应商必须在采购人指定的地点完成档案整理工作。 *.*除电脑设备由采购人提供外，其他档案整理和数字化扫描工作中的所有设备(含档案整理场地的监控设备)、工具、维修与耗材费用(包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等)等均由成交供应商承担。 *、结算办法： *.*档案扫描结算办法： 根据成交供应商的档案扫描成交单价×实际档案扫描数量，据实结算。 *.*档案整理结算办法： 根据成交供应商的档案整理成交单价×实际档案整理数量，据实结算。 |
***** |
卷 |
** |
| 预算总价人民币大写：玖拾肆万元整(******元) |
(三)采购内容：
(四)磋商方式：本项目不接受联合体响应。开启结束后，磋商小组所有成员集中，与各响应供应商就采购项目中技术参数、售后服务以及合同草案条款等分别进行磋商磋商顺序按递交响应文件顺序决定。
(五)响应供应商资格要求：
*、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
(六)磋商文件的购买：****年**月**日至****年**月**日(工作日内)上午**：**——**∶**，下午**∶**——**∶**，在登录后查看购买，磋商文件工本费***元/本，文件售后不退。
(七)响应截止时间和磋商时间、地点：****年**月** 日**：** (北京时间)，磋商地点：登录后查看开标中心，届时请各响应供应商的法定代表人(或委托代理人)携带响应文件及法定代表人(或委托代理人)其本人身份证明原件出席开标会，签到时间以递交响应文件及法定代表人(或委托代理人)其本人身份证明原件时间为准，逾期递交响应文件或法定代表人(或委托代理人)其本人身份证明原件的将不予受理否则作无效标处理．
(八)响应保证金及履约保证金：响应供应商的响应保证金人民币壹万元整(*****.**)，须在响应截止时间(北京时间)之前到账，从响应供应商的基本账户转入政府采购代理机构，否则响应无效。未成交供应商的响应保证金在《成交通知书》发出之日起五个工作日内无息退还，质疑或投诉时，在质疑或投诉处理完毕后五个工作日内无息退还。成交供应商的响应保证金在签订合同后五个工作日内无息退还。成交供应商按成交金额的*%向采购人缴纳履约保证金，项目完成后无问题七个工作日内一次性无息退还。
(九)付款方式：合同签订后，项目人员和相关设备到位后**个工作日内支付合同总价的**%；完成工作总量的**%时支付合同总价的**%；项目通过验收合格并经县国土局对工作量进行检查确认后支付合同总价的**%，剩余*%款项作为质量保证金，验收日起一年后支付。
(十)联系方法：
采购代理机构：登录后查看
地址：龙南县龙翔大道翔泰园沿河边二、三楼
电话：****-******* ***********
传真：****-*******
邮箱: **********登录后查看**.***
联系人：樊艳
开户行：登录后查看
户名：登录后查看
账号：*******************
采购人：龙南县自然资源局
地址：龙南县龙翔大道
联系人：林海宁
联系电话：***********
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