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我院将召开四川省妇幼保健院工会第三届职工健身运动会策划及承办院内采购会议,会议由宣传统战部(院工会)组织。届时,请潜在供应商准时参加,参会时务必提供公司资质及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单、参会人员的授权书等资料(公司资质文件单独密封一份并盖鲜章,报价表单独密封一份并盖鲜章,其余资料密封并盖鲜章,提供正本一份、副本二份),具体事项如下:
1.会议时间:2022年10月11日(星期二)14:30
2.会议地点:四川省妇幼保健院综合楼二楼专家餐厅
3.采购需求:第三届职工健身运动会项目,具体项目要求详见附件。
4.采购方式说明:
4.1本次采购拟采用竞争性磋商方式,磋商小组成员由宣传统战部(院工会)、工会委员、工会小组长、经审委委员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》、最终报价函以及磋商情况予以评标,推荐成交供应商。谈判结束7个工作日内,医院将采购结果公告挂在医院官方网站。
4.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容,如有贻误,后果自负。
4.3如果本次采购项目,存在不符合市场调查、资格主体异常、过程违规等情况,可以暂不采购,无义务向供应商解释具体原因。
5.需要参会供应商提供以下材料。参会供应商的要求:
(其中5.2.1-5.2.6为资质证明文件,需单独密封1份并加盖鲜章)
5.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;
5.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章):
5.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照(副本)。
5.2.2如法人亲自参与投标,需提供法人身份证复印件;如法人委托代理人参与投标,需提供本项目法人授权委托书(加盖法人人名章或法人亲笔签名),并同时提供法人及代理人身份证复印件各1份;
5.2.3供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函(见附件)。
5.2.4具备组织体育赛事策划、户外拓展运动、健身休闲活动等相关经营许可(具备以上其一即可);
5.2.5须提供近两年内,相关业绩一览表及相关证明文件。(见附件)
5.2.6反商业贿赂承诺书(见附件)。
参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消。
6.报价要求:报价请按照“报价表”(格式见附件4)的格式填写。
6.1以人民币报价。
6.2报价原则:原则上所有投标报价不得高于四川省内其他地市中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低价。
7.付款方式:按照合同约定进行付款
8.会前要求:
拟参会供应商需于2022年10月11日(星期二)下午14:30前到我院宣传统战部领取院内采购会议公告或者医院网站“四川妇幼保健网”(点击查看相关链接)上下载采购公告。
9.会议安排:
9.1 2022年10月11日(星期二)下午14:30,潜在供应商必须携带公司上述资质证明文件(一份)、“报价表”(一式一份)、《采购文件书》(一式三份,正本一份;副本四份,并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样)报宣传统战部(院工会)。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价表”的恕不接受。
9.2宣传统战部(院工会)负责组织评审专家审核参会供应商的资格,并填写《院内自行采购资格审查表》。
9.3宣传统战部(院工会)组织参加竞争性磋商的供应商发言顺序仪式。
9.4会前,宣传统战部(院工会)组织成立磋商小组,宣传统战部(院工会)负责人主持会议,并确定磋商小组组长。主持人宣布磋商步骤,强调谈判工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、磋商文件、确定成交供应商的方法和标准。
9.5 2022年10月11日(星期二)下午14:30,参会供应商进入会场,宣传统战部(院工会)通报资格审查情况,宣布参加竞争性磋商的供应商名单。
9.6磋商小组成员根据供应商价格、公司实力、售后服务等情况进行综合评比、投票。
9.7现场统分。
9.8根据磋商小组成员打分情况,磋商小组组长填写《采购得分汇总表》,磋商小组成员签字确认。
9.9宣传统战部(院工会)汇总填写《采购评审报告》,逐级上报。
9.10一周内,将谈判结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。
10.其它说明:
10.1采购报价文件书的编制、装订:根据要求及自身实际用A4纸编制,严格按照“采购文件书装订顺序”(见附件)的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
10.2确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。
10.3宣传统战部(院工会)采购事宜联系人:肖老师028-65978237
10.4各参会供应商如对此项目有质疑、投诉,请于采购时间截止前即2022年10月11日14:30前以书面形式向纪检审计部提出。纪检审计部联系人:蔡老师028-65978241。
四川省妇幼保健院
宣传统战部(院工会)
2022年10月5日
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